芻議檔案管理現代化過程中存在的問題和完善措施

熊映映

摘 要：在檔案管理現代化發展進程中，管理工作仍然存在著諸多的問題，因此需要積極的分析相關問題的影響力，針對檔案管理現代化工作的開展掃清障礙。本文重點分析到管理工作現代化進程中存在的主要問題，針對相關的問題擬定合理的應對策略，保證妥善的規范檔案管理工作的整體流程。

關鍵詞：檔案管理;現代化;問題;完善措施

在社會經濟穩步發展的今天，檔案管理呈現出現代化的發展趨勢，因此受到了人們的廣泛關注。檔案管理工作在實際開展的過程中，可以將各個單位實際的工作情況反映出來，同時還能明確各個單位的具體發展歷程，為相關單位的長遠進一步提供有效的借鑒[1]。由此可見，檔案管理的重要性十分明顯，因此應該結合當前檔案管理工作現代化趨勢加以分析，明確存在的主要問題。

1 檔案管理現代化過程中反映出的具體問題

1.1 標準化程度相對較低

結合當前多數檔案管理工作的實際運行情況加以分析，發現在檔案管理現代化過程中反映出諸多的問題，首先表現為標準化程度較低。在實際的檔案管理工作中，實際應用的管理軟件未能具備相對統一的標準，導致各個基層單位的管理水平參差不齊，難以實現相對理想的管理成效，最終影響到檔案管理工作的標準化程度，無法取得顯著的進步。因檔案管理工作存在著標準化較低的情況，使得檔案管理工作難以向著現代化水平發展，同時也無法提升相應的工作效率，對于具體的工作質量無從保證。

1.2 檔案管理人員素質較低

在開展檔案管理工作的時候，需要相關的工作人員具備極高的素養，擁有相對專業的工作技能，以此為檔案管理工作提供有力的服

務[2]。結合目前的實際情況分析，部分檔案管理人員存在著素質水平較低的情況，在開展相應的工作時，無法滿足檔案管理工作的實際需要。在檔案管理工作現代化趨勢日益明顯的今天，實際運用到的現代化設備較多，只有穩步的提升現代化檔案管理的基本意識，才能更好的服務于相關的工作，因此工作人員面臨著更為嚴格的要求。但部分工作人員在實際的工作中仍然采用了傳統的管理模式，難以迎合現代化發展趨勢的實際需求。

1.3 檔案管理工作的經費不足

伴隨著檔案管理現代化趨勢日益明顯，在開展相應的管理工作時，需要積極的重視相關設施和技術的投入。結合目前的實際工作狀態分析，部分管理工作在實際開展的過程中缺乏新技術和新設備的有效支撐，主要原因是檔案管理工作的經費不足，許多領導對檔案管理的重要性并不認可，以至于在相應的設備上投入較少，未能購進科學合理的設備落實相應的管理工作。加之管理技術相對落后，對于檔案信息的記錄并不完善，使得檔案管理的成效并不理想。經費投入的多少與部門領導對檔案管理工作的關注度成正比，因此如果未能落實經費問題，將無法滿足現階段檔案管理工作的實際需要。

2 檔案管理現代化過程中相關問題的完善措施

通過分析上述存在的問題，明確了這些問題的存在能夠直接的影響到檔案管理現代化的整體進程[3]。因此應該積極的落實好完善措施，保證逐步的改進現代化進程中的具體管理方案，強化相關人員的關注度，使得檔案管理現代化進程更加理想。

2.1 扎實推進標準化建設

在檔案管理工作具體開展的過程中，為了實現相應的標準化目標，應該嚴格的依照當前檔案管理現代化的規則制定出一系列舉措，確保檔案管理工作的開展成效更加明顯。在具體的工作中，應該依照檔案管理現代化的具體要求，制定出相應的實施標準，保證檔案管理的秩序符合基本的要求，達到最佳的效益目標，這是讓現代化管理成果得以實現的關鍵舉措。如果在開展檔案管理工作時，僅提供技術層面的支持，卻忽視了專業化和標準化的建設，將難以保證檔案管理的整體質量和整體效率。在檔案管理現代化整體進程中，應該積極的運用先進的標準化模式，同時規范相應的管理方案，使得檔案管理現代化的發展擁有更為堅實的根基。

2.2 提升相關人員的綜合素質

檔案管理現代化建設進程中，人的作用極為重要，因此應該充分的提升相關人員的綜合素質。為了進一步實現現代化管理的基本目標，應該將相關工作人員的思想觀念加以轉變，使其具備現代化管理意識。參與檔案管理現代化工作的人員應該積極的認識到現代化的整體趨勢，明確檔案管理的具體要求，在新形勢之下合理的運用新型手段，促使檔案管理工作有條不紊的開展[4]。在具體的工作實踐中，應該積極的運用先進的技術和手段，落實好科學合理的管理方案，保證將新檔案和舊檔案相互結合，使其發揮出最大的利用價值。管理人員應該清楚的認識到相關工作的重要意義，逐步的提升對相關工作的認識，不斷的提高對自身的要求，積極的接受各項培訓與指導，努力的提升自身的知識水平，運用最為專業的技能服務于檔案管理工作?，F代化檔案管理人員必須要在具備基礎知識的基礎之上擁有專業的技術水準，同時樹立起開拓創新的意識，促使檔案管理現代化進程逐步加快。相關的單位應該優化具體的選拔制度，選拔符合檔案管理現代化進程的優秀人才，強化基本的道德素養與職業水平。在具體的工作實踐中，還可以通過合理的形式加強人才培訓力度，如聘請專業老師為相關的工作人員普及計算機方面的知識，也可通過講座的形式為相關的工作人員普及前瞻性知識和技能。

2.3 增加檔案管理現代化經費投入

檔案管理現代化經費影響較大，關系到各項工作的開展，因此應該重視合理的投入。在具體的工作實踐中，應該適當的增加相應的經費投入，保證滿足檔案管理現代化的實際需求。為了更好的實現檔案管理的現代化目標，需要積極的投入大量的資金，同時還應該適當的引進先進的設備。各級領導應該清楚的認識到檔案管理的重要性，將其擺在重要的位置，保證檔案管理現代化工作更加順利的落實[5]。需要進一步增加檔案管理現代化資金和設備的經費投入，在此基礎上提供相對有利的政策支持，確保檔案管理工作的開展擁有可靠的依據。在建設檔案室的過程中，應該積極的考慮通風以及采光等多種多樣的條件，落實好安全以及防潮等舉措，依照具體的工作需求，合理的運用多種設施，比如電腦以及監視設備等應該充分的發揮出作用，在確保檔案資料更加安全的基礎上，避免資料出現丟失的情況。

3 結語

現代化檔案管理工作意義重大，符合新時期國家對檔案管理工作提出的嚴格要求，同時能夠滿足現階段檔案管理工作的實際需要。對比傳統的檔案管理工作而已，現代化檔案管理發生了較為顯著的變化，需要相關的部門及時的轉變管理思想，強化對設備的有效利用，改善實際的管理模式，促使檔案管理現代化進度明顯提升。檔案管理工作是一項基礎性的工作，能夠滿足社會發展的基本需要，因此管理人員應該認識現階段檔案管理面臨的新形勢，積極的關注存在的主要問題，掌握合理的途徑對癥下藥，逐步的優化檔案管理的相關流程，保證檔案管理現代化目標順利實現。

參考文獻

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