事業單位中常見的圖書管理問題及解決策略

摘 要：隨著社會生產力的迅猛發展，科學技術日新月異，各個行業管理工作的重要性也不斷顯現。尤其是處于快速發展的新時期，事業單位要想獲得良好的發展前景，就必須要重視自身的文化建設。在整個過程當中圖書館發揮著不可替代的作用，但是目前我國事業單位的圖書館管理當中仍舊存在許多問題與不足，亟需我們解決。本文具體分析了目前國內事業單位圖書管理中存在的問題以及提高事業單位圖書管理質量和水平的主要策略。

關鍵詞：事業單位;圖書管理;問題;策略

事業單位屬于國家機構單位的重要構成部分，其在國家建設和經濟發展當中發揮著舉足輕重的作用。事業單位必須要積極使用先進的管理模式，提升圖書館管理水平，才能全面提高事業單位的整體素養，從而更好地為社會主義現代化建設貢獻力量。因此，加強對事業單位中常見的圖書管理問題及解決策略的研究非常有必要。

1 目前國內事業單位圖書管理中存在的問題

1.1 圖書館管理理念落后

時代在變化，科學在進步，事業單位的圖書館必須要摒除以往落后的管理理念，與時俱進，轉變觀念，才能提升圖書館的管理質量與管理水平。然而現如今許多地方的事業單位，的圖書管理理念較為落后，圖書館管理體系不健全，管理團隊的綜合素質不高，致使圖書館管理工作無法順利、有效開展。有的事業單位雖然創建完備的圖書管理模式，但是圖書館管理工作并沒有得到高度重視，所以，長久以來，圖書館管理都一直采用傳統的管理模式，管理效率不高。

1.2 圖書擺放與使用混亂無序

圖書擺放與使用混亂、無序，是目前國內大多數事業單位圖書館圖書管理中普遍存在的問題。首先，大部分事業單位圖書館中書架上的圖書擺放凌亂無序，缺少科學性，和單位人員的讀書習慣不符合，分類不夠明確。基本都沒有根據一定的規律分門別類地擺放，這樣以來不利于單位人員有目的地、快速地尋找自己想看類型的書籍，只好毫無目的地亂看，并且也浪費了單位人員的時間與精力。圖書擺放與使用混亂、無序問題會使圖書管理員的管理工作更加繁瑣拖沓。隨著事業單位圖書數量的不斷增加，管理員需要耗費大量的時間把圖書歸位，這就使得圖書管理工作越來越混亂，從而讓圖書館的價值無法得到有效發揮。其次，圖書借閱無序。事業單位圖書館當中，經常會發生圖書借閱無序的問題。由于多數事業單位圖書借閱管理系統不夠完善，使得圖書借書辦理登記無序混亂、圖書到期沒有按時歸還，有的人員甚至私自把書帶出圖書館、圖書被損壞不能及時核查相應的人員追索賠償等問題曾不出窮，致使大量的圖書資料缺失，變得無序且混亂。另外，圖書館的人員流量非常大，假如管理工作與負責人員不能與當前圖書館借閱工作量相匹配與適應，就會使借閱無序的問題頻頻出現，從而使圖書出現丟失與損壞。

1.3 事業單位圖書管理隊伍素養有待提升

當前，事業單位的圖書管理人員隊伍素養不高，自覺性與自律性較低。受各種因素的影響，圖書館專業畢業的人員基本都被分配到專業圖書館工作，事業單位內部圖書館工作人員科班出身的專業畢業生極少。現有的工作人員缺少應該具備的專業知識與能力，圖書管理方法不夠科學與系統，工作當中經常出現漏洞，使得工作人員對自身從事的工作缺少熱情和干勁，因此圖書管理工作效率不高。此外，事業單位圖書管理人員不能嚴格按照圖書管理的規章制度來要求自己，并且多數圖書管理員在工作時間玩手機、睡覺、聊天，自身素質不高，意識淡薄，致使圖書管理工作水平較低。

