信息化背景下企業養老保險檔案管理

杜暉

摘??要：隨著我國社會經濟的快速發展，人們的整體收入在不斷的提升，生活質量水平也越來越高，養老保險事業在這個背景下也迅速得到了發展，比原先的覆蓋范圍要廣，參加養老保險的人員和企業越來越多，因此企業養老保險檔案管理工作也就越來越重要。現在是信息化高速發展的時代，企業養老保險檔案在管理的過程中，一定要保證養老保險檔案的真實、完整和安全，這樣才能夠更好的服務于企業的工作人員。本文對信息化背景下企業養老保險檔案管理進行了分析。

關鍵詞：信息化背景;企業養老保險;管理

隨著現代社會經濟水平的不斷提高，我國提出了要加強社會保障體系的建設，在這戰略下，社會養老保險事業有了明顯的發展，而企業養老保險是社會養老保險不可或缺的組成部分。企業的養老保險檔案是企業職工和單位履行參保義務和享受社會保險權益的初始憑證，因此需要強化企業養老保險檔案的管理。在信息化背景下，原先的企業養老保險檔案管理方式已經遠遠滿足不了現代化發展的需求，現在的企業養老保險檔案管理工作已經在逐漸的往信息化管理方向發展，從而促進企業養老保險管理能夠更快的適應現代化社會養老保險事業發展。

1?企業養老保險檔案信息化管理的重要性

在信息化背景下，企業進行養老保險檔案信息化管理能夠方便信息的查找和使用，只要在系統中搜索關鍵詞，就可以很快的查找到所需要的資料，提高工作效率;還能夠對不能公開的企業養老保險檔案進行加密，提高檔案的安全性;其次，企業養老保險檔案信息化管理能夠提高管理的科學合理性，能夠為保險決策人員提供更好真實安全的信息，提高保險決策的正確度;最后，企業養老保險檔案信息化管理能夠提高養老保險檔案信息資料使用的時效性，在信息化管理中，企業養老保險檔案資料可以實現資源共享，并能夠及時的進行更新，在查找和使用企業養老保險檔案信息資料的時候能夠保證其有效性。

2?信息背景下企業養老保險檔案管理信息化措施

2.1完善企業養老保險檔案信息化管理工作方式

在信息化背景下，原有的企業養老保險檔案管理工作模式想要從根本上往信息化管理方式上改變，就一定要加強企業養老保險檔案管理方式的轉變力度，在此基礎上還要提高養老保險檔案信息化管理服務水平，建立標準統一的信息化管理制度，這樣就能夠避免企業養老保險檔案信息資料的重復化;企業可以利用現代網絡科技技術對企業工作人員養老保險檔案信息進行儲存，將大大提高企業養老保險檔案管理的效率;搭建社會和企業養老保險檔案公共網絡系統，可以為企業的工作人員以及養老保險檔案的管理人員帶來極大的方便。不斷完善企業養老保險檔案信息化管理工作方式，能夠讓管理工作更加方便快捷。

2.2加強對企業養老保險檔案信息化管理人才的培養

在信息化背景下，企業養老保險檔案管理要想實現信息化管理，就需要定期的培訓養老保險檔案管理人員。企業領導應該重視企業養老保險檔案管理人員的培訓，把培養管理人才列入重要的工作日程中去，制定科學合理的培養計劃和制度，然后根據制定的計劃和制度進行培訓，在培訓過程中可以定期的進行考核，從而選拔出優秀的人才;在培訓過程中可以實行激勵政策，對培訓優秀的人才進行獎勵，這樣能夠極大的提高培訓效率和質量。另外，養老保險檔案管理部門的主管還要根據管理人員的實際情況，給管理人員提供更多的交流、培訓的機會，不斷的提高自身綜合素質，從而提高整個管理的團隊的素質，并把學習的經驗實施到本企業的養老保險檔案信息化管理當中，提高企業養老保險檔案信息化管理水平。

2.3建立和完善企業養老保險檔案信息化管理制度

在信息化背景下，企業養老保險檔案信息化管理工作的順利進行，就需要建立和完善企業養老保險檔案信息化管理制度，要完善安全性管理制度，保證企業養老保險檔案的安全性，因此對企業養老保險檔案信息化管理要求越來越嚴格。第一，要在傳統的企業養老保險檔案管理上進行創新，建立和完善企業養老保險檔案信息化管理流程以及制度，對養老保險檔案信息化管理的各項標準都進行統一，保證養老保險檔案工作順利開展。第二，要制定科學合理的企業養老保險檔案信息化管理的標準，建立企業養老保險檔案公共網絡信息數據系統，方便養老保險檔案管理人員的工作，提高效率，還能夠把信息資源實現共享。

2.4不斷建立和完善企業養老保險檔案信息化管理技術

在信息化背景下，不斷建立和完善企業養老保險檔案信息化管理技術，才能夠在很大程度上保證信息的安全。首先，要搭建企業養老保險檔案的信息數據管理系統，把企業參加養老保險的工作人員以及所有參加養老保險的企業信息都要錄入到信息數據系統中去，這樣不但能夠方便養老保險管理人員的查找，提高其工作效率，還能夠對養老保險檔案信息進行快速的計算，為企業的領導人員提供最為全面真實的信息;其次，企業應該有效的利用養老保險檔案信息數據管理系統，把那些養老保險檔案進行分類處理，對那些不需要保密的檔案制作成一份份的電子檔案，供養老保險檔案基本管理人員的查看，企業參加養老保險的工作人員也可以查看，只要進行身份驗證以后就可以進行查看，為人們帶來了極大的方便;而那些需要保密的企業養老保險檔案就需要交給專門的管理人員進行管理，這樣能夠大大提高企業養老保險檔案的安全性和真實性。

總結

企業養老保險檔案的有效管理關乎到企業參加養老保險的工作人員的利益，因此企業的養老保險檔案管理也就顯得尤為重要了，所以企業必須要提高養老保險檔案管理的重視程度。而在信息化背景下，傳統的企業養老保險檔案管理已經不能滿足信息化時代發展的要求了，因此現在企業需要往信息化管理方向進行發展，從而更好的適應信息化時代的發展。企業應該完善企業養老保險檔案信息化管理工作方式、加強對企業養老保險檔案信息化管理人才的培養、以及建立和完善企業養老保險檔案信息化管理制度和信息化管理技術，這樣才能夠保證企業養老保險檔案的真實安全性，提高管理工作的效率，促進企業養老保險檔案信息化管理更好的發展。

參考文獻

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