合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性

顏麗

[摘 要] 隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的提高，我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理越來越重要。企業(yè)的合同管理是當(dāng)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的中心內(nèi)容，適當(dāng)?shù)暮贤芾砜梢詼p少企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的運(yùn)營風(fēng)險，此外，合同也有一定的制約作用。文章通過對企業(yè)合同管理的分析，對企業(yè)中出現(xiàn)的問題給出解決方案，以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 合同管理 企業(yè)經(jīng)濟(jì) 管理模式 合同管理重要性

中圖分類號：F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

合同管理在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中是極為重要的一部分。企業(yè)合同管理使得企業(yè)的發(fā)展得到有效的法律保證，在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的過程中，可以實施有效的管理和控制方法，提高企業(yè)的管理效率，完善企業(yè)制度，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。合同管理的過程中，對于合同的簽訂、履行以及后續(xù)的措施，都需要一定的管理制度來進(jìn)行約束。

一、合同管理的重要性

對于各種類型的合同管理來說，都需要幫助企業(yè)更好地管理經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)的各項任務(wù)都有合同約束。因此，各個企業(yè)都需要合同的管理，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理。在合同的制定過程中，雙方會經(jīng)過激烈的談判，才可以確定合同。規(guī)范合同的管理，可以維護(hù)企業(yè)的良好形象，并且合同管理可以幫助企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理促進(jìn)與其他企業(yè)之間的合作。合作也需要合同的加持，合同可以保證雙方更好地合作，只有嚴(yán)格執(zhí)行合同里的條款，否則就需要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。沒有一定的合同進(jìn)行約束，雙方就難以及時進(jìn)行行為和經(jīng)濟(jì)的規(guī)范，就容易出現(xiàn)一些存在爭議性的問題和情況發(fā)生。因此，企業(yè)合同的管理對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說，是極其重要的。

二、分析企業(yè)合同管理中的問題

（一）法律意識淡薄

對于一些企業(yè)發(fā)展來說，由于受到一些人情關(guān)系的束縛，在簽訂合同的過程中，容易受到一些限制，從而無法正確發(fā)揮合同的管理作用。當(dāng)出現(xiàn)一些法律問題時，合同無法正確發(fā)揮其作用，變得無據(jù)可依，簽訂合同的雙方?jīng)]有法律意識，使得合同失去了效用，也無法保證雙方的經(jīng)濟(jì)利益。沒有法律意識的加持，可能會出現(xiàn)一些法律盲區(qū)，出現(xiàn)問題的時候，難以正確、有效地進(jìn)行解決，一些情況下，法律意識淡薄也是導(dǎo)致合同出現(xiàn)問題的原因之一。因此，企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，必須避免其工作人員的法律意識淡薄的問題。

（二）重視合同簽訂而忽視履約管理的現(xiàn)象

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中，也會存在一些現(xiàn)象：過度重視合同的簽訂，反而忽視了合同的履行，當(dāng)簽訂的合同中出現(xiàn)一些需要變更的內(nèi)容時，由于不及時點處理方式，反而會導(dǎo)致利益受損。因此，當(dāng)合同需要變更時，其相對應(yīng)的主體也會發(fā)生變化，就發(fā)生了合同變更。但是一些合同管理人沒有意識到合同變更的情況，導(dǎo)致企業(yè)受到許多經(jīng)濟(jì)損失。切實加強(qiáng)合同的變更，及時應(yīng)對和解決，都是極其重要的。例如，一些工程建設(shè)項目中，事先合同簽訂確定之后，由于一些其他方面的因素影響，反而導(dǎo)致工程實施也出現(xiàn)變更以及一些經(jīng)濟(jì)的變更，只有合同的正規(guī)化、規(guī)范化，才可以更好地保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，更好地提高企業(yè)工作效率和工作進(jìn)度[1]。

（三）合同管理工作不完善

合同管理工作不完善也是合同發(fā)生問題的原因之一。在雙方簽訂合同之前，容易出現(xiàn)一些企業(yè)前期工作準(zhǔn)備不夠充分，或者是對于簽訂合同的對方?jīng)]有進(jìn)行提前了解，導(dǎo)致合同簽訂之后出現(xiàn)許多的問題，這些問題與簽訂雙方的人員思想意識以及素質(zhì)都有很大的關(guān)系。一些企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的工作人員對于合同管理的工作不夠完善，在簽訂之后，就放置一邊而不再關(guān)注，導(dǎo)致一些企業(yè)合同頻繁出現(xiàn)問題也難以及時解決，從而使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到損失。

（四）合同管理體系不完善

對于一些企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來說，在合同管理方面，仍然沒有健全合同管理體系，在進(jìn)行合同簽訂的過程中，也容易發(fā)生一些問題。合同管理需要一定的規(guī)劃方向和舉措，進(jìn)行戰(zhàn)略性的調(diào)整，不斷地適應(yīng)發(fā)展和變化。合同管理體系不完善，就無法適時地進(jìn)行變革，在人員籌備以及簽訂細(xì)節(jié)方面也容易受到阻礙。沒有完善的合同管理體系，當(dāng)一些突發(fā)狀況發(fā)生時，難以及時找到解決問題的方法以及負(fù)責(zé)合同的人員，容易出現(xiàn)問題擱置，導(dǎo)致企業(yè)受到更大的經(jīng)濟(jì)損失，完善的合同管理體系可以幫助企業(yè)各司其職，一體化的經(jīng)濟(jì)管理模式，幫助企業(yè)更加高效地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作的效率。

