石油勘探資料檔案的收集與管理

王景玲

[摘 要] 石油勘探資料檔案對于油氣資源開發來講，有著極為重要的意義，它是老區開發新資源的重要憑證，同時，每一個地區的勘探資料內容均存在很大的差異性，所以，對其進行有效收集與管理，就成為一項具有專業性的系統性工作。文章將會以石油勘探資料的構成為切入點，對石油勘探資料檔案的特點以及收集管理工作做出一定的分析與探討，希望對從業人員有一定的借鑒意義。

[關鍵詞] 石油勘探 資料檔案管理 地質資料收集

中圖分類號：G270 文獻標志碼：A

石油勘探資料內容極為復雜，其數量之龐大，內容之豐富，讓每一個管理人員都感到棘手，如何對這些資料內容實施高效管理，成為每一個行業人員關注的熱點。針對石油勘探資料的特點，可以將其管理機制總結為以下幾點：1.強化對基礎工作的重視程度，確保檔案自身保存的質量，強化數據收集，便于后期的數據挖潛；2.利用信息化手段，建立高效的管理平臺，加快對數據的管理與利用；3.對相關檔案數據進行合理的開發與利用，在利用中不斷完善檔案資料的管理；4.對檔案資料做好相應的保密工作，避免出現核心資料泄露事件。

一、石油勘探資料檔案的構成

石油勘探資料檔案內容形式極為豐富，其包含了文字、圖表、相關圖紙、照片以及視頻錄像、實地采集材料以及一些專用設備所記錄的數據等，同時，還會在對應的檔案內容記錄對應的科研實踐活動。石油勘探資料檔案根據石油勘探過程，可以將資料分為地質普查與物探類、鉆井與測井類、試油與分析化驗類以及地質研究等，其資料內容較為專業，并且，在實際勘探過程中，還會使用很多不同的操作模式，而現有的勘探手段依照其基礎出發點的不同，可以分為：電法勘探、磁法勘探、重力勘探、放射性勘探、地震勘探等。石油勘探過程的不同階段會形成不同的資料內容，而根據這一方面來進行劃分，可以將檔案類別分為4種，分別為：1.準備階段。對相應的地震磁帶以及其他儀器對指定地點進行觀測，并形成數據結果；2.實地勘探階段。利用實地勘探到的各類數據，完善準備階段的數據內容；3.數據初步分析階段。對得到的地震時間剖面膠片等，進行初步整理與分析；4.報告形成階段。綜合各方面得到的勘探數據，形成最終的總結階段性技術報告，并且，將所有數據進行整合，形成檔案資料[1]。

二、石油勘探資料檔案的核心特性

（一）資料頻繁使用，并需要長期保存

特定地區的地質數據在不發生外界因素干擾的情況下，其相關數據在相當長的時間內不會出現大的改變，因此，也注定了石油勘探資料檔案一旦形成，就需要保存較長時間，并可能會在眾多場景中使用。在石油勘探檔案資料的構成中，地質資料數據占據了70%至80%，而這些資料將會進行永久性保存。

（二）資料形成成本高昂，保密級別較高

石油勘探資料需要眾多勘探人員來完成，勘探過程中，所耗費的時間與精力無法想象，而這些以地質資料為主的數據，很多都需要投入大量的人力與物力，所以，其成本往往會極其高昂，一旦數據發生泄漏，造成的損失也是無法估量的。

（三）地質條件各不相同，資料不可重復

石油勘探資料檔案的核心是地質資料數據，而在石油勘探領域，這些數據有著不可重復獲取的特點。石油勘探工作規模龐大，投入的成本高昂，極少會進行二次勘探，因此，這些數據的寶貴性也是超出很多人的想象。

三、石油勘探資料檔案的收集與管理

石油勘探資料檔案的最終目的，是保證油氣資源可被有效發掘，并可對這些資源做出較為精準的評估，所以，在對資料內容進行收集與管理時，需要注重方法的合理性與科學性。

（一）注重資料的形成階段并保證檔案的存儲質量，強化對資料自身的收集與后期挖潛

我國為了保證重要資源數據可得到妥善的保管，出臺了《檔案法》，并將其作為具體管理工作的指南與制度規范，因此，檔案資料的管理工作，也是石油勘探工作的重要核心點之一，對其關注度，需要提升至最高級別。針對檔案資料的收集，需要嚴格遵照相關流程與辦法[2]。

