地勘單位地質檔案資料管理與利用探討

袁姝

摘 要：本文主要探討了地質檔案資料管理和利用存在的主要問題及其發展趨勢，提出了需要充分利用地質大數據技術和云服務平臺，借助信息技術，推進地質資料管理信息化進程，開發服務產品，提升地質檔案信息的開發利用效率。

關鍵詞：地質檔案資料;管理;利用

地質工作人員在艱苦的環境下對各類地質、地貌的不懈努力與探索，形成了很多寶貴的地質資料檔案，這些檔案資料是國民經濟建設和進一步開展地質工作、科學研究等的依據和基礎，是國家的寶貴財富。地質檔案資料專業范圍廣泛、信息內容豐富、保護好地質檔案資料是維護國家經濟發展的一項重要任務。

地質檔案資料的科學化管理是促進我國地質事業不斷發展的重要方面，也是一項有待不斷完善和加強的長期任務。本文將進一步對如何加強地質勘查單位的檔案管理工作進行闡述和分析。

1 地質檔案資料檔案屬性及其潛在價值

地質檔案資料是地質工作者通過觀察、實踐和研究的成果，承載著巨大的投入和智慧，承載著人類對地球的認知，是客觀記錄與主觀認知的綜合體現，是潛在的價值財富和創新的資源。地質資料檔案記錄了地質現象的客觀性和從認識到認知的科學性。地質資料應用與服務具有多元性，它承載著礦產、水文、環境、地球物理、地球化學等方方面面的信息，廣泛應用于工程建設、災害防治、地質找礦等諸多領域，表現為服務產品多元化、服務內容多元化、服務對象多元化和服務方式多元化。

2 地質檔案資料管理和利用存在的主要問題

就目前而言，受到各方面因素的影響，地質資料檔案在管理過程中，存在不少問題。在利用方面，由于長期以來傳統模式的地質資料檔案信息是分散保管且封閉管理，導致服務與利用效率不高，造成國家資源嚴重浪費。

2.1 對地質檔案認知不足，管理不到位

目前，大部分地勘單位對于檔案管理缺乏重視，地質檔案管理體系不夠完善。同時，大多數地質檔案管理人員綜合素質不高，缺乏地質礦產專業知識及檔案學知識，對地質資料只是進行簡單的收集和存儲，沒有制定規范、系統和科學化的管理規劃，檔案管理的功能很難發揮出來。

2.2 檔案管理工作資金投入不足

由于檔案管理工作普遍得不到重視，在檔案管理工作方面的資金投入也十分欠缺和有限，在很大程度上限制了管理工作的正常運行。檔案管理工作的系統性和專業性是非常強的，但是沒有充分的資金支持，就使檔案管理工作失去了應有的專業性和系統性。

2.3 檔案管理的信息化水平不高

現代化的技術手段在檔案管理方面效率很高，而且還能降低檔案管理工作的難度，增強檔案管理工作的質量和效率，而相反如果檔案管理工作的現代化水平低下，就會增加工作的難度，影響到工作正常進行。傳統的地質資料管理方法效率低、保存分散，信息化程度和水平不高。

2.4 地質資料共享機制缺乏，社會服務能力不足

由于地質資料信息共享、綜合利用機制缺乏，服務管理跟不上，許多單位和部門出于各種原因限制了地質資料的社會利用和資源共享，導致地質檔案無法得到有效的開發和利用。統的方法與效率較低、保存分散、信息化程度與水平有待提高，開發利用與共享服務滯后，難以發揮其潛在價值。

3 提升地質檔案資料管理和利用的主要措施

3.1 提高檔案管理人員的綜合素質

地勘單位檔案管理者要提高自身科學文化知識素養和文化水平，加強檔案管理學和信息電腦知識的學習實現數字化和電子化的管理，提高接受信息的效率，保證信息的安全性和準確性，更好的為檔案管理工作服務。

3.2 健全地勘單位檔案管理制度

在進行地勘單位檔案管理過程中，保證有章可循。地勘單位要建立完善的檔案管理制度，結合實際情況，搜集和整理相關的文件資料、地質資料、各種憑證、報表等，要嚴格按照檔案等法律法規不斷完善文書、科技以及會計檔案的管理制度，保證管理的規范化，還要加強檔案基礎業務管理，對檔案進行科學合理的分類，保證齊全，為以后地質工作提供重要的借鑒和幫助。

3.3 推進地質資料信息化和共享機制

我國地質資料檔案內容豐富、數量龐大、種類繁多，數字化和信息化程度較高，但是地質資料檔案信息化與社會化服務的信息孤島、共享及機制等等問題依然制約了信息資源的服務利用，需要充分利用地質大數據技術和云服務平臺，轉變地質資料檔案共享服務理念，借助信息技術，加強基于大數據的地質資料數據信息一體化組織管理與信息服務，構建地質資料信息云系統，加強標準化建設，開發服務產品，實現地質資料信息共享服務的技術創新、機制創新與服務創新。

3.4 地質檔案資料向產品轉化

檔案管理的重要目的就是要做好開發和利用，搭建社會化服務平臺，加大實物地質資料綜合、集成、分析、研究力度，開發成熟的地質資料社會化服務產品。

應當面向地質調查工作和國家宏觀決策需求，全面推進地質調查成果應用與服務研究，研究服務產品開發技術方法，加強綜合集成信息產品開發，形成較為完善的地質信息服務產品體系，滿足社會各界對地質信息的多元化需求。

4 總結

地質資料檔案館館藏了多年來在全省各地工作形成的地質、遙感、物化探資料數萬份，隨著時間的推移，館藏的地質資料將越來越豐富。因此要建立健全的地質檔案管理體系，加快對地質檔案開發利用方式的轉變，推進地勘單位地質檔案信息化建設進程，搭建社會化服務平臺，全面提升地質檔案信息的開發利用效率。

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