房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的分析與研究

沈曉婷

摘 要：隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)逐漸成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱。而為了指導(dǎo)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理也日益受到重視，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理和手寫方法轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化、數(shù)字化管理。因此本文主要分析房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)，闡述其未來現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，并針對房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化提出相關(guān)策略，旨在促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè);檔案管理;現(xiàn)代化

我國自改革開放以來，房地產(chǎn)在市場經(jīng)濟(jì)中的地位逐漸凸顯，并成為推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要行業(yè)。而在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)進(jìn)步以及房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理也在不斷的創(chuàng)新，推動著房地產(chǎn)行業(yè)積極轉(zhuǎn)變發(fā)展模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理特點(diǎn)

我國房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)主要有專業(yè)性、動態(tài)性以及價(jià)值性和法律性。其中專業(yè)性是指房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是一種相對專業(yè)的文件材料，其屬于登記工作，涉及的內(nèi)容非常繁雜、涉及面較廣，而且具有很強(qiáng)的政策性。在房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理中也包含了大量的專業(yè)名詞和術(shù)語，因此具有專業(yè)性的特點(diǎn);而動態(tài)性是指房地產(chǎn)檔案的權(quán)利和環(huán)境特點(diǎn)是多變的，會隨著時(shí)間和社會環(huán)境的變化而發(fā)生變化，比如房產(chǎn)交易、房產(chǎn)交換、房產(chǎn)拆遷等，所以房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理具有較強(qiáng)的動態(tài)性;價(jià)值性則是指房地產(chǎn)的實(shí)質(zhì)是一種具有價(jià)值的不動資產(chǎn)，所以其有很強(qiáng)的市場追求，檔案管理包含了一定的價(jià)值量;而法律性是指房地產(chǎn)檔案文件一般都需要有法律效力，是確認(rèn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和處理房地產(chǎn)糾紛案件的主要依據(jù)[1]。

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的趨勢

2.1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理趨向信息化

當(dāng)前社會已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，各行各業(yè)都開始探索應(yīng)用信息化技術(shù)輔助生產(chǎn)經(jīng)營和管理，而房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化在社會發(fā)展的潮流中，同樣趨向信息化手段的運(yùn)用，參與檔案管理和實(shí)際應(yīng)用。因此在未來的發(fā)展過程中房地產(chǎn)檔案管理將會朝向現(xiàn)代化、信息化方向前進(jìn)，將電子信息技術(shù)運(yùn)用到房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理考核和管理中，有利于建立規(guī)范化的電子信息檔案管理體系，簡化管理和操作流程，提高房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理效率和水平[2]。

2.2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理趨向簡便化

由于現(xiàn)代化技術(shù)和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展、進(jìn)步，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作相對比較繁瑣，管理人員需要面對大量的工作任務(wù)。而現(xiàn)代化的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理則能夠促使檔案整理工作更加簡便輕松，通過利用計(jì)算機(jī)軟件以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等則可以實(shí)現(xiàn)快速整理檔案信息和數(shù)據(jù)，保障檔案文件的安全性。同時(shí)現(xiàn)代化房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理能夠有效的落實(shí)各項(xiàng)政策，充分執(zhí)行政府部門的要求，減少手續(xù)和辦理程序，在一定程度上可以提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)效率，進(jìn)一步促進(jìn)房地產(chǎn)快速發(fā)展。

2.3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理趨向透明化

現(xiàn)階段信息化已經(jīng)逐漸成為社會發(fā)展的主要模式，所以房地產(chǎn)檔案管理工作中將會朝向網(wǎng)絡(luò)化、透明化方向發(fā)展。而且由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，房產(chǎn)交易逐漸向網(wǎng)絡(luò)遷移，網(wǎng)上交易活動以及網(wǎng)絡(luò)管理成為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的主要重心，在追求經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)上，就會出現(xiàn)一定的弊端和問題，比如房產(chǎn)信息不對稱、支付信用風(fēng)險(xiǎn)等，而房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理透明化則能夠最大限度的保障房地產(chǎn)企業(yè)交易的公平性和安全性[3]。

3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的策略

3.1 加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化人才建設(shè)

