關于信息時代的檔案信息安全保障

魏艷彩

摘 要：隨著信息技術的快速發展，信息技術在檔案管理中的作用也越來越大，檔案信息本身就蘊含著巨大的財富，通過對檔案信息資源進行開發和利用，助于社會的進步和經濟的發展。但是目前我國檔案信息在安全保障上仍然存在著不足，在信息技術上的應用還有所欠缺，進而影響到檔案信息的安全發展。文章通過分析影響檔案信息安全保障的因素，針對檔案信息管理存在的問題，從而提出檔案信息安全保障的具體措施，信息時代不斷的加強檔案信息安全性。

關鍵詞：信息時代;檔案信息;安全保障

信息時代，對于檔案信息的安全管理提出了新的要求，同時也拓寬了檔案信息管理的渠道，推動檔案管理機制的創新，進一步穩固檔案信息的安全。借助信息技術，綜合管理人才，強化檔案人才素質，從而建立動態的，開放的安全保障體系。檔案信息安全管理涉及記錄、分類、整合等方方面面的內容，進入信息時代后檔案信息安全也由文字逐步走向數字化趨勢。充分利用傳統和現代信息管理的優勢，合理分類，優勢互補，從而促進我國檔案信息的安全管理。

1 當前我國檔案信息安全管理存在的問題

1）缺乏檔案信息安全管理意識。雖然檔案對許多的單位都有著重大的意義，但是往往檔案安全管理工作卻是默默無聞的，在領導眼里是一個比較輕松也沒什么成就感的“閑職”，造成了檔案安全管理工作不受重視的現狀。現階段大家對檔案安全管理工作還是停留在只要保管好檔案，能夠應對時常的檢查和翻閱工作就夠了，甚至一些檔案管理員自己都是這么認為的，這是造成領導對檔案安全管理工作忽視的最主要的原因之一。雖然日常工作中總在強調要重視檔案安全管理，但是在思想和行動上不能引起足夠的重視，導致一些單位逐漸放松了對檔案安全管理工作的規劃和改革，使得檔案安全管理難以走向數字化和信息化的發展道路，也就難以為大家提供更便利的信息查詢工作。

2）經費投入不足。目前我國很多的企業的檔案管理室都比較陳舊，往往在一個角落的庫房中，更不用說引進先進的設備等等。現有的設備都比較陳舊和老化，很多部門的領導大都愿意將經費投入到其他工作中去，卻不愿為檔案安全管理添加新的紅外線監控、濕溫度管控等現代化的應用設備，造成檔案信息安全的隱患。甚至一些單位都沒有設立檔案管理室和專職的工作人員，就直接將檔案堆在一個倉庫里，這樣的管理方式是極為不負責的，很容易造成檔案信息的丟失和變質，造成無法彌補的損失。對于檔案安全管理而言，經費投入不足直接影響到檔案管理的發展和改革。

3）檔案管理人員素質低。目前在一些企業部門中并沒有專門的設置檔案管理人員，并且相關的人員也沒有經過專業的培訓和考核就直接上崗工作，導致檔案管理人員普遍存在著素質和專業能力低下的情況。此外由于很多企業的檔案管理人員大都是其他崗位的人在兼職，而管理人員對于檔案管理的基本要求以及相關知識都缺乏系統性的認知，造成在進行檔案安全管理的過程中難以進行相關的資料的管理和收集等工作，從而使得檔案信息安全管理工作的效率低下。此外由于企業對這一工作崗位的不重視，員工要求比較低，工資也比較低，從而形成了檔案信息安全管理工作人員流動性大，新來的還沒培訓就上崗，然后工作一段時間覺得難以適應又走了，長此以往惡性循環，導致檔案安全管理人員素質普遍不高，并且檔案信息安全管理工作也一直不夠專業，還給企業的檔案信息的安全性造成一定的隱憂。

2 提高檔案信息安全保障的策略

信息時代，檔案信息安全管理工作舉足輕重，尤其是一些涉密的信息影響著國家的安全發展。針對當前檔案信息安全管理存在的一些問題，從而提出針對性的策略，保障檔案信息的安全發展。

