基于PDCA循環模式之下的畢業設計管理探究

趙瑾 張甲特

[摘 要] 畢業設計（論文）是高校培養學生的重要實踐環節之一。將質量管理中的PDCA循環模式引入畢業設計（論文）教學過程中，為畢業設計（論文）教學質量評價提供一種新的可行性方法。

[關鍵詞] PDCA循環;畢業設計（論文）;教學質量管理

[作者簡介] 趙 瑾（1988—），女，陜西西安人，哲學碩士，西安交通大學城市學院教務秘書，研究方向為教學管理;張甲特（1987—），男，陜西西安人，本科，西部網（陜西新聞網）記者，研究方向為工商管理。

[中圖分類號] G642? ? [文獻標識碼] A? ? [文章編號] 1674-9324（2020）30-0103-02? ? [收稿日期] 2020-01-13

畢業設計（論文）是高校實現培養人才目標的綜合性實踐教學環節。它在培養學生運用所學的基礎理論、基本技能以及專業知識，分析、解決工程、管理和社會實際等問題的能力具有不可替代的作用。對畢業設計（論文）的整體質量和整體情況進行分析、評價和管理，并根據這些指標進行反饋和控制，是畢業設計（論文）能否順利完成的重要檢驗手段。基于此，本文結合筆者畢業設計管理工作經驗，依托PDCA循環原理，探析這種循環模式之下的畢業設計教學質量管理，以實現對整個畢業設計過程進行有效把控管理。

一、PDCA循環模型原理

“PDCA循環”又稱戴明循環，是由美國質量管理學家戴明提出的一種全面質量管理方法。P、D、C、A即Pan（計劃）、Do（實施）、Check（檢查）、Action（處置）的英文縮寫。經過這4階段構成一個循序漸進的流程環，也是一個反復的可量化過程，這與高校畢業設計管理相契合。（1）計劃：根據實際要求，制定質量目標，并提出措施和辦法;（2）實施：按計劃進行實踐活動，實現設計目標;（3）檢查：檢査計劃執行情況，確保質量;（4）處置：對每一個循環進行總結。

二、PDCA循環模式在畢業設計（論文）質量管理中的應用

畢業設計（論文）橫跨兩個學期，每個階段和環節的完成情況，將直接影響整個畢業設計（論文）的質量。現將PDCA循環法代入畢業設計管理中，實現對每個環節的時間節點控制，對其工作任務的質量把關：

（一）計劃階段

在畢業設計（論文）管理中，制訂計劃是第一環節，也是畢業設計全部過程質量監督的基礎[1]。教學中心下發通知，總體規定實施辦法、質量標準等方面，傳達學院畢業設計工作時間節點，進行前中后期的一系列檢查、分析反饋工作。同時各系部結合自身情況，制定具體的工作規范與要求，形成統一標準，指導教師據此安排學生的畢業設計（論文）工作，從總體上明確基本教學要求，以確保畢業設計順利完成。

（二）執行階段

執行階段是控制畢業設計質量的中心環節，在此階段里，學校教學中心進行宏觀管理，各系部組織開展具體工作，體現如下：

1.指導教師審定。指導教師在畢業設計（論文）中起主導作用，是保證其質量的關鍵。各專業負責人要對指導教師進行資格認證和審查，組建具有較強責任心的指導教師隊伍，使其切實負責指導、督促學生落實計劃。

2.課題申報。選題是畢業設計（論文）的泉眼所在，合適的選題更是順利開展畢業設計工作的必要前提，需滿足各專業基本教學要求，體現專業基本訓練內容，結合學生實習單位的工作內容，從而使學生得到比較全面的鍛煉。題目一般由指導教師提出。擬定后經由系領導、各專業負責人兩級審核，學校督導專家隨機抽查，及時發現問題并予以修改，以確保畢業設計（論文）的方向。

3.全程指導。指導環節是教師指導學生執行畢業設計（論文）計劃的全過程。選題結束，由指導教師下達任務書。學生圍繞任務書的要求，了解課題所涉及的研究、應用等方面的實際情況，以此為基礎，撰寫開題報告。師生雙方定期溝通，提出指導性的修改意見，督促學生完善提高。

4.成績評定。成績評定包括畢業設計（論文）的評閱、答辯和成績評定階段。論文完成后，結合學生在畢業設計（論文）工作中的表現、任務完成質量等，經過指導教師及相關教師、工程技術人員雙方評閱，給出推薦評分，方可進入答辯環節，由答辯小組專家評定最終成績。

（三）檢查階段

本階段是將學生畢業設計的實際工作成果與規定的畢業設計工作計劃內容相比較，通過檢查，評估是否達到指導教師預期的效果。該階段既能對D執行階段完成的畢業設計工作進行總結，又對指導教師和學生的執行情況起到了督促的效果。畢業設計（論文）的檢查階段分為前期、中期和后期檢查。

