大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理人才隊伍建設探索

摘 要：高校檔案管理工作作為高校建設與發(fā)展的重要基礎部分，完善檔案工作質(zhì)量，提升工作效率，為高校“雙一流建設”發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐是高校檔案管理的發(fā)展目標。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案管理工作要著重抓檔案管理人才隊伍建設，積極培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)觀念，可以進行數(shù)據(jù)挖掘、分析的創(chuàng)新人才，唯有如此，高校檔案才能發(fā)揮出其應有價值。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);高等學校;檔案管理;人才隊伍建設

大數(shù)據(jù)時代的到來，人們的工作、生活、學習方式都發(fā)生了重大的變化，甚至是顛覆性的變革。對于高校檔案管理來說，一方面大多數(shù)高校仍延續(xù)手工操作的管理模式和流程，存在工作效率低下、檔案管理人員缺乏信息化能力等問題;另一方面隨著高校的規(guī)模的擴大、人員數(shù)量的倍數(shù)增加和入檔材料種類增多等因素，使得檔案管理工作繁瑣又量大。黨的十八屆三中全會把“完善和發(fā)展中國特色社會主義制度、推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”確定為全面深化改革的總目標，開啟了全面深化改革、系統(tǒng)整體設計推進改革的新時代。順應信息化、數(shù)字化時代發(fā)展的需要，高校在檔案管理方面也應該進行系統(tǒng)整體設計，充分運用信息化手段，對管理模式進行適應新形勢新技術的優(yōu)化、創(chuàng)新和改革，使檔案管理流程更加便捷高效，促進高校檔案管理水平、服務水平和信息化水平的提升。

1 高校檔案管理人才隊伍建設的必要性

大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案管理工作與信息化網(wǎng)絡設備結(jié)合，從而全面的創(chuàng)新檔案管理模式，讓檔案管理工作呈現(xiàn)出高效率、高質(zhì)量的工作態(tài)勢。檔案管理人員必須緊密結(jié)合大數(shù)據(jù)新時代的新要求進行積極調(diào)整，順應高等教育“雙一流建設”發(fā)展方向，為高等教育事業(yè)的發(fā)展助力。“發(fā)展是第一要務，人才是第一資源，創(chuàng)新是第一動力”。 人作為信息技術的主導者和操控者，在高校全面實行信息化檔案管理模式的背景下，必須培養(yǎng)檔案管理人員的科技創(chuàng)新能力，通過改進檔案管理人員的工作思路和計算機網(wǎng)絡應用水平來培養(yǎng)其創(chuàng)新能力，進而為高校檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供源源不斷的動力[1]。

2 高校檔案管理人才隊伍建設存在的問題

2.1 檔案管理人員知識素養(yǎng)匱乏

多數(shù)高校檔案管理工作人員并沒有檔案學專業(yè)的知識背景，其業(yè)務能力也僅停留在簡單的檔案歸類、統(tǒng)計和保存方面，并不具備專業(yè)性較強的專業(yè)技能和專業(yè)化的知識體系。這樣的人員配置是制約高校檔案管理工作發(fā)展的。

2.2 職業(yè)定位保守無規(guī)劃

檔案管理工作者仍然延續(xù)傳統(tǒng)檔案管理的觀念，按照手工管理模式和流程開展工作，仍然把人事檔案管理工作看作是簡單的資料收集、分類、整理和保存，將自己定位為“看門人”。此外，高校檔案管理工作的任務量繁重，主動性和積極性不高，缺乏責任感。另外，檔案管理人員晉升路徑不通暢，對自身沒有更高的職業(yè)規(guī)劃，都從根本上對檔案管理工作產(chǎn)生不良影響。

2.3 人員結(jié)構與新時代檔案發(fā)展要求不匹配

人才隊伍是高校檔案工作高質(zhì)量開展的前提和基礎，在高校各項工作越來越專業(yè)化、信息化的要求下，在打造智慧校園工作進程中，高校檔案工作人員不僅僅要做好傳統(tǒng)檔案的收集、歸檔、查詢、編研工作，還要做好檔案網(wǎng)站和移動端的建設及維護，線上檔案服務等信息化建設工作，這使得檔案工作需配備相應專業(yè)的人員。此外，在高校檔案管理工作中，歸檔工作需要各相關部門的支持與配合，這就要求高校不僅要保證高質(zhì)量的專職檔案員隊伍，還需建設一支具有基礎檔案專業(yè)知識的兼職檔案員隊伍，才能保障檔案工作的有序推進和發(fā)展。目前各個高校的檔案管理人員配備數(shù)量和結(jié)構顯然都達不到發(fā)展的需要。