2 提高事業單位圖書管理質量和水平的主要策略

2.1 樹立現代化圖書管理理念

受傳統思想的影響，我國事業單位的圖書管理理念較為陳舊，導致事業單位圖書管理者導致圖書管理人員缺少強烈的責任心與事業心，工作積極性較低，是這是直接影響事業單位圖書館圖書管理效率的重要因素。因此，事業單位必須要樹立現代化圖書管理理念，才能使事業單位圖書館更好地發揮自己的作用，實現更大的價值。另外，事業單位樹立先進的圖書館管理理念，才可以全面提升事業單位圖書館的管理水平，使事業單位圖書館跟上新時代的步伐，從而吸引更多的借閱者借閱圖書。只有這樣才能確保圖書館管理體系順利、有效運轉，從而增加圖書館的經濟效益，推動事業單位圖書館事業健康、穩定發展。

2.2 創新圖書管理模式

傳統的圖書管理模式已經不適應目前的圖書管理工作，必須要盡快創新圖書管理模式，實施信息化管理，才能提升事業單位圖書管理效率和質量，從而提高事業單位的整體素養。其一，建立健全的組織管理機制。事業單位要根據實際情況，創建健全的組織管理機制，同時在實踐中不斷評估、優化與完善管理方案。其二，重視“人本思想”，創新圖書管理。管理人員作為圖書館管理工作的主體，是管理工作的關鍵所在。因此，事業單位的圖書館管理工作當中要全面落實“以人為本”的先進思想，才能行之有效的措施提高管理人員的能力和素質，并把其運用到對廣大讀者的服務當中，才能給廣大讀者提供多元化、個性化的特色服務，在管理過程當中要充分重視人性要素，能夠獲得良好的服務效果。其三，創建完善的閱讀管理體系。事業單位圖書館必須要創建完善的閱讀管理體系，才能使借閱活動順利、有效地開展。因此，在事業單位的圖書管理當中，必須要設置科學合理的借閱制度。管理人員可以使用計算機進行數據的統計，給每位借閱者發放讀書卡，然后使用先進的借閱歸還系統統計每位讀者的實際借閱和歸還情況。此外，也要明確規定借閱者的書籍歸還時間與書籍損壞、丟失以及逾期歸還的詳細規則。

2.3 提升圖書管理人員綜合素質

新時期，事業單位圖書管理工作內容與模式發生了巨大變化，對工作人員的素養也提出了較高地要求，因此必須要采取各種方式提高管理人員的綜合素養，才能滿足圖書管理工作的實際需求。首先，在聘用的過程當中就必須嚴格考察相應人員的素質，入職之后也需要對人員進行各方面的培訓工作，使他們能夠全面、深入地了解許多實踐管理工作當中容易出現的問題，在具體實踐工作當中可以避免一些不必要的錯誤。其次，創建科學合理的獎勵懲戒體系。科學合理的考評體系能夠正確評價圖書管理人員的德才表現與工作實績，激勵和督促管理人員提升業務素養，全面調動他們的工作熱情和主動性，認真履行職責。定期或不定期對管理人員進行業務培訓和考核，激發單位內部的良性競爭，增強管理人員的工作興趣，大大提高工作效率。此外，要多給圖書館管理人員提供和創造學習和提升的機會與平臺，此外，加強圖書管理人員的思想教育，幫助他們形成良好的三觀，提高他們的思想境界水平。最后，事業單位圖書管理工作人員要樹立終身學習思想。事業單位圖書管理人員要積極學習各種現代化多媒體手段以及計算機網絡技術，提高自己的綜合能力，才能科學合理的使用現代化技術分析和搜集信息知識，從而更好地為讀者服務。

綜上所述，隨著社會和網絡的迅猛發展，社會對事業單位圖書館的管理人員的要求越來越高。新時期，事業單位的圖書管理人員，面臨著日新月異的圖書信息知識以及信息飛快的更新，所以必須要具備較強的責任意識、創新意識、危機感以及終身學習的思想，不斷提升自身的綜合文化素養，跟上時代發展的步伐，才能更好地為事業單位的發展貢獻力量。

參考文獻

[1]李淑云.小議事業單位中常見的圖書管理問題及解決策略[J].卷宗，2018，（2）.

[2]段非.事業單位圖書管理存在的問題與對策研究[J].經濟管理（文摘版），2016（8）.

作者簡介

尹玥（1985-），女，漢族，河南商城縣，本科，助理館員，圖書資料管理、科員，研究方向：圖書資料。