1）強化培訓，提升檔案安全意識。信息安全的保障首先要從思想認知上轉變大家對檔案安全管理工作的認知，讓領導充分認識到檔案安全管理對單位和企業的發展有著重要的作用。強化大家對檔案管理工作的認知可以從兩個方面入手：首先是國家層面，國家應該加強對各單位關于檔案安全管理工作重要性的宣傳力度，從制度層面強制要求各單位在保存和促進檔案安全管理的工作任務。從思想和行為上提高各單位領導對檔案安全管理的現代化改革，然后領導應該將國家對檔案安全管理工作的宣傳和要求傳遞給全體工作人員。領導的重視是員工重視的前提，在宣傳和重視的基礎上，不斷的強化檔案信息安全工作的改革，促進檔案安全管理的信息化發展。其次是強化培訓，針對性的解決“保密知識少”的問題，采取多種教育培訓和宣傳教育的方式，使得檔案人員能夠深入了解檔案信息保密的相關內容，例如國家保密法、收集使用保密規定及計算機保密規定等等。還需要切實解決自身“檔案防范意識弱”的問題，做好網絡安全保密相關工作的訓練，當面臨信息安全威脅時能做到快速反映，快速解決。

2）加大投入，完善安全保密措施。隨著社會的不斷發展，對于檔案信息的需求和要求都越來越高，原有的檔案設備和環境已然不能滿足需求。所以通過加大對檔案信息安全管理的投入，不斷的投入信息化的設備，同時這些信息設備的使用，也為信息安全的保密環節帶來了更多的挑戰。為了應對信息設備下的安全隱患，做好保密措施，應當從以下三個方面做好防范：首先要做好安全設備工作的完善，加大信息保密工作上的資金投入，除卻安裝鐵門、鐵床、防盜報警器等安全設備，還要加入監控和門禁等安全設備，確保檔案信息的安全使用。其次還要做好信息安全防范工作，嚴格落實檔案信息安全保密制度，做好檔案信息的存儲、傳輸及利用等內容，對聯網計算機安裝的一些軟件做好防火墻，堵住網絡潛的安全漏洞，防止不法分子的網絡信息攻擊。最后還需要做好信息安全的保密督察工作，建立相關的安全督察部門，對檔案管理人員進行定期的檢查和督導，一旦發現問題及時的進行解決，消除安全隱患。同時還能不斷的督促檔案人員積極工作，維護本心，確保檔案信息安全工作滴水不漏。

3）以人為本，提升檔案人員素質。檔案管理人員的素質高低在一定程度上直接影響了檔案信息的安全性和利用率，所以在檔案信息安全管理工作中一定要培訓和提高檔案管理工作人員的綜合素質。檔案管理人員自身要不斷的加強學習，嚴于律己，遵守基本的職業道德，保障檔案工作的安全性和責任心。其次還要注重自身業務能力的不斷優化，主動的參與到各項先進的檔案管理工作培訓中去，結合日常的工作積累，對檔案信息進行有效的鑒別和歸類，保證檔案管理工作的質量和效率。各單位也應該積極的加強專業的檔案管理團隊的建設，選擇一些責任心強，作風廉正的黨員來進行檔案管理工作，加強他們的現代化信息管理知識的培訓，讓他們在枯燥而繁瑣的檔案管理工作中能夠始終保持一顆進取之心。確保檔案人員能夠絕對忠誠和靠譜，引導檔案人員樹立強烈的責任意識和大局意識，堅決打牢檔案安全保密工作的思想基礎。最后還要做到真心實意愛護檔案人員，掌握他們的工作動態，幫助他們解決實際的問題，營造溫馨、關愛的工作氛圍，讓檔案人員能夠更加積極主動的加入到檔案安全保密工作中去。

3 總結

檔案信息安全是一項長遠而復雜的工作，但是也是一項意義和價值深遠的工程，需要從思想意識，技術、經費投入及教育培訓等多方面通力協作才能完成的。尤其是信息時代網絡信息技術的引入，讓檔案信息面臨著很多且復雜的網絡安全隱患。文章正是針對當前檔案信息安全管理存在的一些問題，從而制定出針對性的安全保障措施，從而不斷的強化檔案信息安全保障體系的穩固性，提高檔案信息的安全性。

參考文獻

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