淺析大數據時代醫院人事檔案電子信息化管理

蘭序亮

摘 要：計算機技術隨著時代的快速發展，使得如今社會已經步入了大數據時代。大數據時代的來襲，對社會中的各行各業的日后發展方向都有著極大沖擊。人事檔案是醫院開展管理工作的前提，對管理工作以及人事組織具有極其重要的地位。在大數據時代的影響下，傳統檔案管理的工作方式可能不具備滿足醫院可持續性發展的需求。本文便主要分析了在大數據時代的影響下，醫院人事檔案管理工作現有情況自己如何實現信息化管理等措施，期望可以促進醫院在大數據時代中更好發展。

關鍵詞：大數據時代;醫院人事檔案;信息化管理

只有對人才進行合理開發與利用，才可以促進醫院的發展，隨著醫療體制的深入改革，人事檔案的管理工作變得愈發重要。人事檔案中可以全面有效反映在職人員的工作情況以及個人簡歷等情況，可以為醫院評定職稱或者崗位分配等提供信息支持。大數據時代的來臨也為醫院內部人事檔案管理工作提出了新的需求，使其傳輸共享以及存儲加工也逐漸向著科學化方向發展，醫院中人事檔案工作應當盡快建設數字化與網絡化管理，為醫院人員提供更便捷高效的檔案管理服務，為醫院人才的利用與建設產生積極影響。

1 在醫院中人事檔案信息化管理工作現狀

1.1 收集環節存有弊端

在如今醫院的人事檔案信息化管理工作中，常常在檔案收集過程中存在各種弊端。這類問題的產生往往與人事檔案信息多、跨度大等因素具有緊密關系。人事檔案工作在醫院中具備一定程度的特殊性，醫院人事檔案牽扯的部門極多、人員復雜，因此會給檔案管理工作帶來極大程度的困難[1]。在人事檔案管理過程中，也很容易出現文書不全等現象，因此，人們必須重視電子化檔案管理工作可能帶來的負面影響。

1.2 缺乏專業管理人員

在醫院人事檔案信息化管理中，檔案信息也正不斷擴大規模，逐漸滿足大數據發展的需求，但如果想要最大程度發揮信息化管理的優點，就必須具備專業的檔案管理人員。但根據醫院檔案實際調查可知，檔案管理部門正處于醫院比較邊緣化的位置，大部分醫院都沒有對檔案管理工作足夠重視，使其信息化建設十分落后，仍然使用傳統紙質化檔案進行管理，也并不能充分認識到信息化檔案管理的優點。同時，從事檔案管理工作的人員很多都缺乏相應的細心以及耐心，因此人事檔案的安全性與完整性會大大受到影響，并且只在檔案中記錄簡單信息，嚴重阻礙醫院可持續性長久發展。

1.3 體制不健全

制度對于醫院的人事檔案信息化管理工作也極其重要。但目前由于大部分醫院仍舊使用傳統紙質檔案管理制度，這便使得現有制度無法滿足檔案信息化管理工作。同時由于制度落后，信息化電子檔案也極其容易出現信息錯錄、誤錄等現象，影響檔案信息的準確性以及可靠性。由于醫院對檔案管理工作的重視程度不足，將會造成信息化電子檔案平臺的建設過程缺少足夠的人力、物力以及財力，平臺管理如若不當，便極有可能出現人員信息外漏現象。

2 在醫院中進行人事檔案信息化管理工作策略

2.1 提升信息化檔案管理意識

為了保證信息化檔案管理工作可以更好的適應大數據時代，就必須提高醫院人員進行信息化檔案管理的意識，將信息化建設確切落實到檔案管理中[2]。由于檔案管理工作人員的封閉意識較強，使信息化檔案的推廣具有一定程度的難度，由此必須提高工作人員檔案管理的意識，例如，可以進行針對性培訓，保證工作人員可以盡快適應大數據時代。在培訓過程中，需要利用多種手段使管理工作人員樹立科技化與信息化意識，轉變醫院輕視人事檔案管理工作的情況，為人事檔案管理建設一支專業人才隊伍。

2.2 規范管理工作細節

為了保證醫院人事檔案管理工作的全面性，必須重視信息化檔案管理的規范性。在大數據時代的背景下，人事檔案資料已經成為醫院未來發展以及內部管理的一種重要性資源，因此，在建設信息化檔案時也必須明確其對醫院日后發展的作用。人事檔案資料管理部門需結合已有檔案信息，進行精細化管理，重視人事檔案信息準確性，充分利用信息化電子平臺，加強科室之間的溝通與交流，互相配合對方工作，為準確高效錄入檔案信息奠定基礎。

2.3 對管理人員進行培訓

人事檔案管理工作人員能力水平的好壞將直接影響人事檔案信息化建設的推進，因此對工作人員必須重點培訓。在大數據時代中，管理工作人員需要進一步加強其綜合素質，夯實信息化檔案管理基礎[3]。通過對信息化檔案管理工作人員進行高質量培訓，醫院可以打造一支專業能力高、綜合素養好、業務能力強的專業信息化人事檔案管理隊伍。在培訓過程中，需要開展專業知識的培訓，努力提高檔案管理工作人員的學習能力，保證其良好適應大數據時代發展需求，滿足醫院人事檔案信息化管理的實際要求。同時，還要對檔案管理人員進行計算機能力培訓，保證每名工作人員可以熟練使用計算機進行操作。同樣，也不能忽略對工作人員進行道德素養培訓，使其可以全身心的投入到人事檔案信息化管理中，保證醫院的持續發展[4]。

2.4 加強信息化檔案系統建設

在大數據時代背景下， 人事檔案信息化管理工作離不開信息電子平臺的支持，因此，醫院必須隨著時代的發展與進步不斷更新完善檔案管理平臺。在系統的建設開發過程中，工作人員必須為醫院每名在職員工建設健全的檔案電子信息，每名在職員工也可以擁有自己的電子檔案，這便實現信息化檔案建設的第一步。同時，還可以借助掃描儀等信息設備，將紙質版資料以圖片形式保存在平臺中，并對醫院“人檔一致”現象進行細致盤查。同時由于信息時代安全隱私泄露情況極為嚴峻，檔案管理平臺還應加強安全性與保密性，結合各類安全網絡技術，最大程度保證人事檔案私密且完整。

3 結束語

在大數據時代，對人事檔案進行信息化管理，可以為醫院工作的正常開展奠定基礎，同時也為醫院人事管理工作減輕工作強度，提供極大便利。因此，醫院要選用有效合理的手段，全面實現人事檔案信息化建設，推動醫院良好發展。

參考文獻

[1]楊梓妍，朱思嘉.大數據時代醫院人事檔案特點及管理分析[J].卷宗，2020，10（4）：134.

[2]陳慶容.大數據時代醫院檔案信息化建設探討[J].卷宗，2020，10（4）：132.

[3]馮峰.大數據時代下實現醫院人事檔案電子信息化管理的思考[J].中國衛生產業，2020，17（4）：78-80.

[4]陳展鵬.大數據時代對醫院檔案管理的發展思考[J].卷宗，2020，10（3）：138.