基于信息化的醫院圖書管理問題研究

高淑芳

摘 要：伴隨著高新科學技術的不斷運用，實現了各類生產部門智能化的轉型升級，特別是在醫院圖書管理中表現尤為突出。受網絡建設、移動數據終端、云計算等不同種類技術資源的影響，逐步形成了信息化、科學化的趨勢，同時也為圖書管理優化革新提供了更為廣闊的實踐平臺。為此應當在結合管理現狀的前提下，找準圖書管理的立足點，明確并確立相關目標責任，并針對實踐操作存在的問題制定相關措施，為加快建設信息化醫院圖書管理體系探索出新的路徑。

關鍵詞：圖書管理;信息化;創新優化;推廣應用

1 引言

作為醫院管理體系當中的一部分，圖書管理在操作中體現出便捷、有序、準確的特性是管理規范化、合理化的重要標志。因此如何能夠充分利用信息條件環境下各類高新技術，使其工作人員在閱覽有關醫療文獻資料中快速、準確無誤找到所需信息，加快數據資源的傳遞效率與質量，創新醫院圖書管理模式所面臨的首要問題。

2 當前醫院圖書管理的發展現狀

2.1 醫院圖書管理的主要內容

目前，按照現行醫院管理結構來看：一方面為患病就醫提供準確的醫學數據參考。在治病環節過程中由于受知識水平、職業技能、突發病癥等多重因素的影響，醫務工作者所掌握的醫學信息存在著較大的局限性。需要獲取額外的醫學數據對自身病癥結構訊息進行補充，而首選途徑則通過大量醫學類雜志等圖文書籍來獲取。

2.2 新階段信息化的發展目標

在醫學行業領域實施信息化轉型升級的前提條件在于對新思路、新模式的拓展與踐行。以互聯網絡、電子計算機以及云計算、大數據庫等信息技術為基礎，在圖書管理中借助信息源與數據處理終端，改變以人與人之間、紙質文件為主的傳統管理形式，成為電子化、網絡化的新方式，其信息時效性得到延長、準確度進一步得到提升[1]。

3 現階段圖書管理過程中存在的問題

3.1 管理體系運行問題

主要表現為管理各環節要素運行不順暢。一是圖書借閱流程制定不合理。圖書閱讀流程分為了提出申請、書寫借閱圖書、歸還檢查、記錄信息等部分，然而部分借閱制度的訂立過于繁瑣，包括審查、核定書籍及閱覽人員的信息過于冗雜，增加了對圖書使用的時間成本，降低了對讀書的積極興趣。二是管理權責劃分不明晰。重點是對于所借書籍保護與監督的權利與義務不規范，保障管理制度落實不到位。例如：部分人員圖書使用過程中不能夠正確使用圖書、所歸還的書籍中出現破損、缺頁以及存儲書目與實際書目不相符等。

3.2 資源使用配置問題

首先圖書資源不能夠合理分配，浪費現象較為嚴重。一方面，由于醫院內書籍等文獻所涵蓋的內容范圍較廣、信息量龐大、圖書體系結構復雜，使得對于書籍科目的編制與歸納帶來較大操作問題，而部分書籍未及時登記入庫，則無法有效對醫務工作者進行治療指導，從而也就喪失掉圖書的本質目的。

其次圖書內容過于陳舊、管理新技術使用類型較為狹窄。醫院業務開拓重點是對疾病救治水平提升，以及技能操作技術的不斷更新。致使其內部的圖書管理步伐始終跟不上院內快速創新的腳步，千變萬化的醫療環境與醫院圖書近乎停滯不前的現狀形成鮮明的反差，也導致管理技術不能夠及時更新。

3.3 刊物管理及使用問題

第一表現為圖書館的應用普及率不高。每天來院進行醫療看病的患者人數絡繹不絕，醫務工作者為應對形式多樣的就醫需求，需要集中精力開展各項醫療作業，緊張嚴謹的醫院工作生活使其無法將多余精力投入到圖書館中充分接受知識的熏陶，導致醫院內圖書館的使用效率一直較低。

