數(shù)字化背景下企業(yè)檔案人員培育新要求

張曉飛

摘 要：數(shù)字化背景下企業(yè)檔案工作機遇與挑戰(zhàn)并存，企業(yè)如何運用數(shù)字化手段做好檔案工作，檔案人員發(fā)揮著重要作用，這勢必對檔案人員的培育提出了新要求。企業(yè)應從轉(zhuǎn)變管理理念，提高工作地位;重視培訓機制，提升從業(yè)人員素質(zhì);鼓勵職稱晉升，充實專職型人才方面培育檔案人員，提高其專業(yè)化能力，從而提升企業(yè)檔案工作水平。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;企業(yè);檔案人員;培育;新要求

1 引言

隨著數(shù)字化的不斷推進，國民經(jīng)濟各行各業(yè)受到了極大影響。檔案作為一種信息資源，同樣不可避免。數(shù)字化對檔案工作的影響既涉及檔案管理的前端、中端，也涉及檔案管理的后端，不但涉及檔案管理的對象，也涉及檔案管理的手段、方法，甚至涉及管理者的觀念、思想[1]。因此，檔案工作要把握時代脈搏，利用數(shù)字化手段對檔案信息資源進行開發(fā)利用，企業(yè)檔案工作同樣如此。而企業(yè)檔案工作要應對數(shù)字化挑戰(zhàn)，檔案人員發(fā)揮著重要作用，這勢必對檔案人員的培育提出了新要求。

2 企業(yè)檔案人員培育現(xiàn)狀

2.1 檔案管理理念薄弱

企業(yè)管理者普遍重生產(chǎn)與經(jīng)營，輕檔案管理，認為檔案工作不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，從而在設置薪酬、職務、晉升機制等方面普遍弱于其他崗位。有些企業(yè)不單獨設置該崗位，由辦公室等職能部門兼管，且無專職人員管理，造成企業(yè)信息資源流失。筆者曾在一家設計院從事檔案管理工作，每年有上百份設計資料需要歸檔，管理者雖有檔案管理意識，但并未單獨設置檔案管理崗位，由某個職能部門兼管，且未在全院對檔案的重要性進行宣貫，導致設計人員對歸檔工作萌生反感情緒。設計人員掌握著設計資料的“原始數(shù)據(jù)”，其歸檔意識的高低直接影響檔案的完整性與準確性，從而影響企業(yè)的檔案工作質(zhì)量。

2.2 檔案人員專業(yè)素養(yǎng)偏低

由于企業(yè)檔案管理理念薄弱，檔案管理崗位缺乏合理的薪酬體系與晉升通道，科班出身人員不愿意到企業(yè)應聘該崗位，檔案人員以兼職為主。兼職人員因缺乏檔案專業(yè)背景知識，影響企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。同時，企業(yè)缺乏鼓勵機制，不僅不提供專業(yè)培訓機會，甚至不提倡檔案人員在工作時間參加培訓，導致檔案人員閉門造車，專業(yè)素養(yǎng)偏低，企業(yè)檔案工作水平停滯不前。

2.3 檔案人員職稱水平有待提升

企業(yè)檔案人員不重視檔案專業(yè)系列職稱評審，尤其是高級職稱序列評審條件嚴格，因缺乏相應業(yè)績，職稱評審相對處于劣勢，導致企業(yè)檔案人員職稱水平偏低。以浙江省為例，查閱近兩年高級職稱公示文件，全省通過檔案副研究館員資格人員較少。其中，2018年具有檔案副研究館員資格人員28人，2019年具有檔案副研究館員資格人員56人，且基本以有編制的單位（如檔案館、學校、醫(yī)院、省直單位等）為主，企業(yè)人員占比較少。職稱雖不是衡量檔案專業(yè)技術(shù)水平的唯一因素，但可助力檔案人員學習專業(yè)知識，緊跟檔案管理發(fā)展方向。

3 企業(yè)檔案人員培育新要求

3.1 轉(zhuǎn)變管理理念，提高工作地位

企業(yè)管理者應正確意識到檔案作為一種信息資源能服務大局，推動企業(yè)發(fā)展。企業(yè)是否充分開發(fā)并利用檔案信息資源，關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。因此，管理者需轉(zhuǎn)變管理理念，提高檔案管理崗位的工作地位。一方面，設置專職崗位，引進專業(yè)專職人員，用專業(yè)人士管理企業(yè)檔案，力爭做專、做精;另一方面，建立健全企業(yè)檔案工作規(guī)章制度，從企業(yè)檔案工作的特點及規(guī)律出發(fā)，制定相應考核制度，用好專業(yè)人士，在薪酬、職務、晉升體系上有所側(cè)重，以此調(diào)動檔案人員的積極性，從而促進企業(yè)檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展[2]。

3.2 重視培訓機制，提升從業(yè)人員素質(zhì)

