大數據時代推進檔案信息化工作的思考

李沖

摘 要：此文簡要分析在大數據時代檔案信息化工作中存在的問題，并提出了行之有效的解決措施。

關鍵詞：大數據時代;檔案;信息化

大數據時代，檔案信息化建設是社會發展的必然趨勢，因為信息逐漸成為當前社會發展的一項重要資源，面對錯綜復雜的社會發展環境，各個機構主體所擁有的信息資源就顯得尤為重要，而檔案信息作為國民經濟和社會發展的戰略資源之一，具有的價值舉足輕重。因此，本文針對其所存在的問題提出了具有針對性的解決措施，旨在推動我國的檔案信息化建設穩步向好發展。

1 大數據時代下推動檔案信息化管理的問題

1.1 隱私安全問題

大數據時代加速了信息的流通性與開放性，使人們的隱私、知識產權安全受到了極大的威脅，這就在一定程度上要求檔案信息管理人員加強對信息的管理，提高自身的安全意識。同時，檔案信息在管理過程中也需要適當引入一些先進的技術手段來應對錯綜復雜的網絡環境。目前仍然有很多人對網絡信息管理方面的法律法規沒有足夠的認識，導致信息數據的安全管理與實際需求不一致。當前的技術手段已無法滿足大數據時代的需求，從而發生了很多起因數據傳輸或者存儲造成的信息泄漏問題，甚至很多個人信息都因為沒能被很好地管理和保護被一些不法分子竊取利用，這些問題都嚴重影響到了個人的信息安全，所以，檔案信息管理人員需要提高對隱私安全的重視[1]。

1.2 數據處理困難

在大數據時代，數據的增長如海浪一般涌來，而大量的數據涌現導致檔案信息的處理工作面臨地極大的壓力，面對不斷增長的數據信息，檔案管理機構無法在短時間內進行條理清明的處理，也無法完好無缺地將這些信息進行儲存和管理，更加無法利用科學合理的手段對不同類型的信息進行篩選。雖然說大數據為信息數據的處理提供了云盤技術，但是仍然無法高效應對數據信息的變化。此外，云計算所采用的信息存儲形式是以分散式為主的，這樣的方式會在很大程度上為信息數據的分析帶來困擾，因為在信息存儲點進行處理，其數據會因來源不明確而出現殘缺，所以要將所需處理數據信息傳輸到處理點進行處理[2]。

1.3 技術難題較多

近幾年，檔案管理工作所遇到的技術難題非常多。一方面大數據在針對信息處理的過程中容錯率相對較高，并且針對容錯的精算難度也十分大，所使用的方法過于復雜，并且目前所現行的算法無法保證數據的安全性，在降低錯誤概率的同時會帶來過高的計算成本，一旦計算過程中出現錯誤就會直接導致信息處理失敗。另一方面，當前大數據在擴展性方向存在缺失，所使用的數據信息分析方法是在高層次數據共享的基礎之上的，這樣一來就會導致系統需要面臨較高的維護成本，而在大數據環境中進行數據分析，出現故障和問題的概率也會不斷增加，嚴重時會對整個系統的安全造成影響[3]。

1.4 信息化管理人才缺乏

大數據時代，檔案信息化建設的腳步不斷加快，從而導致各個檔案機構的管理人才嚴重缺失，并且大數據也在一定程度上要求檔案管理人員具備一定的知識與技能，不僅需要完成好檔案的標準化管理，同時還要熟練掌握數據信息的分析方法，能夠在需要的時候深度解讀相關的數據信息。因此，檔案管理人員需要針對所有的軟件和硬件進行深化管理，但是在大數據環境中，信息數據的來源呈現多元化，而管理人員缺乏專業的知識與技能，不能及時有效地對信息數據進行處理。

2 大數據時代下推動檔案信息化管理的措施

2.1 樹立大檔案觀與大服務觀

面向未來，檔案管理工作者不能將視野局限于檔案的形式，而應該與時俱進提高自身的專業知識與技能，妥善處理不同類型的檔案信息，將不同結構的數據信息進行科學地管理，構建智能化的檔案管理模式，確保檔案信息能夠有序地存儲和分布，全面提高檔案數據的管理效率與質量。樹立良好的大服務觀，才能夠將信息化檔案的價值充分發揮出來，推動檔案管理實現良好的發展。例如，在精準推進高校畢業生就業工作方面，教育系統與人社系統應及早在全國范圍實現檔案信息一體化平臺建設，徹底打破信息壁壘，檔案管理人員樹立為群眾服務的觀念，最大化地開發利用檔案信息的價值，充分提高挖掘檔案數據的能力，提高檔案管理的服務水平[4]。

2.2 檔案服務實行智能化

站在服務的角度來提高檔案管理的質量與效率，將檔案管理人員的作用發揮出來，有效解決檔案管理中所存在的一系列問題。打破傳統檔案管理的被動模式，樹立主動提供服務的意識，將檔案信息的價值發揮出來。此外，可以充分利用云計算技術以及智能化技術提高檔案數據的服務能力，通過用戶的日常行為來分析其需求，并與大數據技術相結合，為用戶提供智能化的服務。

2.3 構建安全管理系統

建立安全的檔案管理系統，切實提高檔案管理與服務的有效性，消除檔案信息在傳遞過程中存在的安全隱患。提高檔案管理的安全意識，在保護檔案信息數據的同時也要適當提高檔案管理系統的安全性。建立具備專業技能的安全管理團隊，提高檔案管理人員的安全管理水平，有效解決實際管理中所存在的一系列問題。

2.4 加強檔案管理隊伍建設

專業的人才建設對于檔案管理工作而言是尤為重要的，拋開技術性問題來說，所有信息之間的關聯性都需要具備專業知識的人才去識別。一般來說，具備一定的知識技能或者檔案管理經驗的人從事檔案管理工作會非常順利，所以，企業需要重視對人才培養，以培養有技術、有能力的綜合型人才的為目標，培養一批具備檔案管理知識又兼具先進信息技術的綜合應用型人才[5]。

3 結束語

總之，提高檔案信息化建設是時代發展的必然趨勢。所以，在開展檔案管理工作的過程中，需要樹立大檔案觀與大服務觀，適當地轉變管理職責內容與管理重心，建立智能化的檔案服務模式，構建安全的管理系統，加強檔案管理隊伍建設，為提高我國檔案管理水平提供充足的依據。

參考文獻

[1]王硯琪，劉卿欽.大數據時代企業檔案信息化建設探究[J].辦公室業務，2019（11）：55.

[2]蘭洋.關于大數據時代檔案信息化工作的思考[J].辦公室業務，2019（10）：84.

[3]吳靜，陳艷芹，秦占霞.大數據時代檔案管理工作提升探討[J].辦公室業務，2019（10）：109+174.

[4]周曉玉.大數據背景下醫院人事檔案管理的態勢分析法分析及策略[J].實用醫技雜志，2019，26（05）：648-649.

[5]苗艷輝.大數據時代檔案管理問題研究[J].中國新通信，2019，21（08）：103-104.