文| 于廣洋
在“互聯網+”背景下,招標業務也在不斷發展。相關人員應該根據重大項目的投資規劃,提供前期的可行性研究、設計、施工、監理及相關設備采購等一系列方案,綜合合同管理等服務,形成全鏈條工程服務能力,為客戶提供更加多元化、獨特化的增值服務,以提高招標業務的含金量。

時代在不斷發展,在互聯網加的背景下,招標工作也要不斷改革,減少紙質文件的流轉,增加工作效率,防止數據的丟失,互聯網和招標工作相結合已經迫在眉睫互聯網招標可以有效減少招標過程中的貪污問題時,使數據趨向于透明化。大力促進市場的公平競爭,同時對電子平臺提出了更高的要求,管理人員也要保證數據的安全性,維持各個投標人的合法利益,對整體的招標過程采取全面的監督手段。
電子招投標平臺是一個系統性的工程,但由于我國網絡起步較晚,并沒有一個完全統一的規定,共享平臺過多,但市場信息并沒有做到真正的公開。公開共享投標人常常會利用漏洞,建立多個用戶名,同時也需要繳納多個平臺的管理費,不利于后續的統一維護管理。此外,各項流程錯綜復雜,增加了基礎工作者的計算量,各個流程的接口并不完善,導致在操作過程中經常出現調用連接問題,信息安全不能得到有效保障。
互聯網公平透明的競爭環境,加強資源的共享性,避免了傳統招標工作中的單一性和壟斷性,加速科技決定經濟的導向發展,管理人員要不斷創新管理方式,加強人才管理機制、推動電子招標快速更新。
招標是一個多環節組成的復雜系統過程,包括可行性研究、設計、施工、監理、與工程建設相關的設備采購等。其中有許多的中介服務機構,各個環節銜接復雜。因此在未來的發展過程中,招標會趨向于全程化、系統化、專業化的發展,不斷深化延伸,拓展市場機會,避免多頭委托推卸責任。此外,招標業務要做好相應的技術跟進,動態解決項目進程中遇到的問題,保證招標過程平穩進行。
例如,招標企業要密切關注咨詢相關服務流程,提高前期的質量標準,嚴格按照國家的質量體系要求規范各作業流程,利用數據信息完成各個階段的優化模擬。為后續客戶的決策提供前期有利的招標數據,提出有效建議,保證招標項目有效運行。
在互聯網加的背景下,招標數據趨向于透明化,對基層人員的能力要求也高。因此企業在選擇時應該注重基礎人員的計算機操作能力,選擇具有工作經驗的專業技術人員,并查看其注冊類資格證書,支持員工不斷網絡學習,給予員工一定的學習補償。并通過互聯網建立一定的信息平臺,及時更新內容數據,實現全流程線上操作,創造更大的經濟效益。提供更加全面的招標信息,體現招標業務的最終服務價值。
例如,要保證硬件具備優良的兼容性,可以容納各種數據,定期對存儲招標數據的電腦進行殺毒處理,依靠專用的軟件設備進行數據和操作系統的管理。同時也要選擇招標業務專業、IT行業相結合的綜合型人才。
首先要查閱往年的企業資料,根據目標導向制定整體的招標計劃,劃分等大體信息,并向招標單位發布招標信息解決相應疑難問題,最后客戶參考報告,結合項目實際選擇合適的方案。在此過程中,相應的管理人員可以有效利用信息平臺實現線上同步改裝,避免線下浪費大量時間。在評定過程中要嚴格按照招標文件進行評定,防止因為個人利益影響評價結果要準確掌握被保險人的各種信息真實可靠,建立個人信用體系和企業招標信用記錄平臺。制定靈活的市場準入機制,靈活把握市場方向,鼓勵企業迅速發展,提高招標準入條件,防止違規公司進入市場,擾亂市場整體秩序。
互聯網逐漸滲透到各行各業中,而傳統的招標工作已經不符合時代發展的要求。因此企業用明確未來招標的發展趨勢,采用適當的招標方法,在節省成本的前提下提高質量和效率,實現利益最大化。