社會力量參與的圖書館地方文獻典藏體系建設研究

肖更浩

（深圳圖書館，廣東 深圳518036）

在我國大力倡導社會主義文化建設的背景下，各地的公共文化事業蓬勃發展，而對地方文獻的整合、開發與利用，成為提升區域文化軟實力的重要途徑。地方文獻是反映當地風俗文化、自然資源、社會機構的重要資料，是開展地方研究工作的重要依據，也是輔助政府決策的可靠依據。做好地方文獻典藏工作是圖書館的職責所在，是實現地方文獻科學管理、挖掘地域文化特色的重要途徑。地方文獻類型多樣，來源復雜，規模龐大，需要深入到群眾中去搜集整理，需要耗費大量的人力、財力、物力，也需要社會力量的參與和配合，僅依靠圖書館的力量，很難保障地方文獻采集的系統性、完整性。當下社會力量參與圖書館建設的熱情日益高漲，從草根組織興辦基層圖書館，到志愿者廣泛參與圖書館閱讀推廣工作，社會力量為圖書館服務注入了活力，豐富了圖書館的建設形式，也有益于公共文化事業的長遠發展。在地方文獻典藏體系建設方面，圖書館更應該引導和鼓勵社會力量廣泛參與，思考多方合作的模式，貫徹互利互惠、合作共贏的原則，建立更為優質的地方文獻典藏體系，讓更多的人看到地方文化的魅力。

1 社會力量參與圖書館地方文獻典藏體系建設的方式

社會力量可以通過提供資金、捐贈物資、志愿服務等方式參與到圖書館事業中。作為社會聯動的公益項目，社會力量的參與旨在節約地方文獻典藏體系建設成本，搭建公共信息資源共享平臺，充分調動社會各方積極因素，提高圖書館地方文獻建設的效益。

1.1 出資辦館

由社會力量出資興辦公益性圖書館，實現對地方文獻資源的采集、存儲與管理工作，這是靈活機動、廣受公眾認可的方式。企業、公益性組織、個人等，都可以根據自身需求，為圖書館地方文獻典藏體系建設出謀劃策[1]。可以說，出資辦館是推動基層圖書館建設的根本動力，是調動公眾力量最為直接的方式，多由創辦人自發組織。在實際運作過程中，需要做好人員、資金的管理工作，對投入資金進行公示，通過內外部監管的方式掌握資金流向，確保每一筆資金用在實處。例如，江寧區圖書館建成的地方文獻書目數據庫，其主要資金來源為私人捐助，并通過聯網的方式實現轄區內館、室、農家書屋的資源共建共享。

1.2 文獻捐贈

地方文獻反映了地域文化特色，這是在歷史長河中，經過無數人的努力逐漸形成的。這些文獻如繁星般分散于各地，無論是紙質文獻還是口頭闡述，都需要耗費大量的時間和精力進行記錄、整理、編撰等操作，如此才能更好地從中提煉出有價值的內容，讓地方文化發揚光大。圖書館對地方文獻的收集，包括征集、捐贈、呈繳等途徑。由社會人士捐贈文獻資料的方式，節約了圖書館搜集地方文獻的人力成本，是圖書館獲取珍貴資源必不可少的途徑[2]。社會組織或個人以捐贈文獻資料的方式，參與到圖書館事業發展中，可以拓展地方文獻的采集渠道，彌補圖書館在地方文獻建設方面存在的不足，進一步豐富館藏資源的形式和內容。

1.3 志愿服務

如今，公眾參與圖書館服務的意識增強，為廣大讀者提供志愿服務，成為社會力量參與地方文獻典藏體系建設的新方式。特別是文化志愿者，憑借自身豐富的知識儲備、較高的業務素養，在通過圖書館的招募與培訓后，就可以參與到地方文獻的采集、整理、開發等環節中，為完善地方文獻典藏體系出謀劃策。可以說，志愿者是圖書館發展的補充力量，是彌補圖書館人力資源不足的有效途徑[3]。圖書館也可以采用業務外包的方式，將地方文獻研究、地方文獻征集等工作外包給社會組織，如與地方志研究所、第三方調研機構等合作，以簽署協議的方式約定各方職責，進而節約成本，提高地方文獻建設的效率。

2 社會力量參與圖書館地方文獻典藏體系建設的激勵機制

在地方文獻典藏體系建設過程中，圖書館要想激發公眾的文化保護意識、奉獻精神，要吸引更多社會力量參與，就需要采取必要的激勵措施，讓更多的人認識到地方文獻的價值，讓被動的參與變為主動保護地域文化的行為。

