論大數據時代檔案管理模式的轉變

摘 要：隨著經濟的發展，中國進入了一個嶄新的時代。目前絕大部分國家都被大數據所影響著，關于通信工程有關的研究不斷浮出水面，特別是在工程建設領域中大數據影響下的通信工程紛紛出現。基于此，本文主要討論了在大數據時代檔案工作，對檔案信息數據整合以及信息共享等問題提出相關策略，進一步針對所對應的問題進行策略分析。

關鍵詞：大數據時代;檔案工作;信息安全

隨著人們對科技的不斷關注，社會經濟的迅猛發展，大數據已經成了目前各行各業中展開變革，謀求發展的重要力量。目前為止，在不同行業的信息發布會以及共享平臺中和大數據有關的媒介通道比比皆是，中國在不斷地通過自身的努力發展科技，也逐漸融入了這個先進的大數據平臺當中。隨著我國的制度不斷改革，大數據已經成為信息社會所離不開的產物之一，甚至已經是我國的戰略議程。通過政府發布的一系列文件可以看出，目前互聯網加的技術已經中逐漸融入了人們的日常生活和工作當中，成為人們日常所需的一種信息發布和傳播的大數據平臺。大數據為檔案工作帶來了巨大機遇。同時，檔案工作也面臨巨大的挑戰，檔案工作者應轉變觀念，采取對策應對新問題，通過大數據檔案平臺建設使檔案信息安全，推進大數據時代檔案工作管理模式的創新升級。

1 加大系統化建設

在大數據時代檔案管理，其建設更加合理和科學。而這方面的建設也是比較系統的工程。其硬軟件的使用和建設有著復雜的部分，比如說需要專業人員進行軟件方面的加工。而對于使用系統的設備也需要進行挑選，對于原始檔案進行有效的上傳和分類，將所有的數據都需要按照相關情況進行備份。單位需要專門聘請計算機專業人才來對于檔案系統進行安全的管理和日常的維修等。如果想要讓檔案管理信息化建設工作更加全面合理，就需要在檔案信息建設的硬件及軟件等各方面條件下進行建設，并且按照檔案館中檔案的具體資料類型等，使用更加先進的信息技術讓傳統的紙質檔案能夠以音視頻的方式表現出來，同時讓人們在更加直觀的觀看過程當中，能夠以更加全面的心態了解檔案中包含的信息，這樣才能夠讓檔案信息化管理發展，同時也可以使用視頻和網絡等方式進行檔案信息管理工作，讓人們了解檔案管理的重要程度。

在進行日常辦公的時候會接觸和產生非常多的文字和數字的信息文件。單位需要將數字環境嚴格掌控，聘請專業人員，加大對人力資源檔案的數字化系統的建設。而且需要注意的是，單位需要將人力資源檔案管理的水平整體提高，使人力資源檔案的系統更加合理，科學，具有其一定的穩定性。并且在人力資源檔案全面地輸送到系統里之后，可以保證專業的工作人員能夠對其進行有效提高。單位在使用人力資源檔案管理數字化系統的時候，需要使系統更加可靠并且全面。專業人員需要對磁盤陣列的產品，根據嚴格的相關標準進行使用。專業人員也需要利用自身的專業知識，對于整個系統進行全面的保護。檔案管理數字化建設，要能夠提供管理系統和日常辦公系統的緊密結合，需要專業人員對其進行不斷的改進和補充，也要使工作人員能夠使用系統中的查詢功能進行日常的工作，專業人員需要在系統中設置更加方便快捷的查詢區域，使不同的資源能夠全面連接。

2 根據檔案館職能的變化進行機構改革

隨著我國社會不斷發展，高新科技已經在人們生活中更廣泛的使用，在目前科技不斷發展全新的形勢之下，檔案館的信息化建設工作也是極為重要的，做好檔案管理信息化建設工作，同時對于檔案館中的一些電子化等方面也要進行補充和發展，并且在檔案館中要設置相對應的檔案制作等，讓檔案管理的工作人員能夠有更加科學有效的工作環境，只有這樣才能夠真正的，使檔案管理信息化建設能夠發展，同時符合目前社會所需要的檔案管理系統。多功能閱覽室一般來說是檔案管理信息化建設重要的部分之一。組織一個多功能閱覽室，能夠有效地讓閱覽人員更加便捷進行閱讀。而且也能夠讓檔案信息資料有效的分享，在建立多功能閱覽室的時候需要進行檔案檢索等各方面服務，只有這樣才能夠滿足人們的需要，使檔案信息管理獲得發展。在目前這樣全新的形勢之下，檔案館如果想要能夠全面提升工作人員的專業素養，就需要在工作人員工作的時候對其進行一定的培訓，使其能夠真正勝任檔案信息整理保管等工作，同時也要讓相關工作人員能夠深入了解目前先進的檔案管理技術，從而提升自己的專業業務水準，使檔案管理信息化建設能夠發展。

3 加大標準化建設

在數字化的整體環境下，單位的人力資源檔案的管理需要更加標準合理，并且使用先進的數字科學對其進行有效的設計和規劃，使整體人力資源檔案管理的建設能夠獲得發展。不僅如此，還需要將人力資源檔案管理目前的水平進行了解，單位在進行人力資源檔案管理數字化建設的時候，需要根據國家相關法律法規，結合自身實際工作水平，按照相應的制度和情況來設計相關檔案管理的系統。在實踐中對于這個系統進行全面的檢測，使其在真正使用的時候能夠更加正確標準，使檔案管理的整體數據和目錄都能夠互相符合，便于使用。在實際使用過程中，工作人員可以將系統和本職工作進行有效結合，系統需要更加科學可靠。在數字環境下，將檔案管理的建設更加合理科學，并且符合使用的標準和規范。對于人力資源檔案管理的內容和結構，以及其他相關的部分，都需要有著更加標準的設計和制定。來形成一套更加便捷，完整的系統，使各方面都能夠建立統一的標準，實現更高效的工作人員需要的數據共享。

4 結束語

綜上所述，目前我國社會科技不斷提高，各行各業都已經更加科學化。單位需要與時俱進，將日常管理工作和目前的數字環境相結合，特別是對于檔案管理方面的建設，需要滿足其數字化，科學化的需要。使單位檔案管理的使用更加便捷合理，管理也能更加具有保障性。結合實際工作情況，科學的合理化制定人力資源檔案數字化建設的規則，讓管理能夠符合標準，迎接大數據時代檔案工作的挑戰。

參考文獻

[1]王清緒.論大數據時代檔案管理模式的轉變[J/OL].中國商論，2019（21）：116-117

作者簡介

戴雪梅（1968-），女，漢，山東省濟南市歷下區，大學本科，館員，中共山東省委黨校，研究方向：檔案管理。