首先，對信息的通報制度進行完善，讓數據形成與分析研究形成互動與協同。我國相關部門針對石油天然氣企業的探井管理也做出了明確的批示，對探井的審批、設計、施工與最終的驗收，都有著對應的管理辦法，尤其是對鉆探過程，其資料數據的管理更需要絕對重視。當鉆探工作開始后，一直到最終完成鉆井，其對應的資料要保證實時獲取，及時通報，并且每天都要完成資料的匯總，并對日報中所獲取的各類數據進行實時跟蹤與分析，將分析后的結果與日報一起做好相應的管理。在對數據進行交接過程中，需要反復核對，確保資料內容無誤后及時進行內容存檔，并明確對應資料的借閱登記以及發放標準。近些年，伴隨著科學技術的不斷進步，我國石油勘探資料檔案的管理也在不斷完善，很多地區已經做到了實時傳送與分析，并滿足后期在各類場景中的使用需求。

其次，嚴肅資料數據的科學性，明確科學態度，對檔案質量實施嚴格把關。管理人員需要及時跟蹤資料上報情況，避免出現漏報錯報的現象，同時，也要對資料內容進行反復認真兌現，如果發現問題，需要及時處理，如果相關人員沒有按照要求完成資料內容的上報工作，需要給予一定的處罰，確保其最終成果的嚴謹性。石油勘探資料檔案的價值，往往會在較長時間內持續性展現，而對這些以地質資料為主體的數據內容進行精心保管，可在后期的工作中取得意想不到的經濟效益。

（二）加快信息技術平臺建設進度，完善數據在信息平臺中的傳輸與處理近些年，計算機技術發展愈發迅猛，各類信息化數據存儲與傳輸手段也得到了廣泛應用。為了提高數據借閱的便利性，很多國家建立了資料聯網服務平臺，而這一轉變，極大地加快了數據的流通性與使用范圍，同時也推動了石油勘探領域的發展，降低了資料整合與處理的難度，管理人員的工作效率也得到較大幅度的提升。我國在20世紀90年代初期，針對計算機技術不斷普及的現狀，推出了勘探數據庫的建設解決方案，為整個行業的數據聯通打下良好的基礎。如今，石油勘探數據庫已經在我國各地區得到普及，解決了傳統數據遠距離傳輸時的限制，系統內部的數據溝通，也方便了子公司與總公司之間的數據交互，整體服務網絡的形成，也讓檔案資料的管理變得更為規范化與標準化，同時，信息化技術的思想也在與傳統資料管理觀念相互融合，推動了資源的科學性與合理性，而這一進程，對石油勘探資料檔案的后期潛力挖掘以及價值開發，也有著極為重要的作用[3]。

（三）強化對檔案資源內容的開發力度，讓數據資源為科研生產過程提供更多的服務

石油勘探資料檔案不能等待人們去使用，其服務模式應該予以真正的轉變，變傳統被動為新時代的主動，提高檔案資源在各類場景所能發揮的價值與作用。提高檔案資源的利用并在實踐中不斷完善，而在分析當下行業經驗與已有的管理操作模式后，可以將資料檔案的日常使用形式轉變為以下幾種：1.開放式閱覽。開放式閱覽是指將那些非核心資料的科技檔案內容進行開放式處理，以方便相關人員使用；2.強化信息交流。深入檔案資源在實際工作中的作用，定期對數據目錄進行公示，并做好相應的匯報工作；3.強化資源加工。針對科技檔案信息資源，需要對其進行有效加工處理，同時，詳細記錄與勘探系統相關的重要科研活動以及對應的實施時間；4.強化資源翻譯工作。在引入國外行業相關資源內容時，需要及時完成對應內容的翻譯與整理工作，便于科研人員進行技術交流；5.強化利用意識。強化科研人員對已有檔案資源的利用思想，豐富資源利用途徑，提高資源的利用水平。

（四）強化數據保密，嚴防核心資料的丟失

石油勘探行業的市場化，以及計算機信息技術的廣泛應用，讓檔案資源數據的保密工作變得尤為重要。勘探資料中的重點內容，直接關系到企業的自身經濟效益，并且，伴隨著大量外來人員的加入，檔案的日常借閱工作也需要進行強化，避免出現內部會議材料與技術科研材料泄露的惡性事件。

四、結語

綜上所述，石油勘探資料檔案的收集與管理，需要從基礎做起，注重檔案保管質量，強化檔案的利用水平，采用更為便捷的信息化平臺，提升檔案資源在各類場景中的應用價值，并注重相關內容的保密工作，嚴防資料擴散與泄露，建立更為完善且高效的整體管理制度，推動我國石油勘探資料檔案管理工作的不斷升級。

參考文獻：

[1]潘瑞.檔案管理系統（E6）在石油化工檔案管理中的應用探索[J].城建檔案，2018（05）：71-72.

[2]廉潔.石油物探行業危化品運輸安全資料檔案的管理[J].勝利油田黨校學報，2018，31（03）：88-89.

[3]閆養榮，李克松，朱芳芳，等.石油地質資料檔案管理淺析[J].辦公室業務，2017（15）：82，84.