羅超
摘要:國有企業推進信息化建設,有助于提高國有企業管理質量與效率,推動國有企業健康發展。有鑒于此,文中分析國有企業信息化建設的重要性,探討提高國有企業信息化建設質量的措施。
關鍵詞:國有企業;信息管理系統;建設措施
國有企業信息管理,要綜合考慮各方面因素,選擇合適的信息管理系統,切實提高國有企業管理質量與效率。這就需要國有企業管理者全面考慮企業實際情況,推動國有企業信息化建設。
1、國有企業信息管理現狀分析
對于國有企業管理工作而言,企業規模擴大及人員的增多,信息數據量大幅度增加,這種局面的出現為企業管理工作帶來一定挑戰。但部分國有企業沒有意識到管理工作中采取計算機技術和數字化技術的必要性,在管理工作的開展過程中依然局限于人工的工作方式,加上領導人員的重視程度不足,在硬件設備、技術轉型以及管理創新方面難以跟上時代變化,影響信息的安全性,面臨的風險進一步加大。
就目前而言,由于科技發展,信息化時代已經來臨,多數人開始使用計算機設備和網絡技術對信息進行管理。但大部分單位存在著一個嚴重的問題就是應用計算機管理的人才相對較少,導致管理模式依然非常落后,嚴重影響了工作效率的提升。并且傳統的管理模式,數據丟失,信息不全等現象更為嚴重,不利于信息的長久保存。法制不健全導致從業人員不重視,制度缺乏標準性,不能全面系統對企業管理形成有效約束,導致在執行過程中存在問題,并且工作人員沒有意識到自身工作的重要性,執法內容不夠明確,難以形成長效的監督管理機制,信息所有者的合法權益得不到有效保障。當前,管理工作分工不夠明確,通常負責管理的文秘人員沒有做到定人定崗,導致相關的員工都具備管理權利,相互之間各自為政,對于廉政建設而言,產生較大的阻礙。此外,相關企業管理人員專業素養不過關,直接影響到管理質量。
2、國有企業信息管理系統發展分析
2.1 ERP平臺應用分析
ERP平臺,即利用信息技術在企業管理中運用系統性的管理方式,給每一個管理人員或員工提供科學有效的運營手段。ERP平臺包括先進信息技術、靈活管理思維等,可以推動企業健康發展。該平臺最顯著的作用就是全面、系統的進行物資資源、經濟資源及人力資源等內容進行管理,切實發揮每一個工作人員的作用,體現出自身價值,貢獻出自己的力量,提升國有企業的管理能力。
此外,ERP平臺作為現代信息技術工具,切實發揮先進信息技術的作用,全面掌握企業各方面情況,這本身也是ERP平臺的的作用,有助于推動國有企業信息化建設,提高管理質量與效率。國有企業要根據自身情況調整ERP平臺的側重點,為國有企業改革保駕護航。
2.2 MES平臺
MES平臺主要指的是企業的行政管理系統,是企業信息系統的核心關鍵,為企業生產工作的戰略化實現和信息技術的便攜化發展提供了巨大的發展空間。MES平臺能夠為企業管理建立一個具有較高系統性的環境,使用戶的體驗質量得到有效提升,還能在一定程度上降低企業的生產、運行成本,為企業生產高質量產品奠定基礎。
對于MES平臺而言,具有更廣泛的應用空間,基本上是用于每一個行業的管理,無論是生產多元化產品的企業還是只生產一種產品的企業,都能在MES平臺的輔助下感受到良好的信息服務質量和信息管理效果。因此,加大對企業MES平臺建立健全的力度,這樣,才能保證企業在生產產品、檢測產品質量、維修設備故障等眾多領域中充分發揮MES平臺的管理作用,保證企業的每一個部門都能在對應數據庫中查詢到最終的準確數據,保證企業各項工作的協調開展,有效提高企業生產、運營的效果。
2.3 構建企業內部移動信息平臺
隨著移動通信網絡技術發展,搭建移動信息平臺居于可操作性,利用平臺打通移動app、手機網站及微信之間的聯系,實現搭建移動端統一入口與操作,逐步養成統一的操作習慣。企業利用即時通訊、工作圈等,實現內部社交與辦公協同,達成高效辦公的目的,促進企業內部溝通效率提升,順利實現辦公協同的目的。應用移動終端時,需要對門戶權限進行統一,實現多級授權、分級管理的目的。達成總體到局部、基礎到應用、公共到個性化。建設國有企業移動信息化項目時,要與企業實際情況結合起來,統一入口,重點建設企業的微門戶,要遵循“開發標準化,系統模塊化,應用服務化”的設計思想,將現有信息化系統的服務進行整合,在現有 PC 端企業門戶的基礎上,用微服務的設計理念對企業門戶的業務進行重構。
在企業移動信息化的實際部署中,一般將主要環節如下展開:從財務治理到營銷管理、采購、生產、質量、人力資源、研發設計、戰略決策。目前來看,企業在營銷管理、生產管理對于移動信息化已經有了很好的廣度滲透,但是深度滲透還有所欠缺。比如戰略決策模塊,所有的移動信息化設計環節都屬于數據的采集和推送,如何基于移動化手段去做數據深入的全局掌控、實時響應,深度應用移動信息化還沒有實現。在移動應用實施中需考慮:第一在 PC 系統移動化的過程中,充分發揮移動應用操作的特點,篩選最適合移動特性的功能,通過移動與 PC 結合、移動與業務融合讓操作更加簡單。第二,結合移動設備的特點,如:語音識別、圖像識別、生物識別等特點,優化用戶操作頁面,讓關鍵信息更聚焦,讓業務操作更簡約。第三,隨著移動 App 的逐步深入使用,甄別業務環節的優化點,進而倒逼業務進行簡化變革,讓業務辦理流程更簡化。
3、結語
總之,國有企業信息管理系統的應用,要結合企業實際情況,選擇合適的切入點,實現信息管理系統與企業管理實際的結合。通過利用信息管理系統提升企業管理質量,轉變傳統管理中存在的問題,推動國有企業健康發展。希望通過文中論述,為類似研究提供借鑒,實現搭建國有企業高效信息系統的目的,全面深化企業改革,為推動國民經濟發展貢獻更多的力量。
參考文獻
[1]陳旭,樊鈺.國有企業黨建信息管理系統的探索與思考[J].改革與開放,2017(12):115-117.
[2]藺一梅.國有企業人事信息管理系統設計與實現[J].中國培訓,2016(18):70+72.
[3]趙群偉.淺談國有企業招標采購體系的建立與完善[J].現代商業,2012(05):75-76.
[4]陳美英.推進我國國有企業財務管理信息化的思考[J].會計之友(中旬刊),2007(09):27-28.