奚鉦峰 魏琪政
摘 要:2015年,“互聯網+”快速崛起,商業在其影響下變得更多樣化,企業對財務管理也更重視。傳統的財務管理模式在現階段已不能滿足企業發展需求,改進企業財務管理模式勢在必行。本文主要探討“互聯網+”背景下物流行業財務管理模式問題,詳細分析財務管理模式對財務管理的影響。通過同步和多元化財務管理目標,以及全面優化財務預算管理等措施,充分發揮“互聯網+”在物流企業財務管理模式中的作用。
關鍵詞:互聯網+;物流;財務管理
隨著互聯網購物快速發展,物流服務需求也不斷增長。2010年我國總物流量達到125.4萬億元,到2015年增長至219.2萬億元,五年增長了近75%,年均增長率趨于11.8%。以上數據表明,我國物流業市場每年都在擴大。雖然物流企業與“互聯網+”并駕齊進,但它們面臨著諸多挑戰,如財政融資困難、行業競爭激烈等問題。企業需將資金分配科學化、財政資助有效化,故企業財務管理模式對維護和發展企業至關重要。現存的物流企業財務管理模式,已經出現諸多問題,比如資金管理松散、采集信息滯后等。
許多專家和學者就互聯網金融管理的發展進行了廣泛研究。于弘[1]、吳安南[1](2012)結合公司財務管理實踐,闡述了企業在網絡經濟條件下,發展財務管理的主要問題和解決方案。劉亞鑫[2],賈若愚[2](2016)歸納出“互聯網+”下物流產業的發展特點:物流裝備智能化、服務平臺網絡移動化。趙萍[3](2015)認為,跨界連接、深度融合,是互聯網+的精髓。傳統財務管理的簡單、低效將在“互聯網+”的環境下被取締,成為一份復雜、高級的管理會計工作。一些學者建設性的建議確實為“互聯網+”下財務管理研究打下深厚基礎。可是對近幾年的新發展研究較少,應對“互聯網+”中企業的發展和財務管理模式進行更加深入的研究。
一、“互聯網+”下物流企業發展現狀及需求
(一)發展現狀
電子商務的快速發展帶動著物流業迅速發展。2012-2015年快遞業務量每年增長均達到50%以上,2015年更是高達92.9%,雖然2016-2017年增長放緩,但總體規模龐大,由此導致物流行業競爭激烈。“互聯網+物流”并非只是單純的相加,而是更深層次的融合,在同“互聯網+”磨合中,各類電子商務自營物流開始出現。
(二)傳統環境下物流企業財務管理模式存在問題
在物流企業的發展進程中,由于行業的特殊性和市場環境的影響,傳統財務管理方式有些許明顯問題,主要包含以下幾點:
1.資金流通不及時
由于物流行業資金存放不集中,且各地區進行獨立的管理,企業難以對各類機構資金進行有效控制和調配。
2.貸款困難
物流企業隸屬經濟發展中的基礎產業,資本的回轉周期較長,這與金融機構注重的短期利潤和資金回籠相反。
3.延時控制
因目前財務信息采集仍靠傳統的收集方法,難以實現同步跟蹤。物流企業大部分的財務和會計記錄都是在物流活動之后進行的,這導致了會計信息延遲的問題,阻礙了企業對事件的及時控制。
(三)“互聯網+”下物流企業財務管理現實需求
1.加強企業競爭力的財務管理
“互聯網+”下,物流行業競爭更加激烈,只有提升企業競爭力,且在提升過程中保持穩定,才能生存下去。通過財務管理的改進,企業不僅可以穩固在競爭中的地位,還能將資源加以整頓和鞏固,創建出一個優良的企業配置,構建企業機制和網絡機制,從而優化資源分配,提高企業競爭力。
2.及時高效的財務管理
財務管理一直是公司治理過程中的重點。“互聯網+”下財務管理的最大的優勢便是擺脫時間空間的束縛,能夠保證有效地采集信息并及時反饋,從而提高物流企業經營效率。
(四)“互聯網+”下物流企業財務管理模式優化必要性分析
1.財務管理模式的改變
“互聯網+”模式下財務部門與業務部門不再獨立,而是相互配合。并且突破了時間地域限制,工作效率得到提高,大量信息也能得到及時有效的反饋。與傳統的管理模式相比,“互聯網+”模式進行財務管理具有更多優勢。因此企業必須優化財務管理模式,制定最合適的財務管理制度,保證財務管理目標能順利進行。
2.快速化辦公要求進行財務管理變革
改革企業財務管理模式就是引入互聯網的優勢,解除了時間地域的束縛。企業產生的大批量數據信息,通過互聯網就能達到快速處理的結果。在保證速率的同時,保障了企業正常且穩定的運作環境,也能與企業加快辦公速率的要求相適應。
二、“互聯網+”物流企業財務管理模式的優化措施
(一)財務管理目標同步和多元化
1.財務管理目標同步
