如何加強醫(yī)院檔案管理促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展

張林

摘 要：我國醫(yī)院檔案管理工作中，管理制度與管理方式創(chuàng)新是至關(guān)重要的一項內(nèi)容，也是檔案管理規(guī)范化的前提條件與基礎(chǔ)，若想使醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容得到全新的改善，勢必需要加強對各類信息的保管的管理與創(chuàng)新，不斷的完善檔案管理工作的制度模式，以及標準化與程序化的發(fā)展與統(tǒng)一，而我國各大醫(yī)院也在不斷的加強對檔案管理工作的創(chuàng)新，以推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的途徑。隨著我國近幾年來醫(yī)療制度的深入與改革，醫(yī)院面臨的競爭壓力也與日俱增，醫(yī)院管理部門不斷的開展新的管理途徑與渠道，不斷的加強對綜合實力的提升。近幾年來，醫(yī)療市場的形勢正在不斷的變化與改革，醫(yī)院的服務(wù)水平與管理水平也得到了一定的提升，這也是醫(yī)院發(fā)展的必備條件與因素。因此，加強醫(yī)院檔案管理工作勢在必行，也是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)與前提條件，需要高度的對其重視。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;持續(xù)發(fā)展

近幾年來，隨著醫(yī)療體制的不斷改革與創(chuàng)新，檔案管理工作己然成為醫(yī)院檔案管理制度的核心目標與因素，這也是醫(yī)療改革制度中的首要任務(wù)，需要管理部門進一步的對其進行完善與調(diào)整，而醫(yī)院的檔案管理工作所包含的內(nèi)容非常廣泛，涉及信息也是非常重要的內(nèi)容，對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用與促進元素，因此，本文作者根據(jù)自己多年工作經(jīng)驗，對醫(yī)院的檔案管理工作作出了詳細的論述，并提出了一些方案措施供同業(yè)人員進行參考與借鑒。

1 當前加強醫(yī)院檔案管理的重要意義

1）我國醫(yī)療水平正在突飛猛進的進步中，醫(yī)療水平也得到了相應(yīng)的提高，這種情況下就加強了當前的競爭局勢與速度，面臨當前多方面的壓力與競爭力之下，醫(yī)院管理部門更應(yīng)該加強對檔案管理工作的重視與關(guān)注，不斷的加強創(chuàng)新力度與創(chuàng)新條件，眾所周知，在醫(yī)院的檔案管理中，精細化的管理水平一直是發(fā)展的核心因素與基礎(chǔ)，這方面也可以進一步的彌補檔案管理的不足之處與弊端，隨著近幾年來的醫(yī)院改革制度的進行，檔案管理信息化建設(shè)顯得更加重要，對醫(yī)院的綜合發(fā)展的重要意義更加明顯，因此，加強檔案管理制度的建立是醫(yī)院綜合發(fā)展的第一步，也是最為關(guān)鍵的一步

2）促進醫(yī)療質(zhì)量與水平的提高也是醫(yī)院進步的重要體現(xiàn)，在具體的工作過程中，可以重點抓細節(jié)與抓末端，認真實施檔案管理工作的質(zhì)量與服務(wù)水平，使這些精細化管理的細節(jié)落實到實際的工作中，抓住各個環(huán)節(jié)的要點對其進行改革與創(chuàng)新，在工作中不斷的發(fā)展問題并及時的進行解決，將檔案管理規(guī)范化與標準化做到極致，這樣也可以為檔案管理的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，不斷的完善醫(yī)療水平的進步，提高檔案管理工作質(zhì)量的水平。

2 分析醫(yī)院檔案管理制度以及有效加強管理措施

2.1 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化

在電子檔案逐漸普及和應(yīng)用的今天，醫(yī)院的檔案管理工作也應(yīng)該通過投入相關(guān)的設(shè)備和技術(shù)人才，建立和實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，計算機信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，檔案管理信息化建設(shè)也得到了有效推廣。醫(yī)院檔案工作是整個醫(yī)院發(fā)展與生存的基礎(chǔ)，我們必須注重夯實檔案管理的信息化建設(shè)工作。結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，加大對我們醫(yī)院檔案管理的發(fā)揮力度，促進醫(yī)院更好的發(fā)展，我們醫(yī)院必須構(gòu)建一個完善的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化。通過現(xiàn)代化的信息檔案管理的手段有效的提高檔案工作的效率和質(zhì)量。現(xiàn)代化的信息管理手段可以減少失誤，更加便捷，同時在查閱等過程也更加的快速[2]。同時和能夠?qū)崿F(xiàn)各科室的有機對接，在需要科室之間溝通時，能夠快速建立聯(lián)系。

