干部檔案管理工作轉型的探索

何倫剛

摘??要：隨著信息社會發展的深入，我們進入了信息化時代，各行各業特也都迎來了新的變革。信息化的浪潮對社會職業活動造成了很大的影響。本來以檔案管理行業為例，積極探索在如此新的時代背景下檔案管理工作者如何應對，干部檔案管理工作轉型。希望這些思考可以對同行的工作者有一定的啟迪。

關鍵詞：檔案管理;新媒體;服務;策略

隨著互聯網信息技術的發展以及普及使用，大量的數據和信息需要借助電腦、網絡進行存儲、共享以及傳輸，大量的、重要性的數據資料如何進行管理成為檔案管理者的一個難題。互聯網的最大優勢在于成本低、實時發送、便捷共享，這對傳統的檔案管理工作來說是一個巨大的機遇，如果可以把我機遇、積極變革，就能夠完成工作的轉型，為檔案管理工作注入新的活力。

一、更新思想，提高對干部檔案管理的重視

信息技術的發展和運用，對現有的檔案管理工作模式帶來了一定的沖擊。我們必須首先更新自己的思想，提高對新媒體的重視，做好工作方式的轉變。對于事業單位的干部檔案管理工作來說，信息化手段尚未真正融入到檔案管理工作中，整體上來看工作方式依舊是傳統和陳舊的，服務理念也是死板、落后的，即便已經開始推行全自動化辦公系統，但是由于信息化程度低，檔案管理的工作效率依舊難以有效提升。在新的時代背景下，我們必須從思想上重視轉型，以互聯網技術的發展為契機去推動檔案管理行業變革，不斷提升我們的檔案工作效率。

新時代，不僅僅檔案管理的手段需要變革，我們的檔案管理工作內涵也需要不斷豐富和拓展，從而更好地滿足大眾需求，增強檔案工作的社會價值。特別是隨著時代的發展，在人事檔案材料的整理中，對于檔案的概念我們不能依舊秉持老一套的思想，而是應該在時代的發展中進行不斷豐富。如可以收集一些個性內容，將干部們的工作情況、工作業績、表現情況、任務完成情況、群眾認可度等內容收入其中，對于技術人員還可以將其學術和技術推廣成果材料歸納進去。除了一些文字性的材料，我們還可以介入二維碼，多樣化展示干部的信息，從而更新我們的“人事檔案觀”，讓人事檔案的內涵應得到適當的擴大和豐富。

二、提高水平，讓檔案管理更好服務大眾

雖然，在我們的干部檔案現代化改革中，出現了一系列的問題，但是只有我們利用實際的經驗去發現它，通過自己的思考去解決，不斷提升我們的工作水平，就能夠推動現代化的檔案管理工作模式越來越完善，讓檔案管理更好服務大眾。

首先，不斷提高自身的檔案開發與利用能力。在檔案管理行業引入新媒體、互聯網，我們就可以借助其優勢去對檔案進行開發和利用，從而開拓我們的信息渠道，讓我們的受眾更加廣泛和多元，從而提升我們的檔案利用率。

其次，不斷提高我們的宣傳能力。在檔案的宣傳推廣工作方面，以前我們都是采取線下宣傳的方式，這一反方式不僅僅效果不理想，而且成本比較高。在新媒體時代，借助新媒體，依托廣泛的互聯網平臺，積極利用微博、微信公眾號等介質我們來進行檔案的宣傳工作，不僅僅可以在短時間內完成大范圍的傳播，還可以更加精準找到我們的受眾。

再者，不斷提高我們的檔案存儲和安保能力。針對病毒的侵入和系統的崩潰，避免珍貴的、絕密的檔案信息泄密和丟失，我們可以采取定期光存儲的方式，利用光盤刻錄，定期將人事檔案的數據刻錄后歸檔保存備份，可以避免因計算機安全原因給人事檔案管理帶來的威脅。特別是大數據技術的引入，我們可以對大量的數據進行分析，從而干部的成長歷程和發展方向進行全面的了解分析，揭示不同年齡段、不同崗位、不同學歷員工的成才途徑，為干部職業生涯的設計提供指導和幫助，做到個性化定制，有利于對技能型人才、管理型人才以及技術型人才進行分類管理和培養。

三、人才培養，打造一支高水平工作隊伍

人才是組織發展的核心。目前，很多單位都存在檔案管理人員調動頻繁、兼職人員過多、業務培訓少等問題，人才隊伍質量不過關又怎么能夠保證工作的高效開展呢？為此，我們必須通過人才引進、定期培訓等方式，不斷提高檔案管理工作者的水平，從而提高檔案工作的質量。

一方面，我們要加強對工作者政治素質的培養。檔案工作具有機要性，這就要求檔案專業人員必須具備嚴格的保密觀念以及保密習慣，保證檔案信息的安全。檔案工作者只有保持初心、甘于清貧、甘于寂寞，才能做好這份工作、另一方面，我們要加強對工作者專業知識的培訓。檔案管理的業務性很強，要想做好這一個工作就要熟知國家有關政策和有關規章制度，了解檔案管理工作的整個流程，特別是要具備一定的計算機和網絡技術，才能夠保證檔案管理工作的規范化、程序化和高效化。

總之，隨著知識經濟時代社會現代化的到來，干部人事檔案工作必須主動變革、適應時代、完成轉型，盡快走上“電子數字”之路。

參考文獻

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