第二表現為文本資料保存完整性需進一步提高。圖書館設立的最大優勢得益于里面的資料信息可以重復使用。這也導致圖書管里面的刊物會在不同人群中進行流轉，在此期間出于自身對書籍保護意識形成與培養存在互異性，使得部分資料容易出現較為嚴重的破損現象發生[2]。

4 推動圖書館信息化建設的主要措施

4.1 建立科學化的管理網絡

一是要根據醫院的建院特點以及發展改革過程期間的動態變化現狀，制定并持續完善信息化的圖書管理。以加強醫院文化建設、推廣宣傳醫院“為人民服務、救死扶傷”為核心觀念;以提高圖書管理效率和質量，保障醫療信息準確性為目標;以信息化思路、技術、設施為手段，循序漸進構建科學化圖書管理網絡體系。

二是要對原有包括借閱流程在內的管理體系進行“精簡整編”。調整管理結構、簡化管理環節，例如：去除部分多余的審核簽字手續，利用電腦技術完成對借閱人員基本信息一次性錄入并存儲，便于對下一次閱覽信息核定。

4.2 整合并調整醫院圖書資源

從內部環境來講，以醫院升級建設為契機，充分利用醫院在信息、技術、設施、人員等方面優勢資源，完成對圖書館實施改造。包括對文獻資料、書籍刊物的整理規范，圍繞重點醫療科室對圖書館涵蓋內容進行吸收分類，突出“以人為本”的人文主義精神。改善圖書館硬件環境，如：選擇寬敞、明亮、干燥透氣好的房間作為圖書館立館場所。

從外部環境來講，以醫療衛生職能部門為主體，加大對醫院配套附屬設施建設的投入力度，強化對圖書館在內等設施資源的改建，增強對其改善的政策傾向性，保障圖書館設立程序合法合規。以衛生行業領域為幫手，強化醫療行業內對于圖書館建設的經驗交流，同時引入社會化元素，為醫院圖書館爭取更多的資源。

4.3 強化對信息技術應用力度

第一、對圖書館現狀進行現場調研，根據場館基本信息、報刊等材料、閱覽者個人閱讀習慣。以此選擇適當的信息技術。例如：智能化書籍閱覽管理系統，依據閱讀者對所選刊物的種類、次數以及信息變更等內容，向醫務工作者推薦符合度較高的資料信息，進而增加信息投送的準確度。

第二、為提高部分涉密刊物的保密性以及紙質文獻的完整性。在借閱期間設置閱覽權限，根據不同的職務及醫學水準，設計不同的閱覽內容范圍，并以電子閱讀的形式來替代實物閱讀，全力保障相關醫療科研成果。

第三、不斷升級并開發新的智能圖書管理技術。一是要提高原有管理系統的檢索功能，提升對有用與無用信息的篩選分辨能力。并以微信、QQ等網絡信號為登錄名，保障系統使用者可以做到一對一安全無差別操作。二是要建立電子網絡圖書館，把實物場所搬到網絡環境中，并依靠APP等軟件類型，擴大電子圖書館的涉及范圍[3]。

5 結語

綜上所述，因其自身在實踐工作中保持較高的工作效率與閱讀質量，并受到廣大使用者的一致好評，使得信息化成為未來醫院圖書館管理建設的主導方向。因此應當在結合實際建院情況的基礎上，對管理體系進行調整、對圖書館資源優化配置，完成加強對軟硬件管理設施的信息化升級換代，為實現現代醫院圖書管理增添后頸。

參考文獻

[1]徐衛紅.知識管理在醫院圖書館建設中的具體應用[J].辦公室業務，2017，（18）：79.

[2]李莉，宋霞，徐杰等.淺議如何加強醫院圖書館建設[J].醫學信息，2015，（10）：9-9.

[3]侯勝超，王秀波，周志超等.醫院圖書館發展策略研究[J].醫學與社會，2017，30（8）：57-60.