2.1 政策規章激勵

地方文獻是延續、傳承地方文化的載體，圖書館作為地方文獻收集與管理機構，在挖掘、傳承地方文化方面擔負著重要責任。我國政府部門十分重視對地方文化的保護工作，也制定了一系列政策法規，倡導各級各類文化服務機構積極作為，多方合力打造完善的地方文獻典藏體系。早在1982年，我國文化部頒布的《圖書館工作條例》就明確要求省市級圖書館“多渠道收集地方文獻資料”。2006 年國務院頒布的《地方志工作條例》中，規定對地方文獻資料進行搜集、整理、存儲，是縣級以上地方政府的職責之一[4]。而圖書館要激發社會力量的參與熱情，就有必要發揮政策規章的作用，以適宜的宣傳方式強化公眾的文化保護意識，讓地方文獻典藏建設有章可循、有據可依。

2.2 多方協作激勵

互聯網時代信息就是一種資本，掌握的信息量越大，相應地，能夠從中發掘的有價值內容也就越多。為滿足服務主體的需求，圖書館要掌握不同群體的信息，了解這些群體多樣化的需求，引導更多的社會力量參與到地方文獻典藏體系建設中來[5]。圖書館要發揮統籌和協調作用，強化與政府部門、企業、文化服務機構的溝通交互，以互惠互利的方式，吸引更多的人參與到地方文獻征集、捐贈和共享工作中來，形成多方協作的局面。同時圖書館在掌握各方信息基礎上，可憑借自身資源與技術優勢，結合不同群體的特點，提供具有針對性的服務，以良好的合作模式發揮正向激勵的作用（如圖1所示）。

圖1 以圖書館為主導的多方協作激勵模式

2.3 差異化激勵

圖書館在采集地方文獻資源過程中，要想發動更多的社會人士參與其中，就需要針對主體采用不同的激勵措施，以差異化的激勵方法提高吸引力，達到凝聚眾智的作用。針對出版社、文化企業等，圖書館可以為其提供產品展示平臺，拓展文化出版物、文化服務產品傳播渠道，幫助他們擴大社會影響力，在滿足需求的基礎上增進交互，以激勵這些主體為保護地方文化貢獻力量。對于專家學者，圖書館可以通過開展講座、學術研討等方式，既為這些主體提供展示學術成果的機會，也可以達到共同保護地方文化資源的目的。對于本地文獻收藏家，圖書館可以從地方文獻長期保存與有效利用的角度，闡明自身在文化服務方面的優勢，鼓勵他們捐贈收藏的資料，對地方文獻典藏體系建設進行監督，同時表彰他們的公益行為，激發他們的責任感和榮譽感。

3 社會力量參與圖書館地方文獻典藏體系建設的重點內容

圖書館地方文獻典藏體系建設的目標，是在有效集成、整理、開發地方文獻的基礎上，發揮其最大的利用價值。圖書館讓社會力量參與地方文獻建設，要側重做好資源挖掘和制度設計工作，使參與者有主人翁意識，讓地方文獻的價值得以彰顯。

3.1 挖掘地方文獻特色

上海師范大學教授蘇智良指出，要突出地方文獻中的歷史事件、歷史人物、歷史遺產等，以現代技術手段讓公眾有現場感。圖書館地方文獻典藏體系的搭建，需要借助各種先進的技術手段，引入新思維、新理念，拉近公眾與地方歷史、文化的距離，提高公眾的參與感[6]。只有整合多方社會力量，形成規模效應，才能更好地保障地方文獻建設效益，促進地方文化傳承，彰顯地方文化特色。例如，海南大學圖書館為了支持本校特色專業和特色科研項目，特別注重地方文獻資源建設，專門成立了多個反映海南特色的地方文獻研究室，計劃在3 年內初步建成具有一定規模的海南地方文獻中心（見圖2）。

圖2 海南大學圖書館地方文獻研究中心構架

3.2 引入第三方監理機構

地方文獻典藏建設對專業性的要求較高，圖書館不僅要招募具備豐富經驗的專家學者，強化對館員的業務培訓，也需要引入第三方監理機構，尋求這些機構的技術、人力資源支持，共同設計地方文獻建設和監理制度，讓社會力量的參與穩定有序，讓地方文獻建設達到專業性與公眾性的統一。承擔監理職責的機構，需要全面了解本地文化資源的分布、類型和特點，了解本地的歷史文化。可安排專業人士與圖書館溝通對接，通過深入交流探討，掌握圖書館地方文獻典藏體系建設的目標、意圖、重點難點，及時為圖書館提供可行的建議和學界新觀點，輔助圖書館更好地開展各項工作。監理機構對圖書館的工作進行全程監督，可以倒逼圖書館注重質量和效益，推動地方文獻建設向規范化方向發展[7]。

