論鄉鎮檔案管理的信息化建設

摘 要：現階段，高科技產業化進程速度越來越快，檔案工作正逐步朝著資源共享、信息網絡化方向發展，這些均顯著改革了傳統的檔案管理模式和利用方式。鄉鎮檔案工作為了和社會發展需求相適應，其工作重心也發生了改變，開始注重朝著現代化、信息化發展，但因為受到各種因素的影響，所以目前在鄉鎮檔案信息化建設過程中仍有諸多問題存在。為了安全、高校快捷的傳輸與利用象征檔案信息，為鄉鎮經濟建設提供更加優質的服務，必須針對鄉鎮檔案信息化加大建設力度，促進檔案現地化管理水平提升。對此，本文詳細探討了如何開展鄉鎮檔案管理的信息化建設，以供參考。

關鍵詞：鄉鎮;檔案管理;信息化建設

在我國基層組織中，鄉鎮是不可或缺的一部分，發揮著重要作用，其檔案管理更是對我國基層政府影響非常大，同時和廣大鄉村人們群眾有著極為密切的聯系。經過長期的工作實踐，鄉鎮檔案管理人員總結了很多種管理方法，但因為信息化應用范圍越來越廣，所以在很大程度上都影響到了這些方法的使用效果。現階段，信息化管理才剛開始起步，還未形成比較成熟的經驗和方法，因此，就需對信息化檔案管理方法展開積極探索，以及時提供信息幫助給鄉鎮檔案管理，便于更加高效、安全、快捷的傳輸和利用檔案信息。

一、對檔案信息化建設提高認識

若要保證鄉鎮各項工作得以持續、穩定發展，則必不可少的一項內容就是開展鄉鎮檔案管理信息化建設，且其也與檔案管理現代化發展密切相關[1]。很多檔案管理人員因為傳統檔案管理模式的影響，都是為了保管而保管，普遍存在重視保管忽視利用的現象，且也未全面認識檔案信息化建設，對其緊迫性、必要性和重要性缺乏深入了解，所以并未主動積極的參與檔案信息化建設，由此便在很大程度上阻礙了檔案信息化建設的快速、順利開展。因此，當務之急，就要求相關人員將關注的重點放在鄉鎮檔案管理信息化的重要性上，同時在工作日程中融入，領導者要第一時間樹立新觀念，作為檔案管理人員也一定要將傳統管理理念更新，充分認識檔案信息化建設;其次，需采取多樣化宣傳教育形式，給予工作人員幫助，使之對鄉鎮檔案管理信息化建設的了解更全面，同時以此促進自身責任感以及使命感增強，充分調動自身參與工作的積極主動性。

二、完善檔案信息管理制度

若要確保鄉鎮檔案管理信息化建設的成功開展，則需要鄉鎮政府一定要制定良好的管理規范，并營造一個好的管理環境，這在一定程度上就讓鄉鎮政府管理模式發生了變化，為鄉鎮政府管理的良好發展奠定了堅實的基礎。檔案信息的實現最重要的就是依靠完善信息檔案管理制度，在信息化檔案建設中，檔案管理部門應高度重視信息化檔案建設工作，加強檔案信息化管理，充分聯系起信息化檔案的特點與相關管理規律，并將符合信息化檔案管理的制度制定出來，真正落實信息化管理制度的考核，充分了解崗位責任，設置監督部門，同時建立健全相關激勵制度，讓管理人員可以充分了解自身應承擔的職責，牢記相關管理制度[2]。

三、完善信息化管理的配套設施

現階段，信息化發展速度日益加快，鄉鎮政府應以國家為指導，就信息化管理加大資金投入力度，為鄉鎮政府建設檔案館和檔案室，大力引進復印機、掃描儀、除濕器等先進的信息化管理配套設備，第一時間對信息化管理系統進行升級。就檔案管理機構來說，應竭盡全力構建網絡管理系統，并將局域網管理系統在內部建立起來，以增強管理系統的安全性，實現檔案信息資源共享，在上級部門的幫助下，實現對檔案信息的擴建與補充，并大力開發高效的信息檢索工具，促進檔案資源利用率顯著提升。

例如，某鄉鎮政府和時代發展保持同步，欲實現檔案管理信息化，首先其引入了先進的設備，相關管理人員對相關計算機管理技術進行了學習，以此使檔案的數字化和信息化目標順利實現。此外，技術人員借助分類，在計算機網絡中合理納入進紙質信息，順利檢索和保存檔案數字化，如果可以迅速找出急用檔案，既使時間得到了節省，同時還促進了政府工作效率提升。最后，技術人員通過對先進的信息技術進行學習，借助先進的電子設備管理軟件在其中收入特點各不相同的信息檔案，同時在政府公開信息系統中向大眾公布相關信息，加深廣大人民對政府部門的了解，以便以更好地開展其他工作。

四、提升管理技術

為了進一步改善信息化檔案管理，鄉鎮政府相關部門應在部分具有特殊性的崗位中設置專業的檔案管理人才。在招收檔案管理人員時，必須要求技術人員的具有專業的管理學習背景和豐富的工作經驗[3]。除此之外，政府部門相關管理人員應在固定的時間組織開展專業系統的信息技術培訓活動，以促進檔案管理人員信息應用水平提升，以確保檔案信息化管理能夠順利進行。

例如，在鄉鎮檔案信息化建設過程中，為了將相應的管理技術提高，相關管理人員或技術人員需要具備很強的專業性和責任感，鄉鎮部門應高度重視管理崗位的招收工作。首先，鄉鎮部門應加大對所引進的技術管理人員的專業培訓力度，立足于本鄉鎮的實際情況展開相應的管理和訓練，以進一步提高技術人員信息業務管理水平。其次，鄉鎮部門的技術人員應積極主動學習相關知識，同時在部門中開展互助學習，促進其管理積水水平提高。借助積極革新，鄉鎮檔案管理必定會逐步實現專業化、數字化的目標。

五、結語

總而言之，若鄉鎮檔案管理信息化建設能夠順利實施，那么就能夠最大程度的發揮出鄉鎮檔案資源的價值，但在信息化檔案建設中，相關人員必須對信息化技術展開深入學習，以能夠對信息化技術做到熟練運用，便于檔案檢查與管理。避免檔案信息被別有用心之人所竊取，使人民群眾的利益得到保護。鄉鎮政府要與自身管理情況相結合，將科學、合理的檔案管理信息化建設方案給制定出來，以為人民提供更加優質的服務。此外，信息化檔案管理還應立足于科學技術的發展不斷展開優化，從而適應鄉鎮信息管理的需要，在達到其要求的同時，也順利實現信息化管理目標。

參考文獻

[1]劉昌勇.鄉鎮檔案管理新特點及對策探究[J].農民致富之友，2018（18）：6.

[2]孫麗麗.鄉鎮檔案管理淺析[J].辦公室業務，2017（10）：102.

[3]樊超.鄉鎮檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].城建檔案，2015（08）：13-14.

作者簡介：

肖紅萍（1977-），女，川渠，中專，職稱，助理館員，研究方向：檔案管理。