新時代檔案館文化功能建設的對策

劉振華

摘 要：檔案局館分離后，文化功能建設方面展現出它獨有的魅力。但是，目前檔案館的文化功能建設明顯有很多制約因素，怎樣突破目前的現狀是亟待解決的事情。針對這種情況，本文提出幾點建設性對策，望檔案館的文化功能在新時代展現出更積極健康的形象。

關鍵詞：檔案館文化;功能建設;對策

檔案館文化是諸多文化建設的重要成員之一，它在社會中具有獨特的功能和魅力。歷史進入新時代，隨著機構改革檔案局和檔案館分離，檔案館的文化功能更加凸顯。如何讓檔案館的文化功能開創出新的局面，顯得尤為重要，這也是目前檔案工作者亟待解決的重要課題之一。

1 檔案館文化功能

1）存儲記憶功能。檔案是歷史的原始記錄，能夠反映一個國家或民族在一定歷史時期、一定區域內的工作生活、政策法規、科技文化、宗教等狀況。存儲記憶功能是檔案館文化功能的基礎功能。檔案所記載的史實，重大活動及國家的方針政策，作為歷史的憑證，不僅能夠存儲歷史的記憶，還為我們編史修志提供了最可靠的依據。

2）教育傳播功能。檔案的歷史復原性，可靠性極高。其中，檔案館愛國主義教育基地最大的意義就起到宣傳教育的作用。它不僅能讓大眾了解歷史的原貌，還能激發大眾的愛國主義情懷，體現了檔案極強的感染力和說服力。其次，檔案的原件作為原始的記錄載體，是人們學習借鑒的最佳選擇。人們通過查閱利用檔案，了解真實的歷史，創作了很多紀實小說、紀實電影以及各種檔案編研成果，在社會中廣泛流傳，文化得以融會貫通。教育傳播功能是檔案獨具魅力的地方之一。

3）多元化功能。當前，人類社會的發展處于全球一體化的浪潮中，習近平總書記提出構建“人類命運共同體”，全國各族人民經濟貿易往來，文化交流等日益頻繁，形成多元化、共享共存的格局，這是社會歷史全球化健康發展的趨勢。檔案館文化作為眾多文化建設的成員之一，緊跟時代的進步，體現出多元化功能。經濟發展的全球化，信息網絡時代的到來，人們個性化需求的增長，對檔案的借閱利用更突出取長補短、發揮優勢。人們對歷史的認識，對全世界國家求同存異的認識，對人類命運共同體的認識，對世界相互依存、互贏發展的認識，都起到積極的作用。

2 新時代檔案館文化功能建設的制約因素

新時代，積極推進檔案館文化建設，傳播歷史文化，推進科技進步，提高人文修養，成為檔案館不可推卸的責任和義務。但是在具體的發展過程中，制約檔案館文化功能建設的因素很多。

1）管理模式相對滯后。首先，檔案管理還處在一個傳統滯后的管理模式階段，自我革命精神不足。對于檔案實體本身而言，大多數檔案館的管理形式還是以紙質檔案為主，檔案電子化還沒有實現普及，數字檔案館和智慧檔案館的建設幾乎為零，在一定程度上影響了文化的傳播利用。因此，檔案管理體制亟待變革。其次，檔案館工作的人本觀念不足，學習型檔案團隊的建設力不從心。個人和檔案館是一個整體，面對新環境，能夠迅速做出正確的決策，吸收新觀念、新知識、新技術，推進檔案館學習型團隊建設，是檔案館文化功能實現的必要條件。

2）服務被動。首先，受傳統管理模式的影響，檔案工作者的服務呈現出單向性、被動性。被動的服務很難滿足用戶個性化的需求。雖然檔案價值連城，但是卻不容易被世人真正知曉。如果我們還是僅僅等待用戶自己上門，才提供利用服務，檔案本身的價值會大打折扣，檔案館文化功能的體現就存在缺憾。其次，檔案館館藏結構單一，電子信息化程度不高，社會覆蓋面不夠，導致檔案館服務被動化。長期以來，檔案館的文化活動多是檔案展覽、檔案宣傳教育，并沒有真正參與社會文化建設的各項活動，這是檔案館發展的局限性。當前只有利用新時代、新環境，不斷豐富館藏、創新宣傳方式，發展數字檔案館、智慧檔案館，才能進一步實現檔案館文化功能。