三、合同履行的原則

（一）適當(dāng)履行原則

合同履行中的適當(dāng)履行原則，就是通過當(dāng)事人按照標(biāo)準(zhǔn)和約定好的質(zhì)量和數(shù)量，加上適當(dāng)?shù)牡攸c、時間，以合適的方式進(jìn)行合理的處理，最后全面地保護(hù)雙方的利益，完成合同內(nèi)容的過程。總之，需要適當(dāng)?shù)姆绞讲趴梢赃M(jìn)行合同的高效履行，避免合同意外的發(fā)生[2]。

（二）協(xié)作履行原則

合同履行中的協(xié)作履行原則是通過雙方的合作，互相配合和尊重，合理地按照合同履行職責(zé)的過程，如債務(wù)人實施給付，就需要債權(quán)人進(jìn)行積極的配合，受領(lǐng)給付，才可以保障合同的正常運(yùn)行。合同生效過程中，一定的協(xié)作履行可以幫助雙方更高效地完成合同內(nèi)容，達(dá)到預(yù)期的合作目標(biāo)。

（三）經(jīng)濟(jì)合理原則

經(jīng)濟(jì)合理原則即達(dá)到雙方合理期待的利益，消耗最少的成本，取得最大的利益的過程，在市場經(jīng)濟(jì)中，理性的追求利益最大化。對于合同管理來說，經(jīng)濟(jì)合理原則是保證雙方利益的直接手段和舉措。

四、健全合同管理的舉措

（一）完善合同管理制度

在進(jìn)行合同管理的過程中，需要完善合同管理制度。完善合同管理制度，就可以加強(qiáng)企業(yè)自身權(quán)力的應(yīng)用，及時保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和利益，完善的管理制度可以讓企業(yè)有章可循，做好進(jìn)行合同管理的準(zhǔn)備工作，幫助企業(yè)及時了解自身的發(fā)展?fàn)顩r，不斷的完善和提高，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）加強(qiáng)對合同的監(jiān)管

對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來說，需要加強(qiáng)對于合同的監(jiān)管。無論是過程中的哪個環(huán)節(jié)發(fā)生變化，都要嚴(yán)格按照規(guī)定合同進(jìn)行。在合同的監(jiān)督和管理下，合作的雙方都可以按照約定進(jìn)行遵從。需要注意的是，要對合同定期檢查、完善，積極應(yīng)對合同生效過程中出現(xiàn)的問題，當(dāng)合同出現(xiàn)變更、停止的時候，必須及時按照相關(guān)的管理制度進(jìn)行解決，及早發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行解決。或者簽訂合同的雙方有一方出現(xiàn)違約情況，就需要通過合同上簽署的法律手段進(jìn)行解決，雙方互相進(jìn)行協(xié)商，選擇合適，合理的方法有效解決和處理。發(fā)生問題和突發(fā)情況時，要盡可能考慮雙方的利益，維護(hù)合法權(quán)益，最大限度地減少雙方的損失[3]。

（三）提高員工思想意識

對于一個企業(yè)的發(fā)展來說，首先，需要不斷地提高員工的思想意識。在合同管理中，員工的思想意識起著至關(guān)重要的作用。在日常工作中，可以對員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，全面提高員工對于合同管理的思想和意識，提高其認(rèn)知度，從而保證企業(yè)的發(fā)展和正常運(yùn)作；其次，也需要制定相關(guān)完善的政策和體制，比如獎懲制度，對于突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎勵，這樣可以激勵員工更加努力的工作，認(rèn)真對待工作，從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的提高。員工的思想意識的提高，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理走向合理和規(guī)范化也是具有一定的推動作用的。

（四）及時處理合同問題

在雙方簽訂的合同中，一旦發(fā)生問題，就需要及時進(jìn)行解決，選擇合理的方案，最大限度地保護(hù)雙方的利益。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員也需要對合同問題加以重視，采取積極有效的解決手段，避免更多、更大的問題發(fā)生。通過協(xié)商的方式無法解決的時候，就需要利用有效的法律手段，健全合理的問題解決體系，避免更大問題的產(chǎn)生以及更大的經(jīng)濟(jì)損失。

（五）提高員工法律意識

提高相關(guān)人員的法律意識，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來說，也是極為重要的一個部分。當(dāng)雙方的合作出現(xiàn)問題時，就需要考慮到合同的合理性。提高員工的法律意識，可以對合同進(jìn)行詳細(xì)合理的分析，及時對合同中的法律漏洞提出解決方法，從而避免合同的法律盲區(qū)。對于合同生效的過程中，員工具有一定的法律意識，需要對合同簽訂的要求、時間和義務(wù)以及合同中的要求和格式進(jìn)行全面地考慮和掌握，保護(hù)自身利益不受到損害。

五、結(jié)語

企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要企業(yè)重視合同的管理。合同管理不當(dāng)反而會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失，因此，需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，以提高管理人員的法律意識和專業(yè)知識。優(yōu)質(zhì)的企業(yè)需要保證有一定的法律顧問，能夠解決一定的法律問題，保證企業(yè)合同的合理性，建立健全合同管理體系，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展，才可以幫助企業(yè)得到高效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]席春.論合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性[J] .中國中小企業(yè)，2019（7）：181-182.

[2]鄧麗.淺談合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性[J].法制與社會，2017（15）：204-205.

[3]郭英倩.合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性研究[J].商訊，2019（27）：64-65.