數(shù)字化背景下企業(yè)檔案管理需要復合型人才，尤其在專業(yè)技能知識、計算機及數(shù)字化能力，安全意識方面至關(guān)重要。檔案人員要做好企業(yè)檔案的數(shù)字化工作，需不斷更新管理知識、手段及方法。因此，好的培訓機制，對提升檔案從業(yè)人員素質(zhì)至關(guān)重要，筆者認為可從以下兩個角度抓好培訓工作。

一是從企業(yè)角度出發(fā)，首先要提高管理者的培訓意識，積極提倡并鼓勵檔案人員參加專職培訓，努力培養(yǎng)與時代背景相適應的高層次、創(chuàng)新型專業(yè)人才。規(guī)模較大、檔案資源較豐富的企業(yè)應制定年度檔案培訓計劃，分層次、分專題統(tǒng)籌抓好培訓。同時，創(chuàng)造交流平臺，提升分管檔案工作領(lǐng)導的檔案意識，積極與同行交流檔案工作先進經(jīng)驗，強化檔案干部隊伍的素質(zhì)和能力。

二是從培訓機構(gòu)角度出發(fā)，應結(jié)合檔案管理工作實際情況，科學規(guī)劃，推進檔案培訓制度建設，從唯理論轉(zhuǎn)向理論與實用性兼而有之。要認真貫徹《檔案人員繼續(xù)教育規(guī)定》，規(guī)范并有效推進繼續(xù)教育活動。要按照《檔案人員繼續(xù)教育科目指南》，認真研讀該指南所提供的相關(guān)專業(yè)知識的科目指導和參考范圍，開設實用性課程。同時加強與全國高校檔案學專業(yè)教學指導委員會及設有檔案院系高校的聯(lián)系，探索與相關(guān)院校、科研機構(gòu)的合作機制。培訓機構(gòu)之間應加強合作和資源共享，依托信息技術(shù)和網(wǎng)絡平臺開發(fā)在線教育課程[3]。

3.3 鼓勵職稱晉升，充實專職型人才

國家、省市多次發(fā)文鼓勵職稱晉升，尤其在《關(guān)于深化職稱制度改革的意見》中提出了職稱評價標準的轉(zhuǎn)變。評價標準開始淡化論文數(shù)量，職稱外語及計算機能力考試，突出評價專業(yè)技術(shù)人才的業(yè)績水平和實際貢獻。提出要促進職稱制度與人才培養(yǎng)制度的有效銜接，加快專業(yè)技術(shù)人才知識更新;要促進職稱制度與用人制度的有效銜接，實現(xiàn)職稱評價結(jié)果與各類專業(yè)技術(shù)人才聘用、考核、晉升等用人制度的銜接[4]。從浙江省近兩年取得檔案副研究館員資格人員數(shù)量發(fā)現(xiàn)，從2018年度28人到2019年度56人，數(shù)量增加了一倍，可見職稱晉升大勢所趨。同時，職稱與行業(yè)資質(zhì)緊密相關(guān)，尤其在工程設計領(lǐng)域，資質(zhì)等級需要具備相應職業(yè)資格的人員作為支撐條件。筆者認為，檔案行業(yè)也應往該方向發(fā)展，比如示范數(shù)字檔案室、數(shù)字檔案館等的審批，應具備相應的檔案系列專業(yè)技術(shù)人員作為支撐條件，以此引導企業(yè)鼓勵員工職稱晉升。

因此，企業(yè)要鼓勵檔案人員積極參加職稱評審，為其參加繼續(xù)教育及學術(shù)交流活動提供平臺，提高檔案人員參加職稱評審的動力。同時，應充實專職型人才，尤其是大中型規(guī)模且檔案資源較為豐富的企業(yè)，應建設合理的初、中、高級職稱人才梯隊，實現(xiàn)職稱與聘用、考核、晉升相銜接，從而改進檔案管理方式，提升檔案工作水平。

4 結(jié)語

數(shù)字化背景下數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度不斷加快，文件格式更加多樣化，數(shù)據(jù)文件占比越來越高，使檔案管理的難度越來越大。企業(yè)檔案工作處于弱勢狀態(tài)，要應對數(shù)字化帶來的挑戰(zhàn)，對企業(yè)檔案人員的培育需要有新的要求。管理者應積極轉(zhuǎn)變管理理念，重視培訓機制，提高檔案人員專業(yè)技術(shù)水平，使檔案人員運用數(shù)字化手段改進企業(yè)檔案管理方式，從而有效開發(fā)利用檔案信息資源，推動企業(yè)檔案工作發(fā)展。

參考文獻

[1]國家檔案局.新聞動態(tài)[EB/OL].http：//www.saac.gov.cn/daj/yaow/201910/f84e42b5c72a4df7921b162770897eca.shtml

[2]董婧.新時期企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務模式分析[J].辦公室業(yè)務，2019（11）：98.

[3]國家檔案局.教育培訓[EB/OL]. http：//www.saac.gov.cn/daj/jygzdt/201809/678d950eb9a747ce9c010d7267f6a1bd.shtml

[4]中央人民政府.新聞[EB/OL].http：//www.gov.cn/xinwen/2017-01/08/content_5157911.htm#1