水利工程檔案管理信息化建設思考

摘 要：在水利工程項目建設過程中產生了大量的項目檔案，而是否能對檔案進行科學管理、有效利用，是工程建設非常重要的一項內容。

關鍵詞：水利工程;檔案管理體系;問題;對策;建設規模

1 水利工程檔案管理概述

為了實現對水利工程檔案的高效利用，增強應用效果，則需要對與之相關的內容有所了解，同時結合實際的水利工程條件和特點進行相關數據、資料的有序管理，積極發揮檔案管理的作用。實際的檔案管理中，需要以檔案管理標準化、規范化為重要目標，促進檔案管理水平的提升，從而保證檔案收集、整理、歸檔工作的有效性，給水利工程建設中的決策、施工、養護管理等提供有效依據。這就要求水利工程的檔案管理工作要在工程建設的全過程中嚴格落實，并保證檔案數據的全面性、及時性、準確性，及時發現檔案管理工作中的問題，不斷完善檔案管理體系。

2 水利工程檔案信息化管理建設的重要意義

隨著信息技術的不斷發展，將以前水利工程的檔案信息化，之前水利工程的檔案都是紙質化的不利于管理與保存，將傳統的紙質檔案轉化為電子檔案，通過信息軟件以及相應的平臺進行保管比較方便查閱。相對于傳統的紙質檔案管理來說，將水利工程的檔案信息化之后，可以簡化檔案管理的工作流程，使檔案的管理更加簡單便捷。通過使用信息化技術使檔案的分類，組合等工作節省了大量時間，同時又大大降低了該類工作的錯誤率。同時，對于傳統的紙質檔案來說，在管理的過程中需要解決紙質檔案的防塵，防蟲等問題，同時紙質檔案的存放又比較占空間。將檔案信息化不僅可以減少檔案存儲的空間，通過采用硬盤，光盤等載體來存放相應的檔案，便于檔案的存儲與攜帶管理。將水利工程的檔案信息化后可以實現信息的共享，相應的工作人員可以通過計算機來查詢相應的文獻檔案資料這樣極大的，方便了水利工程檔案的管理工作。水利工程檔案管理體系的構成在細化水利工程檔案管理研究內容的過程中，需要對管理體系構成加以分析。構成的要素具體包括：1）檔案管理制度：像地方性法規、國家強制性的法律法規、國家標準及行業標準等，隸屬水利工程檔案管理制度的范疇;2）檔案管理機構：在國家檔案行政管理部門、參建各單位的檔案管理部門等管理機構的支持下，為水利工程檔案管理提供了專業保障，確保了管理計劃制定與實施的有效性;3）檔案管理技術：通過對檔案收集、整理、保管及利用這四方面的綜合考慮，有利于豐富水利工程檔案管理中的技術內涵，為管理工作的高效完成提供技術保障;4）管理人員：在提升水利工程檔案專業化管理水平的過程中，應重視管理人員的綜合素質，充分發揮專業優勢，落實好專業性強的檔案管理工作。

3 水利工程檔案管理中存在的問題

3.1 檔案管理方式落后

隨著各領域檔案管理工作方法的更新，水利工程檔案管理也需要與時俱進的創新檔案管理模式，然而受傳統管理理念的影響，水利工程檔案信息的收集、整理、歸檔仍采用紙質形式，檔案利用也通過人工操作來實現。這樣傳統的檔案管理方法顯然是不能滿足現代化水利工程建設需求的。并且，落后的檔案管理方式，還容易使檔案出現丟失、損壞等問題，對實際工程建設造成嚴重影響。

3.2 檔案管理缺少安全性

實際上，在電腦中錄入紙質檔案的重要內容形成電子文檔，通過軟件進行管理，就是水利工程檔案的信息化管理。但是我們無法保證電腦不會出現系統漏洞，導致電子文檔丟失和被不法分子偷竊的可能性，所以電腦系統的安全性也是我們必須面對的問題。如果檔案數據泄露，那么對于我國的安全、民生以及社會的穩定都會造成極大的不利影響。

3.3 管理制度不嚴

因制度方面存在一定的問題，致使這方面的管理體系應用效果不顯著，制約著檔案管理水平的提升，影響著水利工程運行效果及專業資料的利用價值等。具體表現為：1）由于既有的檔案管理制度不完善，應用中缺乏適用性，導致水利工程在這方面的管理工作效率有所降低，難以滿足管理體系科學應用要求;2）實踐中因檔案管理制度實施不到位，致使相應的管理工作質量缺乏保障，對水利工程檔案資料利用效果產生了不利影響;3）思想上對水利工程檔案管理制度落實方面缺乏足夠的重視，使得管理體系構建不及時，從而降低了該工程檔案管理及利用水平。

4 健全水利工程檔案管理體系的對策

4.1 完善檔案管理相關設備

水利工程檔案信息化管理主要是通過電子設備實現，比如計算機、電子閱覽設置等，所以檔案信息化管理的實現和發展離不開一套系統完善的設備。社會經濟發展迅猛，水利工程建設大幅提升，相對應水利工程檔案管理工作量也越來越大，一套完善并且先進的設備不僅可以更好的管理檔案資料，還可以大大的緩解工作人員的管理壓力。現在使用最為廣泛的設備是光盤儲存設備，或者計算機磁盤儲存系統。完善的檔案管理設備可以在水利工程檔案信息化建設當中奠定夯實的基礎。

4.2 加強檔案管理意識

在水利工程建設過程中各方都應該樹立正確的檔案管理意識。檔案工作與管理意識間是互相促進的作用，檔案管理工作開展好壞與否關鍵就在于是否具備正確的檔案管理意識。為了使檔案管理工作能夠很好的落實到位，我們就必須將工程建設與檔案管理，對建設項目檔案管理實施落實.

4.3 加強檔案管理人員綜合素質

水利工程檔案管理工作需要具備豐富經驗和專業知識，嚴格遵守各項規定。要有計劃、有方法的培養檔案管理人員，通過業務培訓不斷提升管理人員的綜合素質。檔案人員要嚴格遵循《檔案法》法相關規定，將檔案管理的新知識和新理論應用到工作中，不斷提升自身綜合素質，全面提升檔案工作服務質量和管理能力。

4.4 管理模式創新

目前，許多單位的檔案管理工作都處于非獨立結構，比如只是騰出一間辦公室作為檔案室，沒有獨立的管理中心。

4.5 營造良好的電子檔案儲存環境

隨著網絡技術的不斷發展，在水利工程檔案管理室全面采用信息化建設可以充分提高查檔時的效率。工程檔案信息化管理建設的實現，離不開資金的支持和完善

5 結語

總而言之，科學技術的進步，使得水利工程檔案信息化管理發生了質的變化，促進著水利工程在我國的發展，從而使得檔案信息化管理也成為必然的發展趨勢。然而水利工程檔案管理信息化的發展離不開完善的檔案信息管理制度和工作人員的信息化意識培養等方面，在發展水利工程檔案管理信息化這條建設道路上我們任重而道遠。

參考文獻

[1]袁曉琳.水利工程檔案管理信息化實踐分析[J].河北水利，2019（5）：44.

[2]徐菲.基于大數據背景下的水利工程檔案數字化發展策略[J].城建檔案，2019（06）：18-19.

作者簡介

安曉林（1972-），女，漢，山東省章丘市，本科，館員，山東省委黨校，公關文秘專業，擬晉：副研究館員。