1.前期檢查。前期包括學校檢查畢業設計（論文）組織管理情況、畢業設計（論文）工作規范落實情況，學院督導專家組抽檢選題、任務書以及開題報告情況，各系部對指導教師申報的選題和任務書嚴格把關，對學生的開題報告進行指導教師、專業負責人和系領導三級審核，實現精細化管理，實時檢查畢業設計論文階段進度情況，大力落實質量管理。

2.中期檢查。這是整個畢業設計階段中的最重要環節，由學校和各系部雙管齊下，采取學院抽查與系自查“點面結合”方式進行，重點檢查學生畢業設計工作取得的階段性成果[2]。由學校隨機抽取一部分學生接受督導專家現場質詢，學生匯報閱讀文獻，簡述論文實施安排、工作進展情況和下階段工作安排;出示設計或實驗記錄，調研數據及分析報告等成果性材料。系里組織專家集中檢查，檢查方式與內容等同學校標準，抽到的學生參加系里現場質詢。對于工作態度差、未按進度要求完成的學生給予通報批評，責令指導教師與學生一起制定整改措施，對于課題存在困難，指導教師要集思廣益，合力解決。

3.后期檢查。后期檢查的重點是對論文重復率、院系答辯安排、學生畢業設計成績評定的質量把控。學校組織開展畢業設計（論文）查重檢測工作，對學生論文進行抽查和院級抽查答辯，對學生論文格式、內容進行全方位檢查，并對各系部論文答辯程序的規范性、成績評定的合理性以及論文歸檔材料的完整性重點檢查。

（四）處理階段

這是PDCA循環中的最后一環，因為管理的最終目的是反饋有所提高。該階段通過對本屆畢業設計（論文）進行全面細致總結，把執行結果與預定目標進行對比，總結提煉經驗做法，分析形成一定標準、制度或規定，將院系抽查、院系檢查和學生反饋相結合，實行多層次的信息反饋機制，得出整個畢業設計工作中的成功經驗和存在的問題，及時地發現不合理予以改正，在下一次循環中揚長避短，為下屆畢業設計（論文）工作提供參考，使畢業設計（論文）的質量呈螺旋式上升。

三、畢業設計PDCA循環模式的實用工具

在“互聯網+”的浪潮下，傳統畢業設計管理應推陳出新，為了更有效地實現畢業設計（論文）PDCA循環模式，基于網絡信息平臺的畢業設計管理系統是一個必備的實用工具，可以對畢業設計的全過程進行精細化過程管理，簡化傳統的文件提交和人工通知，能夠充分調動教師和學生的積極性，提高畢業設計管理的實時性，減輕教師和學生的負擔。在畢業設計的PDCA循環中，教師、學生和教學管理人員可通過網絡信息平臺進行互動，平臺根據畢業設計（論文）工作進度，設置教師申報選題（下發任務書）、學生選題、提交開題報告等環節，各個環節又包含相應的操作規范，且管理流程全部采用網絡化管理，對畢業設計進行實時過程管理。

指導教師和學生遵照畢業設計工作計劃，提交相對應的畢業設計階段材料，指導教師可在系統中查看學生提交的全部資料，并采取網頁端審核，學生通過系統可查閱審核意見，按照意見進行線上修改;教學管理人員可通過后臺實時監控畢業設計的進度，線上指導師生系統操作，對于學生提交材料緩慢、畢業設計內容格式不規范，進行提醒，督促指導教師及學生做出相應整改。通過此網絡信息平臺，將PDCA循環模式落到實處，形成反饋機制，提高畢業設計的整體質量。

四、結語

綜上所述，在高校畢業設計（論文）的教學質量管理中引入PDCA循環模式，利用這種自上而下、循環反復、全過程持續改進的質量提升機制，促使各級管理循環達到環環相扣，層層遞進地解決問題，從根本上把控畢業設計（論文）各環節的質量。本文只是初步探索了將PDCA循環理論運用到對畢業設計教學質量的綜合評價，若要達到精細化質量管理，仍需從理論繼續深入到實踐的創新性研究。

參考文獻

[1]陳寶江.質量管理與工程[M].北京：北京大學出版社，2009.

[2]霍文剛.關于工科類本科畢業設計管理的實踐與探索[J].文教資料，2011（30）.

Research on Graduation Design Management Based on PDCA Cycle Model

ZHAO Jin1，ZHANG Jia-te2

（1.City College，Xi'an Jiaotong University，Xi'an，Shaanxi 710018，China;2.Shaanxi Cnwest，Xi'an，Shaanxi 710061，China）

Abstract：Graduation design （thesis） is one of the important practical links for college students.This paper introduces the PDCA cycle model in quality management into the graduation design （thesis） teaching process，and provides a new feasible method for the graduation design （thesis） teaching quality evaluation.

Key words：PDCA cycle;graduation design （thesis）;teaching quality management