醫院文化視角下醫院綜合檔案管理工作探討

麻清潔

摘 要：在當今醫院的發展中，綜合檔案的管理對醫院文化的發展具有重要意義。通過對醫院總額和檔案的管理工作，可以有效的幫助醫院提高經濟效益，豐富醫院文化，為醫院的發展提供良好的環境。醫院綜合檔案的管理工作一般來講都是記錄和醫院有著重大關系的事件，這對于醫院的發展來講具有豐富的文化內涵，是醫院發展的“見證者”。因此，在醫院的文化發展中，合理的使用醫院綜合檔案對有助于醫院的文化建設，還能通過檔案管理中的重大事件來提高醫院的形象，這對醫院的發展都具有非常重要的意義。本文將從醫院綜合檔案管理工作對醫院文化二者之的影響，醫院綜合檔案管理在醫院文化中的作用以及提高綜合檔案在醫院文化中的有效策略作出詳細闡述，希望能夠在醫院實際的檔案管理中有效的將檔案管理工作融入到醫院文化發展中去。

關鍵詞：醫院;文化視角;綜合檔案;管理工作;探討

隨著社會的迅速發展，醫院的整體醫療能力得到綜合提升。但是在醫院綜合檔案管理工作中，檔案管理的作用沒有充分的發揮出來。因此，在醫院的綜合檔案管理工作中，應該積極主動的將檔案管理工作和醫院的發展結合起來，這樣才能充分利用好檔案，充分發揮其作用，這樣才有利于醫院文化的宣傳和發展，對于提升醫院的形象也具有重要的作用。

1 醫院綜合檔案管理對醫院文化的影響

醫院綜合檔案管理在醫院的文化發展中具有重要的影響。在醫院中，醫院通過設立相關的綜合檔案管理室對檔案進行管理，在管理過程中，通過對醫院人員和患者的信息進行管理，利用先進的信息技術，實現對資源的合理配置使用，同時，在綜合檔案管理中，還有一些和醫院具有重要關系的重大事件的記錄，這對于醫院文化的發展和建設具有重要的作用。

在當今的醫院檔案管理中，已經不能局限于原有的檔案管理范圍之內了，而應該立足當下，將醫院綜合檔案管理的作用充分發揮出來，為醫院的發展所用。在文化視角下，醫院綜合檔案管理工作同樣具有非常重要的作用，比如醫院的重大活動都通過檔案管理的形式被記錄下來，在對醫院發展史中的大型活動和重要事件的回憶過程中，這些檔案材料就是對回憶最好的記錄者[1]。因此，在醫院的檔案管理活動中，檔案管理人員不僅要對醫務人員和患者的檔案資料進行管理，還應該重視檔案管理在醫院文化活動中的管理。

2 醫院綜合檔案管理對醫院文化發展的作用

2.1 檔案管理在醫院文化建設中具有提供信息的作用

在新時代背景下，醫院檔案文化可以為醫院文化建設提供信息，具體表現在以下方面：

1）為醫院工作人員提供思想和理論指導。在醫院文化建設中，工作人員應當對醫院綜合檔案進行合理利用，針對檔案對醫院以往的重大事件，將其中存在的文化理念充分提煉，融合當下醫院發展的具體情況，將這種理念為醫院工作人員提供思想和理論上的指導。并根據檔案管理中的優秀事跡進行宣傳和報道，推動醫院整體文化水平的建設。

2）為醫院文化建設發展提供內容補充。在醫院文化的發展中，還可以借助綜合檔案管理對文化進行內容能夠補充。在醫院的發展中，檔案管理能夠體現醫院的人員規模以及對患者救治數量的綜合體現，這在側面反映了醫院的文化建設，有利于醫護人員在個人職業素養和服務理念上更加積極主動，從而與檔案管理形成有益互動[2]。在醫院的文化發展中，合理運用檔案有助于醫院文化的傳承，有利于推動醫院的積極發展。

