基于就業視角的大學生檔案管理體系建設

常茜

摘 要：隨著我國高等教育的不斷發展，高校畢業人才的數量呈現出連年上漲的趨勢。現階段我國的大學畢業生大部分都會選擇自主擇業，而喲偶那個人單位對求職畢業生的整體素質、專業能力和崗位適應能力提出了越來越多的要求。大部分的企業招聘官在判斷畢業生的個人能力和整體素質的基本依據就是學生的人事檔案。但是在目前的大學生檔案管理體系構建過程中還存在著一系列的問題。針對這些問題，本文通過深入探究就業視角下的大學生檔案管理體系建設途徑，以期提升大學生檔案管理工作質量，為推動當代大學生就業質量提供一些有價值的參考。

關鍵詞：結業視角;大學生;檔案管理;體系構建

1 大學生檔案管理工作現狀

1.1 檔案內容固化單一

現階段的大部分大學生檔案在內容記載方面呈現出內容單一、結構固化的特點，這樣的檔案內容難以準確反映大學生的個人履歷、實踐經歷和綜合能力，其中包括心理健康程度、學習能力和個人品德等方面，而企業在招聘人才的過程中，不僅要注重大學生的個人能力，同時也會注重學生的思想道德品質、在崗位上的個人學習能力等等。在現階段我國的大學生檔案內容一般包括：“學生學年成績單、學生體檢材料、學生入團（黨）登記表、畢業材料”等等，這些內容千篇一律，難以突出學生的個性特點和個人優勢，而在評語方面大部分都是空話、套話，缺乏參考價值，這樣就降低了學生檔案對學生就業工作的幫助作用。

1.2 檔案管理模式落后

現階段我國的大部分學生檔案管理工作模式仍然采用的是檔案囤積模式，很少有高校會聘請專業的檔案管理人才來管理、維護學生檔案。學生在入學后檔案一般嗾使有生源地教育局直接郵寄給相關院校，或者學生自己帶檔案去學校，這種情況容易導致檔案的遺失或者損壞，檔案的安全性得不到有效的保障。此外有部分高校在檔案管理工作中，平常不能給予足夠的重視，直到學生畢業時才會將學生的一系列畢業材料整理并歸檔，這樣的方式導致學生檔案的內容出現遺失、檔案信息虛假等情況的產生。

1.3 檔案管理作用弱化

根據現階段我國大學生的就業形勢，學生在畢業初期的求職活動往往不夠穩定，大部分大學生在校期間都難以落實工作單位，在這種情況下大部分高校的檔案管理工作內容為，學生畢業后將學生的學籍檔案轉移至生源地的人力資源和社會保障局，學生在求職過程中依然憑借自身的建立，難以發揮學籍檔案的作用。那么在這兩種工作模式中，學生的學籍檔案就難以對學生的就業工作發揮任何作用。導致大學生檔案管理工作的作用被弱化。

2 基于就業視角的大學生檔案管理體系建設

2.1 推動學生檔案管理工作的信息化建設

在現階段的大學生檔案管理工作中，最為基本的工作就是學生檔案的保存與更新。高校大學生檔案管理工作具有階段性的特點，很多工作都是以學年為周期進行成績單、個人獎懲、心理健康測評結果、體檢信息的更新。由于更新周期過長，傳統的以手動登記、儲存和檔案調動的管理模式，這樣的管理模式具有一定的局限性，比如檔案的安全性不足、易損壞丟失等特點。但是隨著我國現代信息技術的不斷發展，大學生檔案管理工作可以充分結合現代信息技術，高校應該積極推動檔案管理工作的信息化建設，實現紙質檔案管理與電子檔案管理的雙模式運行，使學生在調動檔案的過程中更為方便，從而為學生的就業活動提供更多的幫助。

2.2 提升檔案管理人員的專業能力

在現階段的高效檔案管理工作開展過程中，高校管理階層要充分重視對檔案管理人員的專業技能培訓工作，通過校內培訓會和校際交流會的形式，對工作人員的專業基礎能力進行哦培訓提升，以促進檔案管理人員最專業法律法規知識的學習，同時對大學畢業生的就業流程形成明確的規劃指導。同時定期開展一些關于檔案管理業務的競賽活動，通過競賽的方式來提高檔案管理人員的思想覺悟，從而使得學校檔案管理工作更好的服務于學生的就業活動需求。

2.3 建立完善的管理責任體系

高校檔案管理部門應該根據學生的就業需求建立起不同部門之間的合作體系，在此過程中高校應該經檔案建立與存儲管理的整體性規劃設計和專業指導工作交個學校的綜合檔案中心（處），高校的學生處和檔案管理部門及時溝通，負責日常的檔案整理和檢查監督工作，每個學員主要負責學生檔案更新。其余各二級學院的組織部、機務處和教研小組負責當官管理工作的協助，對學生的個人能力、學習成績和綜合素質進行整合、評價，及時搜集能夠反映學生個性的檔案材料，為學生的個人能力增添亮點，從而有效推動學生就業質量的提升。

3 結語

綜上所述，大學生檔案管理工作是高校在發展過程中的一項重要工作內容，高質量的大學生檔案管理工作能夠有效推動學生就業能力的提升，是提升高校辦學質量，實現轉型升級的重要途徑，高校的檔案管理工作能夠為學生的就業活動提供更多的助力，從而提高大學生的就業率。因此，高校在發展過程中要抓緊檔案管理工作，形成科學的管理體系與規范的、現代化的管理內容，在以生為本的思想下開展檔案管理的各項工作，以推動大學生就業能力的發展。

參考文獻

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