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理需要有人才支持，因此當(dāng)前推動房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展首要保障管理人員的專業(yè)化、高水平。而且由于房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理具有專業(yè)化的特點(diǎn)，則要求管理人員必須具有一定的專業(yè)知識和檔案管理經(jīng)驗(yàn)，熟知房地產(chǎn)權(quán)屬文件及相關(guān)資料，才能夠有效的整理和分析檔案內(nèi)容，合理歸檔、科學(xué)應(yīng)用。為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供有利的信息支持。因此房地產(chǎn)企業(yè)要通過各種途徑培養(yǎng)檔案管理人才，可以組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、信息化技術(shù)學(xué)習(xí)、管理理念學(xué)習(xí)、培訓(xùn)講座、經(jīng)驗(yàn)交流會等方式，充分提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，確保房地產(chǎn)檔案管理發(fā)揮實(shí)際作用。

3.2 完善房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)體系

在房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的檔案信息管理中，多數(shù)是采用手工錄入以及紙質(zhì)檔案管理的方法，無法滿足當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，而且檔案管理的效率較低，對總體管理質(zhì)量會造成較大的影響。基于此，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和需求，加大資金投入，進(jìn)一步完善檔案信息管理設(shè)備和軟硬件設(shè)施，為現(xiàn)代化檔案管理提供技術(shù)支持，所以房地產(chǎn)企業(yè)管理者必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，重視檔案信息管理，從制度、資金、人才培養(yǎng)等方面保障房地產(chǎn)檔案信息管理的現(xiàn)代化和信息化，從而構(gòu)建相對完善的檔案管理技術(shù)體系，促進(jìn)檔案管理工作有序的展開。

3.3 積極尋求行業(yè)合作

現(xiàn)代化的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理需要多方合作，才能夠建立相對完整的、全面的檔案信息管理現(xiàn)代化體系。因此房地產(chǎn)企業(yè)需要在政府部門的引領(lǐng)下，遵守相關(guān)法律法規(guī)，聯(lián)合同行企業(yè)建立發(fā)展空間巨大的聯(lián)合檔案管理，通過信息化手段和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息共享，保障市場信息、交易信息等有效互通，促進(jìn)整個(gè)行業(yè)向前發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。同時(shí)房地產(chǎn)企業(yè)還需委派檔案管理人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，共同創(chuàng)建高效的行業(yè)檔案管理體系，在合作中相互學(xué)習(xí)、相互借鑒、推動現(xiàn)代化管理模式創(chuàng)新，吸收有利的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢，完善房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度。

3.4 強(qiáng)化房地產(chǎn)客戶研究和深度信息服務(wù)

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化還要充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值，因此房地產(chǎn)企業(yè)需要對檔案用戶進(jìn)行深入的調(diào)查分析，明確客戶的房產(chǎn)信息需求，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)為客戶開發(fā)針對性、個(gè)性化的信息服務(wù)。比如在對被列為文物保護(hù)的房屋拆遷工程中，可能由于年代過于久遠(yuǎn)而無法出具相關(guān)保護(hù)證明，而房地產(chǎn)檔案信息管理則能夠?yàn)槠涮峁┬畔⒎?wù)，可以便于用戶利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢，通過出具原始檔案材料，為維護(hù)用戶合法權(quán)益。所以房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對檔案價(jià)值的開發(fā)和應(yīng)用，并且還能夠增加檔案管理的附加價(jià)值，提高檔案資源利用率。

4 結(jié)束語

綜上所述，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化需要明確其自身的管理特點(diǎn)，根據(jù)未來的發(fā)展趨勢，制定完善的檔案管理制度體系。而且要深入融合現(xiàn)代信息化手段，提高檔案管理效率和質(zhì)量，基于專業(yè)化的管理人員培養(yǎng)以及完善管理信息化技術(shù)體系、尋求行業(yè)合作等策略，進(jìn)一步規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理行為，切實(shí)保障檔案價(jià)值的有效發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

[1]郭麗.現(xiàn)代房地產(chǎn)業(yè)檔案管理研究[J].商業(yè)文化，2019（11）：78-80.

[2]王軍.房產(chǎn)交易檔案管理與新時(shí)期電子信息技術(shù)結(jié)合研究[J].中國住宅設(shè)施，2018（12）：54-55.

[3]魯琳.房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)策略探析[J].檔案時(shí)空，2018（04）：32-33.