基層黨建工作中加強檔案管理的策略研究

羅芳林

摘 要：快餐時代下，人們不論是在思想，還是行為活動都產生了很大的改變，相應也就提高了對基層黨建工作中檔案管理的要求。黨建工作是單位企業在實際運營管理過程中不可或缺的環節，對單位、企業的決策導向和穩健發展起著重要的作用。基層黨建工作的開展須綜合分析主客觀因素，從高效利用檔案資源開展黨建工作是新形勢下的重要手段。因此，本文從多層面、客觀分析了基層黨建工作中有關加強檔案管理的策略。

關鍵詞：基層黨建工作內容; 檔案管理;制度與方法

在基層黨建的工作內容中，檔案管理是一項不可或缺的具有關鍵作用的工作。加強基層黨組織的檔案管理工作，有效開發、利用檔案管理工作作為基層黨組織黨建工作的重要手段。但由于受到眾多因素影響，譬如檔案工作長期以來受重視程度并不高、管理手段也相對落后、整體工作體系發展滯后等，基層黨建檔案管理存在有一定的問題。基層事業單位要緊跟新時期的黨建要求，需要重新認知黨建工作中的檔案管理，意識到其的重要性以及開展策略性的對策。

1 加強基層黨建工作中檔案管理的重要性

黨從建黨初期，到如今一步步壯大的過程中，是大量的檔案資料清晰明了地見證了一次次輝煌，也向我們展示了這一路發展的艱辛，讀史使人明鑒，檔案工作的重要性毋庸贅述。新形勢、新要求下，檔案管理工作已成為一個關鍵點，檔案具有傳承與銜接的特殊意義，黨建工作與檔案管理相融[1]，是我國社會經濟建設的基礎，科學化的檔案管理對于其他工作的開展而言是十分重要的。檔案管理有效進行，有利于更好地促進黨建工作的實行，增加黨建工作的效率，使得檔案工作在基層黨建工作得到更大發揮。

新形勢下要求黨務公開，有必要向人民群眾公開相關內容，黨員管理等資料也要求做到要有所可依;同時，對檔案有效管理有利于制定教育培訓方向，在人力資源方面做到有效的數據支撐;黨員的發展需要經過嚴格的考察，所記錄的檔案資料均可作為考評的依據，同樣不可以忽視;另外，黨建檔案還可以作為紀檢監察反腐敗的重要指標。由此，加強基層黨建工作中的檔案管理極具重要性。

2 檔案管理工作中的顯現問題

盡管檔案管理工作十分重要，但在基層黨建中，基層黨組織對于檔案管理的錯誤認知于忽視，產生了檔案管理方面的諸多問題，主要可以歸結為以下幾個方面：

2.1 管理者綜合素養有待提升

眾所周知，通常基層黨建工作中檔案管理的工作效率在一定程度上與崗位管理人員的職業素養與整體素質有很大關系，就目前基層黨建工作檔案管理工作的實際工效來看，在對于基層檔案工作人員的選拔過程中，并沒有相應的、可實施的嚴格要求，通過“走后門”現象而任職的現象也不乏少數。因此，在工作過程中必然會出現態度散漫、效率低下、專業能力不達標、積極性降低以及缺乏專業管理能力等問題，再加上有很大一部分的工作人員，自身對工作性質與內容不了解，不能夠及時正確認知工作性質，而將檔案管理歸類為閑雜工作，敷衍了事，無視規章制度，導致檔案管理無法做到規范化、科學化和有效化，更可怕的是會造成原始材料丟失或缺損的問題[2]。

