計算機技術在企業管理中的應用研究

秦全來

摘 ?要：隨著科技的進步，互聯網技術和計算機技術的發展日新月異，不但給人們的工作和生活帶來了便利，也給企業的管理和生產經營提供了契機，企業借助網絡的發展逐步實現了管理、經營的智能化，這標志著信息時代徹底到來了。計算機技術能夠使企業的管理和生產經營做到較高的穩定性、快捷性和準確性。因此，在企業管理中計算機技術的應用應該被得到廣泛的重視。目前，我國企業計算機智能化管理已經逐步的實現，但仍存在一定的問題，文章就計算機技術在企業管理中的應用進行了探究。

關鍵詞：計算機技術;企業管理;應用探究

中圖分類號：F270.7 文獻標志碼：A ? ? ? ? 文章編號：2095-2945（2020）24-0195-02

Abstract： With the progress of science and technology， the development of Internet technology and computer technology is changing with each passing day， which not only brings convenience to people's work and life， but also provides an opportunity for the management and production and operation of enterprises. Enterprises have gradually realized the intelligence of management and operation with the help of the development of the network， which marks the complete arrival of the information age. Computer technology can enable the management， production and operation of enterprises to achieve high stability， quickness and accuracy. Therefore， the application of computer technology in enterprise management should draw increasing attention. At present， the realization of computer intelligent management in Chinese enterprises has been gradually realized， but there are still some problems. This paper probes into the application of computer technology in enterprise management.

Keywords： computer technology; enterprise management; application research

社會經濟的高速發展，對日益激烈的市場競爭與企業運行的效率和管理水平提出了新的要求。在信息時代的背景下，企業要想準確的把握各種市場機會就要盡可能的避免市場風險，促進企業經濟效益的不斷提高，減少生產經營的成本。近年來，通過對計算機技術的應用和研究，極大的提高了企業實際的科學管理、生產經營、資源整合和人力資源管理等效率，節約了人力物力，提高了企業運行效率，唯有這樣企業才能在激烈的市場競爭中分一杯羹。

1 計算機技術的概述和計算機技術在企業管理中的優勢

計算機作為一個完整的系統所運用的技術，主要包含系統結構技術、系統管理技術、系統維護技術和系統應用技術等。具有自動運行、運行速度快、運算精度高、具有記憶和邏輯判斷能力、可靠性高特點。而企業管理者能看中計算機技術應用到企業管理當中，就是因為計算機技術的系統性與高效性和自動運行的特點。它可以幫助企業最大程度的節約成本，實現企業利益的最大化。它給企業帶來的便捷性還不止節約成本這一方面，首先，企業計算機技術在企業管理中的應用體現在，集成化的信息管理系統已經在長期的靈活運行中取得了良好的成果，計算機系統最主要的進展不僅表現在它動態管理和系統管理上，更在于它對企業經營項目的進展或者經營業務活動能進行全自動的監控和操作。其次，信息化管理系統對項目進度實時的進行監控和調度，給企業的管理者的管理工作帶來了巨大的便利，及時的發現項目進展中的問題并實時進行指導改正，從而更利于企業經營項目的高效完成。

2 計算機技術在企業管理中應用的領域

一個企業的發展主要體現在兩個方面，行政管理和生產經營。管理理念是貫穿企業整體的核心，企業的管理包含：

（1）人力資源管理，人力資源管理是指在經濟學與人本思想指導下，通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內外相關人力資源進行有效的運用，滿足組織當前及未來發展的需要，保證組織目標實現與成員發展的最大化的一系列活動的總稱。人力資源管理是一個非常復雜的過程，通過原始的管理方式是很難達到精確篩選人才的目的，因此只有利用計算機技術才能完美的體現企業的組織架構，使人力資源管理系統查詢使用起來更加的直觀精準。

（2）財務信息管理，財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置、資本的融通和經營中現金流量，以及利潤分配的管理。企業的財務信息管理直接體現了企業的運營狀況，企業盈利是否，都是從企業的財務報表來體現的。原始的記賬方式對于財務人員來講是件非常冗雜頭疼的事情，而計算機技術的引進，財物管理有了一套專門的財務信息系統，在原始憑證記賬、做分錄、財務報表和企業報稅等方面都可以通過信息系統來操作，極大的提高了財務部門員工的工作效率。

（3）企業各項資源的管理。企業的資源包含固定資產，物資、原材料、產品庫存等，這些貨物的盤點工作本身就是很費勁的，需要大量的人力物力才完成，盤點工作費時費力，而計算機技術的引入，使得這些物資的庫存一目了然，出入庫信息都能精確的查詢到。為企業減少了人力物力的浪費，節約了企業的經營成本。

（4）企業的生產經營管理。企業的生產必須依賴于研發人員的研發，產品一經研發合格就可投入生產。在研發的過程中引入計算機技術，互聯網技術的普及，研發人員可以通過信息技術學習到更專業的知識，這對于研發產品來講非常重要，更多的技術支持和更廣的研發空間為研發人員研發新產品提供了更多的靈感。

