敢擔當，做好董秘助手

陳維娟

編者按：

董事會秘書是一個法定崗位，更是一個團隊。董秘規范高效履職的背后，離不開證券事務代表、董事會辦公室主任等優秀助手的幫襯，不少董秘助手甚至是幕后的英雄。2019年的“首屆董秘好助手獎”隆重表彰了一批優秀的董秘助手們，引發上市公司董秘、董秘助手群體的廣泛共鳴。《董事會》雜志開設“董秘好助手”欄目，意在為董秘助手們交流履職心得、講述精彩故事、彰顯崗位價值，提供一個分享的舞臺。

對于我的下屬，我提出了類似龔總說的“大膽地去管理與開展工作，不要怕犯錯。對內，犯錯了該承擔什么責任承擔什么責任;對外，無論出了什么事情我來承擔。”

時至2020年，從業20年，我一直沒有離開公司治理領域;如今，合規治理的這個理念已經深入骨髓，“三會”運作、信息披露、投資者關系、再融資、并購重組……都已成為我和同事們珍重與傾心建設的家園。其間，感恩是我最直白的心懷。

感恩公司董秘。

自我踏入社會履職開始，即成為公司董秘（龔敏，傳奇董秘之一）團隊中的一員，正是得益于龔總不遺余力全方位地培養、教導與充分信任，才使得我從一個白板大學生成長為公司董秘的好助手。

20年的默契配合工作中，讓我銘記深刻的是我履職不久，龔總說：“大膽地去管理與開展工作，不要怕犯錯。對內，犯錯了該承擔什么責任承擔什么責任;對外，無論出了什么事情我來承擔。”（對內指的是在公司內部，對外指的是對媒體、監管層等外界）我很感激這段鏗鏘有力的話，感激和尊敬說出這段話的董秘龔總（盡管對外的責任尤其是監管責任未必全由龔總承擔）。得益于這種大幅度的授權與信任無間的鼓勵，我做到了獨立自主去籌劃并開展工作。

首先，在董秘指導下搭建起業務管理架構、體系運營機制，并全面負責公司治理業務的具體運作。由于公司“百家法人造福田”的特殊設立模式、制衡型治理架構的需要，福田汽車的董事會辦公室是一個治理業務量、范圍都較大的部門，包含了傳統意義上的董辦與證券部的工作，10人（不包括董秘）。董辦下設三個部門：公司治理部（負責董監事會、股東大會業務、董監事戰略股東關系協調、下屬公司董辦體系管理、公司治理研究、國資委業務對接與關系協調）、合規運營部（即信息披露部，負責信息披露業務、信息提報人體系管理、監管部門與協會業務對接與關系協調）、市值與證券管理部（負責投資者關系管理、證券與再融資業務、部分重組業務、證券與市值研究與規劃、證券與市值運營體系管理、證券機構關系協調等）。為了有效落實各項業務和工作的落地，我跟同事們對董辦業務和職能進行了全面研討，分解了四個一級模塊（三大業務+部門管理）、16個二級模塊（崗位職責）、93個三級模塊（全流程下的關鍵環節）。

其次，我在日常工作過程中，尤為注重團隊建設和骨干人員的培養。人是決勝的關鍵。在福田汽車董辦工作過的人都有深刻的體會：盡管存在職能建制，但董辦實施的是項目經理制度，打破的不僅是部門壁壘，還有崗位壁壘，每個人都務必有大職能下的小項目運作意識——一是跟哪個職能相關，必須是責無旁貸承接與負責，不能有任何推脫;二是實施運作要采取項目經理制，組建自己的團隊，所有項目都要實施A、B角互檢制度及“師帶徒”式教練制度。這種運作與管理方式下，實現了每塊業務都不會出現不可或缺的人，可以確保由于突發事項導致人員離崗等異常情況下能正常開展業務，即骨干人員和后備人員并行培養，避免“青黃不接”。

截至目前，我擔任董辦主任期間，輸送出去的人才擔任其他上市公司董辦主任、證代甚至董事、董秘的有六七位，至今保持了融洽的聯系;龔總創立領導并由我來堅定實施推進的“師帶徒”、“項目經理”培養機制是他們受益的一個關鍵。同樣，對于我的下屬，我提出了類似龔總說的“大膽地去管理與開展工作，不要怕犯錯。對內，犯錯了該承擔什么責任承擔什么責任;對外，無論出了什么事情我來承擔。”（對內指的是在董辦內部，對外指的是在公司內部及對媒體、監管層等外界）。

再次，在董秘指導下，扎扎實實做好“三會”運作、信息披露、投資者關系管理、再融資等具體工作，這些都是我作為證代、董辦主任最起碼承擔的本職工作，要確保做到不再讓董秘為具體的事情而費心。凡是遇有重大事項、一時不能決策的難題時，我習慣與董辦及相關部門的同事進行開放式充分探討，然后帶著建議方案向董秘匯報，請董秘最終決策哪種方案為好，或者由董秘啟發新的思路和解決方向。

感恩福田汽車。

正是公司合規治理、四方制衡（大股東、戰略中小股東、獨立董事、經理層）的這個平臺，讓我更加深刻地去領會公司治理精髓的實踐意義。

20年間有很多瞬間不能忘記，值得我講給同事們聽，鼓勵他們大膽地去協調和處理相關工作。我記得為了設計公司高管、骨干員工中長期激勵基金制度方案，在高速路口下車后與公司獨董半個多小時的通話;記得為了尋求大股東董事同意某項業務收購議案而三次去做溝通;記得重慶年度董事會上唇槍舌劍的迫人壓力;記得中小股東董監事為我們如何進一步提升經營管理、拓展并關注某項產品技術、如何進一步改進某些治理工作提出上百字建議;記得我帶領公司治理部的同事預審業務部門提供的可研報告時，堅決退回要求其補全經理層內部決策程序，以及按董辦格式要求完善相關上會文件的斗智斗勇;記得由于在信息披露方面要求嚴格而導致的相關領導、同事對董辦的不理解和異樣眼光……

感謝福田汽車的培養與信任，才使得我有底氣、有自信、有能力去落實并推進公司治理的日常實際業務操作;感謝福田汽車各級領導和同事們的包容與支持，才使得我們公司治理在合規的路上走得更遠、更堅定。

回首20年，所有種種，不過是前進路上的動力源泉。要做優秀的證代、董辦主任，就要有自己的主張、見解、創新，就不能怕犯錯，就得敢于去擔當。而要做董秘認可的優秀證代、董辦主任，就要調整好自己的定位與心態，練好專業內功，默契配合，做跟董秘一起前行承擔風雨者。

最后，感恩《董事會》雜志，一群致力于專業公司治理研討與實踐推動的良師益友，為我打開了一扇窗，一扇展示色彩斑斕治理世界的窗;贈了我一掛鈴，一掛警示我不能夜郎自大的鈴。