2.2 管理崗工作意識急需強化

首先，很多人也許會對黨建資料的歸檔有一定的認識，但對于“檔案”還處在一個認知不足的狀態，對檔案管理認知欠缺，只是對資料進行簡單的收集保存、缺少專業性的分類與歸納，造成年度資料混亂，資料重復，關聯度降低等問題，無法發揮出基層黨建檔案的有效作用。其次，檔案管理工作之所以很難被重視到，時因為有相當一部分的負責人或者上級領導層開始就沒有足夠的重視度，沒有強調檔案管理在黨建工作重點的重要性，因此，下屬人員也很難去思考檔案管理的重要作用。這樣一來，便無法在基層黨建工作中有效開展。例如：我們有很多領導層對于檔案管理的認知停留在單純的檔案整合、抄寫、歸檔以及收藏等層面，并未與時俱進針對檔案有效管理提出建議，其對于整個工作的開展都是很不利的因素。

2.3 管理層工作體系尚待健全

對檔案管理工作有一定認知之后，便需要我們思考各項管理機制。單位、企業缺乏系統化、規范化的管理制度，無法有據可循的開展工作，檔案管理黨支部沒有明確的管理規范，缺少手續管制，問責機制，分工不明，職責不清，造成工作狀態混亂。管理檔案技術偏落后，對網絡檔案管理意識不清晰，對于不斷出現的不同載體、不同形式的檔案，不能夠實現數字化、技術化地及時歸檔。基層黨建的檔案多數還滯留在歸檔保存的步驟，追溯和閱覽費時費力，而且基層工作人員大多缺乏主動性，沒有對黨建檔案進行有效利用，未能充分使其發揮出作用，整體開發程度過低。

3 加強基層黨建工作中檔案管理的措施

3.1 加強培訓力度，提升管理崗的職業素質

根據上文所說，基層黨建工作的檔案管理的工作效率一定程度取決于工作人員的職業素養，對于在管理工作上表現出的低效率往往是因為工作人員對檔案管理的重視程度過低。要想檔案管理工作效率得以提升，需要從實際情況入手，淘汰不符合工作崗位的員工，選拔優秀、專業的管理者，并且定期對其進行教育培訓，足夠意識到工作的重要性[3]。另一方面，要加強領導對其的重視程度，做到從上至下樹立責任意識，明晰工作職責。在黨建工作中有效開展檔案管理工作，對于人才的選擇、檔案的應用均有重要意義。因而需要每個人都意識到其必要性，特別是領導層，需要發揮帶頭作用，在檔案管理工作的可持續發展尤為重要。只有領導人作出示范行動，強調檔案管理的重要意義，才能在工作中影響到下屬工作人員工作態度的轉變。

3.2 引進技術手段，增強管理崗的系統優勢

將科技有效應用到檔案管理的工作中是極為必要的，因為，在基層檔案管理中，最主要的問題便是落后的管理方式與理念，有效利用現代科技，將有助于檔案管理工作人員對檔案進行系統化的管理，可以在一定程度上減少管理者缺乏專業知識時所帶來的弊端[4]。但同時，在現代化科學技術的利用中，要確保合理化與合法化。合理合法地利用科學技術手段，實現檔案資料的科學管理，節約成本的同時增加了安全保障。

4 結語

檔案管理在基層黨建工作中起著重要的作用，我們需要從根本上意識到這一點，改變認知與工作態度來進行檔案管理工作。在新要求下，加強檔案管理工作有助于開展基層黨建工作，因此，需要加強對其的利用與強化。檔案管理人員不斷提升自身的工作素養，從上到下開始對檔案管理加以重視，利用先進的科學技術來講檔案管理的作用發揮到最佳。有效的檔案管理對于基層黨建工作的落實具有重要作用，充分利用檔案資料為黨建工作的實施提供著合理有效的參考信息，為組織工作、政治決策都提供有利的資。

參考文獻

[1]雅琴.解析基層黨建工作中加強檔案管理的重要性與對策[J].蘭臺內外，2019，247（10）：39-40.

[2]冷萍.淺議基層黨建檔案管理工作[J].各界，2019（16）：36-36.

[3]吳新風.高校學生黨員檔案管理工作“四化”建設探討[J].湖北開放職業學院學報，2019，000（003）：P.45-46.

[4]沈前超.堅持抓常抓細推動真學實做[J].四川檔案，2018，204（04）：23-25.