3 計算機技術在企業管理中心的應用現狀

3.1 企業對自身的管理特征定位不夠準確

無論是國企還是股份制公司，大型企業還是小型企業，在發展中必須要找準自己的定位，對自身企業的經營特性和管理特點有一定的認識，從而找到適合自己公司的一套信息化管理機制。但往往市場的計算機管理系統不可能適合每一個企業的管理特點，生搬硬套只會讓企業陷入管理的窘境。因此企業也應該根據自身管理的特點，找到專業的軟件開發公司，定制開發一套適合自己企業發展的管理體系，從而實現企業的流暢化發展，尋求企業自身的健康發展之路。

3.2 企業沒有細化明確的信息化目標

很多企業在社會發展的長流中一般都趨向于同類型企業發展的大趨勢，沒有根據自身的管理特點來細化企業的信息化管理目標，不重視企業完成信息化進程的重要性，只是跟隨同類型公司的發展而隨波逐流。企業管理人員沒有體會到完善的信息化管理系統對企業成本節約的重要作用。不能根據各個管理部門對信息化系統的需求而一步步來完善信息化管理進程，久而久之，在同類型的企業中就會失去市場競爭力。

3.3 曲解了信息化管理的理念

一般的小型企業針對信息化管理沒有專業的管理機構和機制，因此管理人員對信息化管理不夠了解也不夠重視，公司對信息化系統的投入因為資金有限的問題，往往達不到實際運行管理中需要的規模和規范，財務的每一步支出都非常謹慎。而且即使小型企業引入了信息化管理系統，從一開始就對之抱有太大的期望，妄想在提升信息化管理上一步到位，而忽略了企業本身的管理特點和信息化系統的有效融合，只重結果，忽視了發展過程。

3.4 引入信息化管理系統的資金不足

這一點也是針對小型企業而言，信息化管理系統能給企業的發展節約成本，也能給企業的長期發展帶來很大的契機，節約了人力物力，使企業在同行當中更具競爭力。但信息化管理系統是一項成體系的大型系統，其繁瑣程度可想而知，因此價格也不菲。一般小型企業在引入信息化管理系統時面臨的困難就是資金不足，在財政上捉襟見肘。因此目前小型企業實現信息化管理普遍上還存在很大的問題。

4 計算機技術在企業管理中的應用策略

4.1 制定適合企業發展的信息化管理目標

一個企業要想長遠發展，在同行中處于不敗之地，就要將信息化管理工作做到位，找到適合自己企業管理特點的信息化管理方針，計算機技術的引入可以提高企業的成本核算速度，提高人資管理、企業資源管理的效率，小型企業在這方面節省下來的人力物力財力可以用在生產經營和產品研發上面，在技術層面上更上一層樓，做同類型企業中的佼佼者。

4.2 企業應該將現有的信息化管理模式不斷的優化

在互聯網時代，無論大中小型企業都有自己的一套信息化管控模式，當然，信息化管理模式給企業的發展節省了成本，帶來了契機，但每個企業的信息化管理模式都存在大大小小的問題。企業應該根據自身的管理特點來規范升級信息化管理系統，建立健全信息化管理模式和運行機制，根據信息化管理模式及時對企業的動態進行反饋、對管理者的提出意見和建議及時進行改進，節省了一級級上報的繁瑣步驟，使得企業管理者能第一時間發現工作中的不足和漏洞。

4.3 合理使用企業資金

企業是以盈利為目的的商業組織，它養活著企業內部數以百計、甚至數以千計的員工，如果不盈利就失去了存在的意義。因此對于企業來講，嚴格的控制企業經營成本，保持企業持續盈利是企業生存發展的最主要目標。企業在引進計算機技術做指導時，肯定會有一筆不小的投資，甚至是長久持續性的投資，因為信息化軟件系統是需要后期不斷的維護和升級但是企業為了保證自己的利潤，給員工最大的保障，不能盲目的追求系統的高效性和一步到位，這樣有可能會使投入資金白白浪費，企業要實現信息化更要保證盈利。因此企業在實現信息化過程中，要樹立“少花錢多辦事”的原則，逐步的實現信息化管理機制，才是小型企業最明智的選擇。

4.4 加強企業信息化管理意識

目前，國內大部分企業的信息化道路還有很大的發展空間，大部分的企業都沒有實現完善的信息化管理系統，計算機技術只是被應用在企業管理的極少板塊中，企業整體和管理人員信息化管理的意識不足。針對這一現象，企業應該投入資金加大信息技術人員對公司內部員工的培訓，從管理人員開始，分層開始培訓，加強其對企業信息化管理的意識。通過培訓，讓企業管理層及時認識到企業管理中的漏洞和各種不足，并及時做出合理化的調整。從而更好的給下面的員工傳輸正確的企業信息化管理意識。

5 結束語

總而言之，企業的信息化管理是順應時代發展的產物，是互聯網時代飛速發展的大趨勢，企業通過信息化管理模式能節約企業的生產經營成本，減少資源管理的浪費，從而提升企業管理的效率，給企業的發展提供更廣闊的空間，增加企業生產經營的利潤。但是目前計算機技術在企業管理中還存在很大的問題，企業應當根據自身的管理特點不斷的完備信息化管理模式、不斷升級信息化管理體系，使企業在同類型的行業中能長盛不衰，增強自身核心競爭力。

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