2.2 檔案管理在醫院文化的建設中具有積極作用

醫院是救死扶傷的公共事業單位，在醫院的文化傳承中，也要注重發揚這種優秀的品質。因此，在醫院的文化建設中，更應該注重榜樣的力量。不僅醫院在團隊工作中要注重起到帶頭作用，在員工的個人優秀事跡上，更應該注重給予一定的獎勵和褒獎，并對其優秀事跡進行宣傳，為大家提供精神動力和支持。這樣有利于更多的職工加入到醫院的文化建設中來，同時還能將醫院的優秀文化傳遞出去。在醫院的文化建設過程中，檔案管理人員應當對相關的文化和事跡進行記載，并將醫院的文化理念充分融入其中，從而將醫院文化表現的淋漓盡致，這樣才能更好的發揮以檔案的文化建設作用。

2.3 檔案管理在醫院文化的建設中具有導向作用

在醫院的發展中，檔案管理有利于醫院文化的發展，對文化發展具有一定的導向作用。醫院的文化發展，是醫院的精神文明的核心，醫院在進行文化建設時，應當將文化中的精華思想傳遞到醫院的每一個工作人員，這樣才能確保文化建設能夠更加有意義，才能使醫院保持優秀的文化傳承能力。因此，在文化建設中，醫院院長應當發揮帶頭作用，將醫院所承載的重要文化進行大力宣傳，確保員工對醫院的文化發展具有較為清楚地了解。檔案管理在醫院文化的發展中，還具有一定的導向作用，能夠協助管理人員對員工資料進行充分的了解，對醫院的重大活動有詳細的記載，有利于后期對醫院重大文化活動的回顧。醫院綜合檔案管理有利于醫院文化的發展和傳承，對醫院文化建設具有重要的導向作用。

3 醫院綜合檔案管理在醫院文化建設中的優化策略

3.1 建立完善的醫院綜合檔案管理體系

在檔案建設管理的過程中，其規范化與標準化的工作機制是有效檔案管理的前提和基礎，也是檔案管理工作邁向科技化、便利化以及穩定化的重要保障。所以，在醫院文化建設的過程中，應設立一個科學的管理體系，將檔案管理工作進行合理分配，分別落實到院辦主任、相關科室以及專職的檔案管理人員手中，實現對醫院檔案的全面監督與管理[3]。在不同的醫院中，由于在管理體系和文化理念上的不同，在對檔案管理的人員選拔上，也應該從自身醫院的實際情況出發，這樣才能針對檔案進行專業化管理，有效的收集本院重大文化事件，還能對醫院的信息來源進行有效的分類，以有助于醫院綜合檔案在文化建設方面發揮作用。

3.2 以照片形式的檔案載體宣傳醫院文化

文化建設作為醫院發展的重要方面，可以充分利用醫院綜合檔案來實現醫院的文化建設，采用檔案中的照片對醫院文化進行選宣，促進醫院在文化建設方面的發展。比如在醫院的宣傳欄中，可以將優秀醫護人員和醫院其他工作人員的照片以及基本個人信息進行宣傳，讓醫院其他工作人員以及患者充分了解到優秀醫生人員的事跡，從而對醫護人員的工作更加了解，減緩緊張的醫患關系。

3.3 發揮檔案的教育和傳播作用

構建和諧的醫院需要對醫院文化進行大力發展，只有這樣才能滿足職工的精神文化需求，還能夠在文化的熏陶下提升自身的素質。在醫院的文化傳播過程中，檔案起著非常重要的作用。在信息化迅速發展的今天，醫院綜合檔案管理工作中也應該與時俱進，采用信息化管理，這樣就能夠將豐富的檔案資源和多媒體等先進的信息技術結合起來，為醫院職工提供有益的文化精神，這樣對醫院文化建設也起著積極地作用。

4 結語

醫院綜合檔案管理對醫院文化建設是非常重要的，通過對醫院綜合檔案管理，可以有效的提升醫院的文化建設，提高醫院職工對醫院文化的認同感。在醫院的發展中，仍然需要對檔案管理進行加強，這樣有利于檔案管理工作為醫院的發展提供更多的助力，實現醫院檔案管理工作在醫院文化發展中的積極作用。

參考文獻

[1]許鳴.試析醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2018（12）：92-93.

[2]盧杰森，熊建芳.論醫院檔案在醫院文化建設中的價值及其實現策略[J].檔案天地，2019（06）：24-26+33.

[3]冉文龍.醫院檔案管理對醫院文化建設的作用分析[J].山東檔案，2019（01）：57-58.