2.4 科研能力和科研意識薄弱

檔案管理人員沒有對檔案資料的利用、應用和科研的意識，不能主動將高校檔案管理工作實踐和高校發(fā)展基礎性和前瞻性分析結(jié)合起來，缺乏對檔案資料應用的探索和研究的。科研意識薄弱、科研水平不高，直接制約了高校檔案管理綜合分析與利用。沒有意識到新時期高校檔案的可以發(fā)揮更多更重要的作用，更缺乏把檔案管理工作上升到高校各項資源信息管理層面的高度，沒有發(fā)揮出高校檔案在高校管理層面應起到的決策參考價值[2]。

3 大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理人才隊伍建設的對策

3.1 準確把握新時代高校檔案人員新定位

新時代高校檔案管理人員要增強科研意識，提升創(chuàng)新能力，準確把握新時代高校檔案人員新定位。將寶貴的檔案數(shù)據(jù)分析挖掘，使其充分發(fā)揮檔案工作的基礎性、支撐性作用，定位自己為高校“當家人”，理清高校發(fā)展的家底，明確完成高校發(fā)展目標的所需所缺，為高校發(fā)展提供科學準確的數(shù)據(jù)支撐，更加精準有效服務高校“雙一流建設”發(fā)展大局。高校需要選拔一些創(chuàng)新能力強、技術水平過硬的人員組建檔案數(shù)據(jù)分析和應用課題組，通過積極開展科研項目來推動高校檔案管理工作的進步。

3.2 準確把握新時代檔案管理工作的新理念

檔案管理人員要重視學習新時代對高校發(fā)展的新要求，在實踐中尋求傳統(tǒng)檔案管理模式與新技術的互補，結(jié)合新時代高校“雙一流建設”發(fā)展的新精神，對新時代檔案管理工作進行創(chuàng)新，為高校檔案事業(yè)注入活力與動力。在管理過程中，創(chuàng)新的產(chǎn)生源于檔案管理人員切身工作實踐，需要在摸索中尋求突破，構建現(xiàn)代化檔案管理體系，為新時期高校檔案管理工作注入活力[3]。

3.3 準確把握新時代檔案工作的新路徑

高校檔案管理人員是檔案工作的直接接觸者，在高校日常檔案管理工作一線。打造一支專業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍是提升高校檔案管理水平的最直接有效的方法。首先，要補充高質(zhì)量檔案管理人員。高校要根據(jù)學校檔案工作實際，綜合分析，招聘具有專業(yè)檔案知識和信息化、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)的人員為檔案管理工作發(fā)展注入新鮮血液，優(yōu)化檔案管理人才隊伍結(jié)構，組建檔案管理人才架構;其次，樹立檔案管理人員的積極進取職業(yè)意識。鼓勵檔案管理人員主動進行學習探究，有規(guī)律有計劃的安排參加相關檔案管理專業(yè)知識和信息化技能的培訓，提升高校檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能力;再次，增加考核激勵機制，暢通晉升路徑，激發(fā)檔案工作人員自我提升的積極性，鼓勵檔案管理人員在實踐中探索并完善檔案管理信息化工作的流程。此外，各個高校要進一步加強校際之間檔案工作的交流與合作，互通有無，分享良好的經(jīng)驗和做法;增強檔案知識的宣傳與培訓，尤其要做好高校校內(nèi)各學院和相關職能部門兼職檔案員的培訓工作，使其工作互相配合，有效銜接，在實際檔案工作中不斷發(fā)掘新方法，開拓新思路[4]。

4 結(jié)束語

順應新時代大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化發(fā)展要求和高校“雙一流建設”發(fā)展需求，全方位加強檔案管理現(xiàn)代化的人才隊伍建設與培育，推進高校檔案資源的系統(tǒng)、深度和精準的開發(fā)利用，充分發(fā)揮和挖掘高校檔案基礎性、支撐性作用，為高校發(fā)展決策提供服務，推進高校檔案管理工作現(xiàn)代化。

參考文獻

[1]李彩娟.高校檔案管理信息化建設路徑研究[J].呂梁教育學院學報，2019，36（04）：81-82.

[2]王瑞.信息技術背景下高校檔案管理創(chuàng)新路徑研究[J].城建檔案，2019（12）：67-68.

[3]劉巖，江燕.網(wǎng)絡時代高校檔案管理信息化模式研究[J].蘭臺內(nèi)外，2019（35）：8-9.

[4]李雪花.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化建設思考[J].蘭臺內(nèi)外，2019（35）：14-15.

作者簡介

余靜（1972-），女，湖南長沙人，太原理工大學人事處檔案室主任，中級，從事高等教育人事檔案管理研究及高等教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計研究。