2.2 建立健全醫(yī)院檔案管理制度

隨著時代的變遷和發(fā)展，醫(yī)院對于其檔案管理的相關(guān)制度需要不斷的改進和完善。規(guī)范醫(yī)院檔案管理制度可以有效的提高醫(yī)院在建檔，歸檔等各程序的可行性以及準確性。建立健全醫(yī)院的檔案管理制度，是有效提高和加強醫(yī)院檔案管理的重要手段。檔案管理工作人員在工作中的行為準則規(guī)范了，才能夠使檔案的管理更加準確快捷。同時總管理部門還要同各科室建立直接的聯(lián)系，使總體的工作得到有效的對接和溝通。不僅如此還要明確各個職位的工作內(nèi)容以及責任，做到各司其職，有因可尋。

2.3 分析醫(yī)院檔案管理制度

醫(yī)院的各類檔案主要是由醫(yī)院的人事行政部門所負責管理，由各科室相關(guān)檔案管理人員負責各個科室的資料檔案整理并與人事行政部門對接;各科室的檔案管理的監(jiān)督和工作指導(dǎo)也屬于人事行政部門負責。醫(yī)院的檔案管理主要是負責收集和歸檔醫(yī)院的醫(yī)療信息以及重要病例，醫(yī)學(xué)成果等;在經(jīng)由檔案管理部門進行分類整理以及歸檔之后統(tǒng)一管理。如需查閱，借閱等活動也需要按照醫(yī)院檔案管理制度的規(guī)定進行。醫(yī)院檔案管理制度的宗旨就是為了記錄和儲存一個醫(yī)院發(fā)展和完善的過程;各種信息的記載之下，實際上承載的是一個醫(yī)院的醫(yī)療歷史;所以醫(yī)院檔案管理對于醫(yī)院的發(fā)展來說具有承上啟下的重要作用。

2.4 完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

對于加強醫(yī)院的檔案管理，首先要有一個安全的存檔環(huán)境。這是基于檔案存儲的特征而決定的;雖然在現(xiàn)代化的發(fā)展中，電子檔案已經(jīng)逐步的在各個單位中應(yīng)用。但紙質(zhì)存檔仍然是重要的醫(yī)院存檔形式。對此在醫(yī)院多年檔案室中必須有必要的煙霧警報器以及滅火器作為配套設(shè)備，此類基礎(chǔ)設(shè)施的完善將會有效的保障檔案室的安全問題，并且能夠更加及時和專業(yè)的應(yīng)對可能存在的突發(fā)情況。對于電子檔案的管理，醫(yī)院要加強內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)防火墻的建設(shè)，保護醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的用網(wǎng)安全。其次對于進入檔案室的要求以及方式也應(yīng)該加強監(jiān)管核查，進入檔案室的借閱人員必須有相關(guān)證件作為證明[1]。這些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)都可以有效的保障檔案室的安全問題，同時也能夠使管理人員更加嚴謹?shù)墓芾頇n案。

2.5 提高和加強管理人員的專業(yè)水平

由于管理檔案工作的性質(zhì)，導(dǎo)致了很多人對于檔案管理存在一定的偏見和誤解;檔案管理并不是簡單的分類整理，它也需要相關(guān)的專業(yè)知識作為基礎(chǔ)。所以醫(yī)院的檔案管理部門為加強其管理和工作的專業(yè)化應(yīng)該盡可能的聘請專業(yè)的檔案管理人員。專業(yè)的檔案管理人員不僅能夠使醫(yī)院的檔案管理更好的實現(xiàn)專業(yè)化，規(guī)范化和程序化;同時還能夠更加高效準確的完成工作。醫(yī)院還應(yīng)該對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，使其能夠向?qū)I(yè)水平發(fā)展，從而進一步更好的管理醫(yī)院檔案室。通過聘請專業(yè)的檔案管理人員以及提高現(xiàn)有工作人員的專業(yè)水平，才能夠從專業(yè)的角度更加有效的加強醫(yī)院檔案管理的工作，從而更好的促進醫(yī)院各項制度的完善以及持續(xù)的發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上分析得知，醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展也是社會進步與穩(wěn)定發(fā)展的必要前提條件，也是形成融洽與健康的關(guān)系的基礎(chǔ)，也唯有如此，才可以進一步的推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，而醫(yī)院的檔案管理工作也是醫(yī)療業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，更是促進醫(yī)療水平發(fā)展的重要依據(jù)，因此，檔案管理工作要不斷的邁向精確化與多元化，使其在醫(yī)院服務(wù)中發(fā)揮其更大的作用，為醫(yī)院的綜合發(fā)展帶來一定的促進作用，醫(yī)院檔案管理的信息化與科學(xué)化也是當前重要研究課題，更是醫(yī)院朝著信息化時代過度的重要樞紐，困此，只有對檔案管理工作更好的創(chuàng)新與完善，才可以使醫(yī)院發(fā)展更上一層樓[3]。

參考文獻

[1]李嬌.醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀及改進措施[J].中外醫(yī)學(xué)研究，2015（2）：150-151.

[2]趙袁園.淺談醫(yī)院文書檔案管理的辦公自動化[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（16）：63.

[3]吳儼明.醫(yī)院文書檔案的現(xiàn)代化管理方法初探[J].祖國，2017（18）：96.