淺析圖書信息化管理思路及其意義

毛明霞

摘 要：由于圖書信息化管理最終會取代傳統的管理模式。因此相關圖書管理和保存機構應認真對待意識形態，自覺將圖書信息化管理模型的構成納入發展計劃。因此，相關機構的管理人員應在日常工作中始終貫徹這一理念，加快圖書館資料管理的信息化進程。這有助于討論和分析圖書信息管理的意義和趨勢，從而提升圖書管理的效率。

關鍵詞：圖書信息化管理;思路;意義

圖書資料的信息化管理是圖書管理未來發展的必然趨勢?？梢杂行У馗纳茣谋４娣绞剑箷谋４娣秶鷱膯我蛔兊蕉鄻踊?。通常它克服了紙張傳統保存的缺點，并可以通過圖書資料的信息化來更廣泛地共享和使用圖書信息。在整個社會中使用圖書信息化可以促進整個社會中圖書資源的使用，并為社會營造良好的閱讀氛圍。圖書資料的信息化還將促進圖書資料的進一步豐富，內容的擴展和圖書資料的進一步更新。因此，在新時代背景下，加強圖書館資料的信息管理是圖書館管理的新要求。

一、圖書信息化管理的意義

當前，我國圖書管理方法也在不斷發展，一些大型圖書館正在引入許多先進的信息管理系統，由于各種因素，許多圖書館的服務方法仍然是傳統的服務方法。因此，促進圖書館圖書資料的信息化、系統化、智能化的發展，以適應時代的需要和社會經濟的發展，是當今亟待解決的問題。

1.有效改進圖書資料的保存方式

傳統的圖書資料保存的主要目的是及時登記各種書籍，這種圖書的管理和保存方法是非常落后的，主要體現在工作繁瑣和工作量等方面，因此讀者和管理者不易查閱。信息化的圖書資料存儲方法解決了現有存儲方法的問題，信息圖書的管理方法更加方便快捷，信息的輸入和掃描使管理員可以清楚地了解每本書的位置，使圖書管理員可以進行系統的管理，并以更有序的方式管理書籍。其次，對于讀者來說，信息檢索可以立即找到他們需要的信息，從而可以節省大量的盲目搜索時間。

2.檢索更為快捷

圖書資料信息化管理的最大優勢還在于快速搜索。由于使用電子信息技術來輸入目錄和文檔，因此可以更方便、快捷地查詢它們。因此電子信息書籍管理讀者只需輸入所需書籍參考文獻或書籍內容的關鍵字進行搜索，相關書籍會自動找到并顯示在屏幕上，用戶根據自身的需求來進行選擇。

3.整合圖書資源

使用信息化管理來有效整合圖書資源。將這些資源放置在網絡平臺上不僅易于管理，而且為讀者獲取書籍也更加便捷，因此，只要有網絡信號支持，讀者就可以在線瀏覽書籍。管理信息化圖書資料不僅可以提高圖書資源的整合效率，而且可以提高資源使用效率和公眾信息獲取速度。

4.圖書信息化管理的必要性

在圖書管理工作中，信息化建設是信息時代發展的必然要求。當前信息時代的發展非常迅速，過去由人工進行的文檔歸檔管理工作無法滿足當前的文件管理需求。經常出現紙質文件的丟失、長期存放后的墨跡脫落等情況，并且圖書館在管理紙質文件時需要打開一個專門的存儲室進行存儲，一旦發生火災將會出現檔案毀滅情況。在當前的信息時代，記錄著圖書館歷史的大量檔案信息都可以在互聯網平臺上進行記錄，并且一般不會丟失，并且所記錄的檔案信息是詳細、清晰、明確的。無需設置特殊的存儲區域，只需將計算機系統設備保留在文件中即可執行日常文件管理任務。

二、傳統圖書管理和信息化管理的優劣勢

1.傳統圖書管理的優劣勢

（1）傳統圖書管理的優勢

有具體而穩定的客戶群。對于年齡較大的群體，傳統上來說，具有長期的閱讀習慣，在閱讀時會有親聞書香的心態，在傳統圖書館中建立了一定的穩定客戶基礎。圖書館可以以沙龍的形式為特定興趣群體提供講座，從而進一步維護這一群體的人們。

區位優勢。通常，傳統圖書館具有區位優勢。交通便利、環境優越、位于城市中心。圖書館的特殊閱覽室，便捷而令人向往的書籍以及適合閱讀和學習的干凈環境，已成為傳統圖書館的獨特優勢。

（2）傳統圖書管理的劣勢

紙質資料無法隨意流通于各個部門，不方便上級下達命令，下級反饋工作;紙質資料的記錄工作繁重，如遇特殊情況，會造成信息記錄不及時，影響工作效率;紙質資料在查詢時多有不便，其參考性和實用性大大降低;

2.信息化圖書管理的優劣勢

（1）信息化圖書管理的優勢

信息管理后的書籍和材料被歸類為電子信息系統，可以使整個圖書館復雜科學知識更加系統和可讀性強，并且所涵蓋的內容可能更廣泛。

圖書資源庫的紙質書籍的電子版本，以及來自不同國家的最新科學研究信息和科學發現、政治新聞等，方便讀者隨時隨地閱讀，以提供更好的質量和更人性化服務使讀者的視野更廣闊。

（2）信息化圖書管理的劣勢

數據系統的兼容性很差，系統的協調性也很差。在實踐中使用圖書管理系統時，每個數據管理系統都具有一定程度的獨立性，這種獨立性將持續到一定程度。它阻礙了圖書館管理系統的整體共同使用，并嚴重不利于數據資源共享，這會造成數據資源的共享的困難。

數字信息技術建設水平不足，在當前的網絡資源共享環境下，圖書館管理信息化的普及度較低，因此圖書館管理信息化的發展緩慢。

三、圖書信息化管理的趨勢

1.信息定制技術

主要根據用戶的信息需求，系統收集信息，為用戶提供滿足用戶需求的相關信息，并使用安全認證技術實時保護用戶的個人信息。用戶可以通過以下方式獲得數字圖書館：首先從Internet上數百萬個信息源收集和分類信息，然后根據每個用戶的屬性以不同的方式將信息發送給其他用戶，這樣用戶得到的基本上都是自己需要的信息。

2.信息挖掘

信息挖掘是指數字圖書館中的Web數據，例如網頁的內容、頁面結構和用戶訪問的信息，并且數據挖掘技術允許用戶查找對自身有用的信息并獲取此有用信息。該過程的實現主要分為三個步驟：預處理，模式發現和模式分析。

3.智能代理

智能代理是一項使用戶可以在搜索引擎中搜索相關信息目錄的技術，該技術可以根據客戶的實際需求進行標識、過濾和選擇，并在選擇后顯示最佳結果。智能代課會自動采用域（例如，用戶信息篩選處理，與網絡相關的知識技能以及與用戶興趣相關的與域相關的組織結構），可以獲取用戶知識模型（例如，用戶的興趣和個性等。）這兩種技術處理從搜索、排序和過濾獲得的信息，并在客戶面前提供與用戶興趣有關的信息。

四、結語

圖書館管理信息是從信息化發展中衍生出來的一種新型管理模式，隨著網絡技術的不斷發展而逐步得到改善，圖書館的發展必須摒棄傳統管理中的落后技術，正確的認識到圖書館管理信息化的重要意義。隨著圖書館管理的信息化的發展，其共享化、網絡化特征的逐漸顯現，這些功能能夠推動圖書管理信息化的發展。因此，加快圖書管理的信息化進程是目前圖書管理機構迫切需要解決的問題，并且會有提高圖書管理的工作效率。

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