如何實現醫院檔案管理信息化

張拓

摘 要：檔案管理在醫院各項管理工作中占據著至關重要的地位，隨著信息化時代的來臨，傳統的檔案管理手段已然顯現出很多弊端，如何實現醫院檔案管理的信息化發展，成為當前醫院檔案管理工作人員需要重點考量的問題之一。本文主要分析了醫院檔案管理信息化建設的現實優勢以及管理內容，并提出了些許針對性對策，以期為相關行業工作者更加全面深入地對信息化技術應用的發展趨勢和應用方法進行了解，從而為日后工作改進奠定良好基礎。

關鍵詞：醫院檔案管理;信息化;優勢;內容;措施

檔案管理信息化發展不僅是行業發展趨勢，同時也是時代發展趨勢，相關醫院檔案管理人員應當充分認識到檔案管理信息化的優勢、了解檔案信息化管理內容，在實際工作中積極學習先進的信息化檔案管理知識和管理技術;各醫院機構也應積極引進先進的信息化檔案管理系統和設備設施，聘請專業的管理人才，這樣才能有效提高醫院的服務效率和服務質量，進而增強醫院的市場競爭能力，同時也為促進行業長期可持續發展做出貢獻。

1 實現醫院檔案管理信息化的主要優勢分析

1.1 有利于長久保存檔案資料文件

傳統的紙質檔案管理模式下，紙質資料容易隨著時間的推移而發生腐化或損壞，而信息化檔案資料主要是存儲在數據服務器當中，通過一定的信息保護手段，比如數據備份、數據遷移等，輕易就可以實現檔案資料的長久保存。有利于降低醫院檔案資料丟失風險，尤其是對于一些較為珍貴的文獻資料，通過電子掃描方法進行收藏管理，人們再次調閱便可以查看電子文件，不會因為過多的人接觸而造成檔案信息載體陳舊、損壞，具有很強的實際作用價值。

1.2 有利于改善文件的歸檔方式

以往紙質檔案歸檔需要由人工進行現場分類整理，然后分別存放到相應的實體檔案資料室，這不僅需要耗費大量的人力，而且儲存檔案文件也需要一定的空間成本，面對海量的檔案信息，這種檔案歸檔方式顯然已經不再適用。而信息化檔案管理模式則可以有效彌補以上缺陷，實現檔案資料的數字化轉型，人們可以通過計算機快速錄入檔案資料，甚至可以直接利用自動化軟件進行信息掃描，不僅能夠大大解放人力勞動，而且精確度也能得到有效保障，工作效率和工作質量都能得到很大提升。

1.3 有利于實現檔案信息資源的整合與共享

醫院檔案信息資源并不是獨立存在的，只有所有的檔案資料整合到一起，才真正具有研究價值，因此，檔案信息的整合和共享，是醫院檔案管理工作的重中之重。大數據技術背景下，數字化檔案的優勢不僅僅是便于存儲和查閱，而且數據的分類整合也可以直接通過計算機功能來得以實現，再加上強大的網絡技術支持，醫院各個科室便可以隨時對整合后的資料進行動態存取，不必再面對面進行信息交接，可以說已經跨越空間和時間的限制，具有很高的信息共享價值。

1.4 有利于提高檔案的檢索快捷度

相比較于傳統檔案管理方法而言，信息化檔案管理模式下，人們不必再到檔案室逐個翻找所需檔案資料，而且也無需再進行多級審核批準方可具有借閱檔案的許可。利用信息化技術，只需要針對不同級別的醫院工作者設定不同的信息查閱權限，他們即可在自己的設備終端進行檔案資料調取，而且調取時可以利用計算機本身攜帶的搜索功能，直接輸入關鍵字進行模糊搜索檢索效率大大提升。

2 醫院檔案信息化管理具體包含的內容

2.1 文書處理和歸檔

檔案管理最基礎的內容便是文書類文件的處理和歸檔，為能夠及時向醫護人員提供完整的信息資料，醫院各個崗位檔案管理人員都應在第一時間將接收到的文書資料錄入計算機系統，對于需要通告的文書內容，要及時上傳至固定板塊，并設定提醒規則，以便其他崗位工作人員可以及時查閱。雖然隨著管理內容的完善，檔案資料越來越多，但是通過網絡進行文書資料信息化處理，檔案人員的工作壓力實際上已經大大降低。

2.2 病歷檔案管理

隨著醫學事業的發展，疾病譜的?斷擴大和新技術、新項目的開展，應將各種手術的名稱進?編碼輸入計算機，運用計算機綜合查詢分析功能，將各類手術及療效情況一一?出，通過局域網反饋到各臨床科室，使醫務人員在進?科研活動和撰寫論文時能及時查閱。同時，通過計算機對病案信息處?加工后再反饋給臨床科室，以?他們能總結經驗，找出問題，及時改進，進一步提高醫務人員的醫療服務水平。

2.3 人事檔案管理

隨著社會信息化進程的加快，準確、迅速地提供人事檔案信息尤為重要，根據人事檔案的特點，運用現代化手段，建?和完善人事檔案信息化管理，從實體管理向網絡管理轉變，實現人事檔案的動態管?，把日常工作中遇到的問題分門別類，實現查閱統計、檔案變更、報表處理、系統維護等多種功能的管理。

3 實現醫院檔案管理信息化的建議

3.1 樹立檔案信息化綜合管理理念

檔案管理盡管只是醫院主體醫療業務管理的輔助部分，但卻是醫院領導決策所依據的信息體系。在21世紀科學技術日新月異的今天，原有的檔案管理模式在許多方面已經不能適應當前的檔案信息化建設。這就需要醫院各級領導更新觀念，提高對檔案工作的思想認識，使檔案管理模式從單純的紙質收集、整理、利用的管理，逐步過渡到計算機網絡化管理方式中來，充分發揮檔案在醫院整體信息化建設和領導科學決策中的作用。

3.2 完善基礎網絡設備建設

目前，我國大部分醫院普遍建立了微機局域網絡，但微機局域網的建立要立足高起點，不僅要方便內部信息的交流，還應配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設備來方便信息的輸出利用。醫院檔案部門在規范室藏的基礎上建立局域網，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴建成為醫院信息中心，并在中心網絡平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件，即醫院信息中心檔案管理網絡。這樣不僅可以大大提高辦公效率，同時還可以實現檔案資料的在線利用。

3.3 提高檔案工作者的信息化技能水平

信息化技術的發展，特別是網絡技術的應用，改變著傳統的檔案管理模式，這就要求檔案管理人員能夠在網上進行收集、整理、編目、檢索、借閱、統計工作。現代化檔案管理工作中，檔案人員除了具備檔案專業知識外，還要具備良好的計算機網絡知識及運用操作能力。因此，檔案專業人才的培養也顯得日益重要。只有通過不斷學習和培訓，才能適應信息技術不斷發展的需要，才能充分發揮檔案計算機管理的優勢。

4 結語

經過以上分析闡述可以發現，在醫院檔案管理工作中應用信息化技術具有諸多優勢，建設信息化檔案管理系統，不僅有助于提高醫院檔案管理效率和管理質量，而且還能夠為進一步深入挖掘檔案信息價值提供可靠的技術支持，對促進醫院機構的長期可持續發展具有積極作用。從另一層面來講，醫院檔案信息化模式的建立，也有助于為患者提供更為個性化的醫療服務，有助于提升醫院的服務水平，醫院和患者可以實現雙受益，具有很強的現實意義。

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