3.3 開展創意性宣傳活動

圖書館不僅要強化地方文獻征集、管理工作，也要組織開展多樣化的宣傳活動，為公眾提供更多參與機會，拉近與廣大讀者間的距離。地方文獻本身是地方文化的傳播載體，圖書館通過舉辦創意性宣傳活動，將公眾作為地方文化的建設者，讓他們與專家學者交流探討，共同追溯歷史，共同建構民間記憶的多元文化圖景，激發公眾對地方文化的興趣。例如，上海松江區圖書館組織開展的書香與書畫之旅活動，邀請公眾參與游覽本地讀書臺，參觀古代杰出書畫家的作品，由專業人士講解自晉代以來的文化藝術成就，讓參觀者體悟歷史，感受地域文化魅力。

4 社會力量參與的圖書館地方文獻典藏體系建設模式——以深圳市圖書館為例

深圳市圖書館在成立之初，由于資金不足只能引入社會資本，在長期實踐中形成與社會力量合作建館的良好模式。通過與政府、出版社、企業等合作，深圳市圖書館在地方文獻典藏體系建設方面取得了較好的成效。

4.1 建設地方文獻陳列館

深圳市圖書館通過與地方文獻收藏家合作，共同建立了地方文獻陳列館，由民間人士提供相應的文獻資料，圖書館提供資金、技術與業務指導等。這種合作模式符合地方文獻采集的需求，可以調動民間人士的智慧，拓展地方文獻的采集和存儲渠道，發揮地方文獻“取之于民、用之于民”的作用，以民間陳列館的形式吸引更多公眾的目光。該館建立的第一代民間陳列館，是與本地一位收藏家合作，設計的越劇資料匯儲室、個人資料儲存室、特色圖書館、家風家訓館等。其中收錄的地方文獻種類齊全，較為全面地記載了當地的家庭事務活動、家風家訓等內容，反映了當地不同時期的風俗特點，為研究家庭史學提供了依據。

4.2 建設民間圖書室

深圳市圖書館為拓展閱讀推廣渠道，廣泛征集市民意見，在大型社區建設閱覽室，以便為周圍居民提供便捷的服務。這種圖書閱覽室由社會人士投資興建，一般選在市民家中，能夠很好地融入社區，具有親民性，可以匯聚更多的社會力量[8]。相對而言，社區閱覽室開放的時間不固定，讀者可以自由地安排閱覽時間。其中收藏的圖書也具有本地特色，能夠滿足周圍群眾的閱讀需求，如收藏的越劇相關資料，吸引了全國各地的越劇演員、越劇愛好者前來借閱，也為越劇演出提供了豐富的素材。統計表明，截至2018年底，深圳市圖書館設置的民間閱覽室，已經累計接待讀者兩千人次，獲得了《人民日報》、“新華網”等多家報刊的好評。

4.3 特色“老照片”征集

老照片具有地方特色和時代特征，具有地方文獻價值和歷史研究價值，反映了特定地域的風土人情，在地方文獻典藏體系建設方面占有一席之地。這些老照片一般留存于個人手中，也有部分存儲于文化類事業單位。深圳市圖書館為挖掘老照片的價值，開展了廣泛的老照片征集活動，鼓勵社會人士捐贈，以及參與老照片的價值開發工作。該館不僅通過各種媒體渠道宣傳老照片的作用，也通過開展老照片巡展、公益講座等活動，激發了社會力量的參與熱情。截至2016 年底，該館已經累計征集老照片6000 張，涉及不同年代的多樣化生活場景，并且將這些照片編輯出版，進一步擴大了宣傳推廣范圍。

5 結語

社會力量是圖書館事業發展的助力器，在地方文獻典藏體系建設方面發揮著重要作用。在全新的時代背景下，公眾參與圖書館建設的意識增強，當下的政治環境、社會環境等，都有助于社會力量發揮作用，形成圖書館與社會力量合作共建的模式。為了更好地發揮地方文獻的價值，圖書館要做好社會力量的吸納、鼓勵、引導和管理工作，立足自身需求，探索與社會力量合作的模式，以多方協同實現地方文獻服務轉型升級。