3）資金投入不足。首先，資金投入不足制約了檔案資源的開發利用，阻礙了檔案館在軟、硬件方面的建設。其次，資金投入不足直接影響了檔案資源在市場的有效配置。檔案館信息的更新速度跟不上時代的步伐，檔案資源單一，檔案工作人員的整體素質偏低，都會導致服務效率低下，不利于檔案資源科學的開發利用。

4）公眾認知度不高。從目前檔案工作的利用情況來看，大部分利用者都是機關單位，個人查詢利用的情況頻率很低。因此，可以推斷出公眾對檔案的認知度并不高。蘇州大學社會學院胡燕《我國檔案館尚未走向公共的實證分析—基于六省、市居民的調查數據》顯示：六市居民對檔案和檔案館“了解”僅占21.5%，“不了解”占35.2%，選擇“說不清”的被調查者是43.3%;對遇到問題需要使用哪類檔案，表示“非常了解”和“比較了解”的被調查者有21.1%，而還有近80%的居民不了解在什么情況下需要使用檔案解決。公眾對檔案的認知度不高，檔案的利用價值得不到充分體現，是檔案館文化功能受限的社會因素。

3 新時代檔案館文化功能建設的對策

1）完善檔案館管理體制，強化智慧管理、科學管理。第一，完善相關的法律法規政策。《檔案法》規定：檔案館需對保管期滿的檔案，定期向社會開放，我國的法人和自然人都可以在持有合法證明下，通過履行相關手續，利用已開放的檔案。只有將檔案記載的信息依法依規投入在社會實踐中，它的潛在價值才會被挖掘，才更有利于文化事業的發展，增強檔案的文化魅力。第二，以人為本，簡化檔案館組織管理模式，建立學習型檔案團隊，為檔案館文化功能建設提供智力支持。檔案工作健康發展，貴在勇于自我革命，突破管理跨度，減少中間層管理，有利于領導正確掌握工作方向，精準做出決策，提高工作效率;改變傳統的學習方式，組建高質量團隊，有利于及時吸收新觀念、新技術，合理安排學習計劃、做好績效評估、交流培訓等工作。第三，加快推進數字檔案館、智慧檔案館建設。物聯網，云計算，大數據使信息的呈現趨向智能化。人們日益增長的需求多元化和當前檔案館服務單一性發展不平衡，將數字檔案館、智慧檔案館加入傳統工作，有利于文化的傳播利用和高質量體現。

2）創新服務模式，建立咨詢交流平臺。當前，檔案工作的服務模式比較被動，這與用戶個性化需求的旺盛是矛盾的，解決的辦法如下：第一，網上咨詢平臺+面對面服務，做反饋信息登記。改變服務被動向主動化發展，了解用戶所需，使分散的社會資源集中管理，有利于檔案資源的開發利用，有利于豐富館藏，使檔案館文化功能建設更加生動、形象。第二，繼續加強館際交流合作，使服務立體化。通過交流合作，“博彩眾家之長”，拓寬工作思路，實現文化和諧、融合發展，最大程度實現檔案資源交流傳播和共享共用。

3）加大資金投入，加強檔案館自身建設。充足的資金投入是檔案館文化功能建設的經濟保障。加大力度優化庫房環境、加快檔案館智能數據庫建設，積極組織學習交流、業務培訓，才能使檔案信息的文化傳播功能展現的淋漓盡致，實現檔案工作最大效益化。

4）創新檔案宣傳教育方式，提高公眾檔案文化認知水平。為增強公眾的檔案意識，普及檔案文化，檔案宣傳工作必須進行改革創新。傳統的宣傳方式不能最大限度地滿足人們對檔案文化的認知，人們喜歡更加高雅、更加富有文化氣息、更高效且貼近生活的方式。因此，檔案宣傳除了現有的檔案展廳、檔案復制品及宣傳頁外，應該多方位、立體化進行宣傳教育。如發展檔案網絡宣傳教育，對依法開放公布的檔案信息，可以制作成文章、動畫片、小品等多種形式的檔案作品，利用微信、微博、網站、直播等平臺，達到與公眾的互動，使檔案意識主動進入公眾的思維，從而提升公眾的檔案認知水平，樹立新時代檔案館文化形象，使檔案館文化事業健康綠色發展。

參考文獻

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