在“互聯網+”背景下,物流企業的財務管理不僅要關注企業經營管理目標的完成度,還要對企業的戰略目標提供反饋和建議。根據物流企業財務管理的實際情況,及時與戰略管理層反饋,科學制定企業財務管理目標。
2.財務管理目標多元化
在“互聯網+”下物流行業的經營管理目標以客戶和市場為核心導向。管理經營目標始終伴隨企業的發展,不論何時都應將客戶放在核心地位。企業還具備一定的社會價值,基于當前的“互聯網+”,企業不僅要著眼于自身價值,更要實現社會價值。企業應該找到兩者的結合點,實現自身利益的同時,也要兼顧社會價值,最終實現利益共贏。
(二)財務預算管理全面優化
對 “互聯網+”下物流企業總體預算管理建議從三方面進行優化。首先加強對預算管理的優化與提升。要切實提高員工自身的參與性,使員工意識到企業的發展自身也有責任。其次優化總體預算。物流企業都在加快工作速率和發展進度,全面預算管理工作需要實時反饋機制的配合,以加強物流企業的預算管理。最后優化全面預算管理評估系統。在“互聯網+”下,物流企業的全面預算管理體系應更加前衛、科學、平等、公正,完善的評價機制是物流企業的實施、控制和監督整體預算管理的基礎。
1.全面預算流程環節優化
在“互聯網+”下,應對預算管理執行情況及時進行分析和反饋,同時依照預算實施情況修訂編制好的計劃。
(1)預算目標設定。企業要高度重視自己的發展目標的制定與調整,明確正確的發展目標才能有方向的前進。
(2)預算編制。可以依據現代企業信息系統,使預算數據按規定的格式編制和呈現。
(3)預算執行。預算執行是較為關鍵的一環,在預算結束后,應該及時將任務下發,保障各單位嚴格執行。
(4)預算控制。在預算實施過程中,一方面要嚴格行事;另一方面,要根據變化及時糾正最終目標。
(5)預算考評。在預算控制中及時進行信息反饋,加強預算考評,促進預算目標的實現。
(6)預算管理。經過預算考評,并對企業預算過程中的數據進行分析和匯總,進一步完善預算管理目標。
2.全面預算管理考評體系優化
“互聯網+”下要優化管理考評體系,以達到兩個目的,一是對物流企業預算方案執行結果進行評估;二是通過有效的預算評估和激勵措施提高實施效率。考核制度內容從以下幾方面展開。
1.預算編制方法。當前,物流企業在進行預算時涉及各種項目,不同的預算項目應采取不同的預算方法,從而達到因地制宜的效果。
2.預算考核指標確定。“互聯網+”物流企業總體預算評價指標分為兩大類:預算完成指標和預算管理指標。其中,預算完成指標包括預算調整、預算分析、預算監督和預算結果等。而預算管理指標則涉及到預算組織的評價、預算編制、預算執行行為等。
3.獎懲激勵制度。首先,要確定進行獎勵和懲罰的前提條件,做到切實公開和透明。其次,明確獎懲的具體措施。還要加強監督和執行的力度,樹立權威性。公司應多肯定和獎勵,切實激發員工的主人翁精神,讓員工參與到企業發展之中。
(三)財務管理模式優化實施保障
1.合理構建現代信息化系統平臺
優良的信息平臺是物流企業實現全面預算管理的奠基石。更高效的信息平臺,能進一步提高預算系統整體運作效率。重視與其他信息系統對接工作,并通過功能集成形成優勢。在當前,物流企業的信息管理軟件重點是財務系統、訂單情況、倉庫出入庫管理等。程序在各部門中分散,尚未系統化。所以物流企業應開發和實施新的信息系統,與其他信息程序對接。在此基礎上,可以進一步整合所有信息系統,充分發揮聯合后的強大功能。
2.以長遠戰略眼光布局和實施全面預算管理
企業要想發展必須制定自己的發展戰略,真正意識到“時效性”在創造和提升公司價值方面的重要作用,積極推進現代信息系統中全面預算管理模式,優化企業預算管理方法。加強公司內部財務管理,提高內控效率。需要重點確認重要崗位所對應的部門和工作職責。建立起現代化信息化的財務會計體系,確保在現代信息系統中高效進行全面預算管理,為職員的業績考核提供依據。
3.大力培養全面預算管理人員
人才是企業發展的根本,企業應加強對管理人員的培養和塑造。企業應引進持有現代企業管理理念,全面聚焦信息化預算專業的人才。并促進他們不斷吸收、納入新的知識和思想,從而達到完美操作現代管理工具的目的,與現代管理模式相適應。與此同時,還應該注重薪資改革,用薪酬去吸引人才,挽留人才,在保證其物質基礎的前提下,增加人才的積極性,從而提高企業管理的效率。
參考文獻:
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作者簡介:奚鉦峰,江蘇南通大學管理學本科在讀。研究方向:效率評價;魏琪政,江蘇南通大學管理學本科在讀。研究方向:效率評價。