河道治理工程檔案的信息化建設(shè)研究

摘 要：河道工程建設(shè)中，重視建設(shè)管理，忽視檔案管理的現(xiàn)象尤為普遍，該現(xiàn)象也不利于工程檔案查閱工作的有序開展。為此，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前實(shí)際，加強(qiáng)河道治理工程檔案信息化建設(shè)，而檔案的信息化建設(shè)與發(fā)展可提高河道治理檔案管理效率，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：河道治理工程;檔案管理;信息化建設(shè)

1 檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1 忽視初期檔案收集和管理工作

河道治理工程具有十分顯著的特殊性，初期檔案主要采用多頭管理模式，無法在短時(shí)間內(nèi)形成統(tǒng)一的管理模式。

1.2 管理方式落后

當(dāng)前，河道治理檔案管理工作中出現(xiàn)了一人多職的現(xiàn)象，工作過程十分被動。我國的河道治理仍處于工作初期，日常工作中十分重視工程建設(shè)，但無法正確認(rèn)識檔案管理工作，再加上兼職人員的專業(yè)知識相對欠缺，綜合素質(zhì)不過關(guān)，無法合理應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理軟件系統(tǒng)，在工程檔案管理中依然采取傳統(tǒng)的管理方式。盡管部分參建單位已經(jīng)在管理中使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，但是依然處于單機(jī)運(yùn)行的狀態(tài)，無法獲取高質(zhì)量的服務(wù)，阻礙了信息資源的共享。同時(shí)，數(shù)據(jù)信息、工作流程和檔案檢索的信息化也受到了不利影響。

1.3 網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)性和檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平有待提高

檔案管理機(jī)制和管理方式存在明顯的不同，阻礙了檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，且檔案管理也出現(xiàn)了各自為政的現(xiàn)象。在軟硬件及數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，出現(xiàn)了重復(fù)建設(shè)的情況，不利于河道治理工程檔案管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。另外，在工程檔案管理中，尚未建立科學(xué)的協(xié)調(diào)機(jī)制，同樣會阻礙標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推進(jìn)。如今信息技術(shù)的完善推動了技術(shù)體系的發(fā)展，在增大資金投入的同時(shí)，也在檔案建設(shè)中提出了更為嚴(yán)格的要求。

2 檔案管理工作信息化建設(shè)的有效策略

2.1 立足實(shí)際，轉(zhuǎn)變觀念

檔案管理信息化建設(shè)中，信息技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了管理的方式和方法。為此，人員需積極加大創(chuàng)新力度。結(jié)合河道治理檔案的基本要求及工程實(shí)際，不斷總結(jié)不足之處，在檔案信息化管理中不斷擴(kuò)大優(yōu)勢，彌補(bǔ)不足，相互激勵(lì)，可在工作中積極嘗試全新的方法。

2.2 加強(qiáng)檔案管理，合理利用檔案資源

檔案信息資源可保證科學(xué)決策，從而推動改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的有序開展。為高度滿足人們的物質(zhì)和精神需求，提供高質(zhì)量的服務(wù)也成為檔案工作中的首要任務(wù)。所有事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展均需以社會需求為基礎(chǔ)。黨和國家十分關(guān)注檔案工作，政府各部門對檔案信息的利用均是檔案工作的立足點(diǎn)和檔案工作的屬性。且在檔案工作中，檔案利用環(huán)節(jié)也充分體現(xiàn)了檔案工作的根本目的。再者，檔案利用對檔案工作的推進(jìn)具有顯著影響，檔案利用是最為有效的宣傳工作，充分發(fā)揮出檔案的作用，便可讓人正確認(rèn)識到檔案工作的意義和價(jià)值，擴(kuò)大檔案工作的社會影響力，進(jìn)而取得社會各界的支持。所以，檔案部門應(yīng)明確自身的職責(zé)，主動開發(fā)和利用檔案信息，維護(hù)社會的和諧與穩(wěn)定發(fā)展。

3 檔案管理現(xiàn)代化和信息化的對策和措施

3.1 確立科學(xué)的指導(dǎo)思想及奮斗目標(biāo)

現(xiàn)階段，河道工程在檔案事業(yè)發(fā)展中十分重視宏觀性、前瞻性和針對性。管理人員要準(zhǔn)確把握歷史機(jī)遇，依據(jù)檔案工作信息化和現(xiàn)代化建設(shè)的要求，組織開展檔案管理工作。同時(shí)在日常實(shí)踐工作中高度發(fā)揮自身的作用和價(jià)值，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和多媒體技術(shù)，積極推進(jìn)工程檔案數(shù)字化和檢索自動化，為檔案信息共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化及信息化建設(shè)

我國檔案管理發(fā)展時(shí)間較短，但受到地方政府的高度重視，地方財(cái)政也給予了資金支持。檔案管理部門引入了先進(jìn)技術(shù)，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)出大批專業(yè)的檔案人員，且配備安全防御能力較強(qiáng)的電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，促進(jìn)河道工程檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。再者，還要將工程檔案管理列入工程建設(shè)當(dāng)中，體現(xiàn)出工程檔案的價(jià)值，規(guī)范工程檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，并建立完善的信息系統(tǒng)，讓檔案業(yè)務(wù)信息化與檔案信息電子化同步開展，保障電子檔案的效力。對于操作系統(tǒng)、硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)入侵等問題，可以積極建立高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍，從而推動檔案工作的順利進(jìn)行。

3.3 優(yōu)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)功能

高度利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢是推動河道系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑。河道檔案部門應(yīng)配備完善的現(xiàn)代化設(shè)備，加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理。且按照上級部門的分類方案完成檔案的收集和利用，建立完善的檔案歸檔系統(tǒng)，合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)開發(fā)管理軟件，從而達(dá)到信息交流智能化和網(wǎng)絡(luò)化的總體目標(biāo)，以檔案管理工作推動河道工程的日益改革、建設(shè)與發(fā)展。

3.4 高度重視信息安全

部分政府檔案事關(guān)國家的利益，涉密檔案更是關(guān)系到國家的安全。這就要求檔案管理人員嚴(yán)格按照國家制定的信息安全框架，加強(qiáng)信息的安全建設(shè)。信息化是檔案管理及應(yīng)用的總體發(fā)展趨勢，信息化有利于資源的整合利用，而信息安全則是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。所以有關(guān)部門必須高度重視信息化安全建設(shè)和管理，防止信息泄露的產(chǎn)生，維護(hù)國家機(jī)密。

4 結(jié)語

綜上所述，在河道檔案管理的信息化建設(shè)中存在著明顯不足，為推動檔案管理信息化有序開展，要求管理部門注重先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能，不斷改善管理現(xiàn)狀，以此保障河道治理工程檔案工作的順利開展，為后續(xù)作業(yè)的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

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作者簡介

孫雅媛（1972-），女，漢，遼寧朝陽縣人，朝陽縣凌河保護(hù)區(qū)管理局，檔案館員（工程師）。