新時代背景下黨建檔案管理工作信息化構建思考

王蕊

摘 要：在新時代背景下，對黨建檔案管理提出了更高標準的要求，黨建檔案管理工作是對黨建日常會議記錄的總結、歸納與整理，也是總結歷年來歷史經驗教訓，更新資料庫的重要途徑。隨著信息技術發展越來越快，黨建檔案管理工作信息化有了新的方向，本文主要從黨建檔案管理工作信息化方向存在的問題以及對黨建檔案管理工作信息化的構建思考出發，加強對黨建檔案管理工作信息化的高速發展。

關鍵詞：黨建檔案管理;信息化;問題思考

在新時代快速發展的今天，黨建檔案管理工作也必須朝著信息化方向邁進，但同時信息化黨建檔案管理工作就像是一把雙刃劍，一面鏡子，給黨建檔案管理工作帶來新的機遇同時也帶來更多的挑戰與困難。

1 黨建檔案管理信息化的基本特征概述

黨建檔案管理工作信息化是指運用了現代科學信息技術來提升檔案管理工作的管理水平，并將重新定義檔案管理的新形勢、新原則與新理論方法，明確在網絡環境中檔案管理和服務的基本脈絡框架，最終實現黨建檔案信息管理的社會化服務。

黨建信息化管理即人的信息化管理、資源的信息化管理以及事務的信息化管理。在黨的十八大會議召開中，明確提出要全面推進黨建檔案管理信息化工作，擴大黨建組織覆蓋能力，同時要求全國各地的黨建工作人員以互聯網信息技術為輔助工具，構建黨建檔案管理信息化系統。

通過黨建檔案管理工作信息化，以便發揮黨建工作組織凝聚黨建工作人員，積極開發創新的效益;解決黨建檔案管理信息單調、作用發揮不全面的問題;推動黨的經濟建設全面發展，提高黨建檔案管理的工作效率。

2 黨建檔案管理工作信息化建設的問題分析

在互聯網信息發展的今天，以信息化的高標準來監督黨建檔案管理工作，可以更好加強黨建工作人員的教育，更好為人民服好務，這也是我們黨建工作人員與時俱進的表現。但是落實到實際行動中，黨建檔案管理工作信息化也出現一些問題，主要包括思想認識不到位、缺乏統一標準和檔案管理人員缺乏信息化知識等方面。

2.1 思想認識不到位

黨建檔案管理工作是黨員管理的重要工作，做好檔案管理工作可以加強對黨建新思路的開發，和研究黨的歷史有著積極作用。但是，近年來，有的部分黨員對黨建檔案管理工作不夠重視，一些基層黨員干部政治信念動搖，缺失了黨員干部在群眾的領袖模范作用，給黨建檔案管理工作的開展帶來不小的負面影響。

有的黨組織對黨建檔案管理工作有著一種“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的錯誤思想，更有少數黨組織認為經濟發展才是硬道理，經濟工作做得好，黨建檔案管理工作自然也會做好，有著一好遮百丑的錯誤傾向，從而并沒有真正認識到黨建檔案管理工作信息化真正意義。

2.2 缺乏統一標準

在黨建檔案管理工作信息化這方面內容上，衡量標準比較籠統，導致在實際行動中，很難下定義去統籌安排規劃，黨員工作者對這一概念模糊不清，就會出現黨建檔案管理工作信息化做的效果不理想，工作落實度落差較大。

雖然圍繞黨建組織建立了一系列的監管體系，但在實際運行中，監管體制措施明顯滯后，對黨建檔案管理工作信息化落實的不到位、不具體，履行職責的黨建人員少之又少，一定程度上影響了黨建檔案管理工作信息化的全面落實。

2.3 檔案管理人員缺乏信息化知識

現如今很多黨建檔案管理人員對黨建檔案管理工作信息化理解有偏差，對政策掌握度低，理解片面，把握不準，斷章取義;有的黨建檔案管理人員履行職責不清楚，憑借自己多年積累的經驗和主觀臆想去開展檔案信息化管理工作。

知識是第一位的，缺乏系統的信息化知識又如何能開展好信息化檔案管理，在這個崗位上，要求檔案管理人員信息化知識寬泛度高一些，深度低一些，涉及多個方面層次的知識需要慢慢累積，才能履行好檔案管理人員崗位的職責。

3 黨建檔案管理工作信息化的構建策略

針對以上黨建檔案管理工作信息化出現的幾點問題，筆者提出了建立專業信息平臺、統一檔案格式標準和培養專業信息化檔案管理人才等方面的構建策略以此來解決黨建檔案管理工作的問題。

3.1 建立專業信息平臺

黨建檔案管理工作人員要通過科學技術手段去全面推動黨建檔案管理工作的信息化，實現黨建檔案管理工作的信息共享，全面、準確、科學的去評價黨建組織的工作能力和工作實績，方便機關黨委實時了解基層黨組織黨建工作開展情況，從而促進黨建工作管理的規范、高效，以及決策的科學性。

有效地利用先進的信息技術和網絡平臺，實現黨建檔案工作的網絡信息化和現代化，增強黨建工作的效率，增加黨建工作的辦事效率，提高黨建檔案管理工作的工作質量。

3.2 統一檔案格式標準

要健全統一的檔案格式標準，建立統一的工作機制，至少要有一名黨建檔案管理的領導，有一至兩名檔案管理工作人員負責檔案管理信息化的工作，每天至少召開一次檔案管理會議，對一些問題做好會議記錄，及時研究并且解決各個重大問題調研，確保黨建檔案管理工作信息化能夠有效推動。

科學的分類歸檔，各個基層黨建檔案管理工作人員，要結合實際情況，分門別類的做好日常資料收集整理，堅持每季度整理一次，半年做一次匯報總結并且集中歸納整理收錄。堅持做好檔案整齊規范，更加全面、真實地反映基層黨建組織和工作人員的活動情況，以此來保證資料檔案的準確與完整。

黨建檔案管理工作人員要嚴格標準對檔案的管理，要做到統一文件管理，統一裝訂管理，統一封面管理，統一檔案盒子管理，要保證好電子錄入和書面錄入內容一致，實時更新。

3.3 培養專業信息化檔案管理人才

黨建工作是我們黨從革命戰爭年代到改革開放時期不斷取得勝利的傳家寶，黨建工作更是推動經濟發展、文化發展、社會發展的一桿秤。當前，面對價值觀的多元化、科學技術高速發展、新媒體層出不窮的新背景下，更要妥善處理黨建檔案管理工作，大力培養一些專業信息化檔案管理人才，在學習上認真學習，記筆記，提升整改力度，工作上積極追求政績突出，做好檔案管理工作的網絡信息化狀態。

檔案管理人才專業素質提高，才會使辦公室檔案工作緊跟時代發展的步伐，增強檔案管理人員的專業水平，從根源開始選拔高素質的人才，在工作不斷磨練、培養過硬的專業素質，使其更快的適應黨建檔案工作信息化的發展。

4 結束語

綜上所述，社會在發展，科技在進步，信息化技術已經全面應用在我們日常生活的方方面面，給現代的人們也帶來了諸多便利。正是在這樣新時代的背景下，全面推進黨建檔案管理工作信息化，能夠更快的順應時代潮流，達到提升黨建工作的高效率和高時效性，形成完整信息系統，具有重大研究作用。

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