面向二級學院的畢業設計管理系統探索

[摘 要]本科畢業設計是本科生學習過程中的一個重要里程碑。在許多大學它是必須完成的一門課程。對學生和教育工作者來說，管理畢業設計涉及的教育任務是一項復雜的工程，如選擇項目、制定評估標準、安排時間、提交報告、資源管理、評估等。該文針對高校二級學院的畢業設計管理現狀，對畢業設計管理系統的需求功能進行探索，旨在提供一個切實可行的解決方案。

[關鍵詞]畢業設計系統;二級學院;管理系統

[作者簡介]張巧林（1991—），女，安徽銅陵人，學士，揚州大學商學院助教、教務員，主要從事管理系統設計。

[中圖分類號] G642.0[文獻標識碼] A[文章編號] 1674-9324（2020）27-0025-02[收稿日期] 2020-04-24

一、引言

高等教育機構早已認識到學生在本科階段獨立完成項目的重要性[1]。通常，該項目要通過本科生論文或高級項目進行設計，達到培養學生自主學習能力和整合學生多項知識的目的。這種模式使學生有機會獨立學習，而不再是傳統的以講課為基礎的模式。這樣的課程旨在讓高年級學生解決現實世界的開放式工程問題。毫無疑問，高級項目被認為是大學生畢業前的一個重要里程碑，學生需要將實際應用與理論聯系起來才能完成該項目。每一個學生或一組學生需專注于一個特定的主題或問題，制訂詳細的執行計劃，并根據科學原則執行這個項目[2]。

根據大學教師指導畢業設計的經驗，許多學生的畢業設計系統存在問題，包括不完整的實驗、糟糕的報告、草率的演示等。究其根本原因，主要是畢業設計項目管理制度的缺失、學生成績分析的缺失及學生對項目的理解和發現不足[3]。在畢業設計項目中，不同階段的任務管理十分具有挑戰性，需要一個完整的電子系統。該系統將跟蹤畢業項目的詳細信息，如可交付成果/報告、評估準則、成績、指導意見、資源管理、建議、報告、公告和成績評估等。因此，開發一個電子系統將對所有相關者都有益處。

該文對畢業設計的功能進行全方位的分析，除了維護畢業項目文檔庫，它還支持項目提案、評估準則管理、進度安排、評分、評估和數據分析，從而使教育過程更加明晰。該畢業系統管理有助于監測和比較學生成績，確定學術模式，衡量畢業生的科學研究水平。利用以往的經驗和繼續他人的工作，并相應地評估現有課程。據了解，目前還沒有類似的開源畢業設計管理系統，這是第一次嘗試對其進行探索。通過調查大學教師對畢業設計項目的教育任務的要求，提出了一個畢業項目管理系統的設計方案，具體的主要功能如下：

1.教師可以發布高級項目建議書、查看可交付成果、與學生溝通及發布/查看成績。

2.檢查教員可以查看日程安排、查看項目可交付成果、對項目評分和發布/查看成績。

3.學生可以查看/選擇項目、上傳可交付成果、查看成績、下載資源和查看指南。

4.協調員可以管理提案、上傳記錄、創建計劃、編輯/創建評估準則、準備評估、生成報告和發現知識。

二、畢業設計系統功能介紹

該系統的目的是管理畢業設計中的不同任務，它對教育過程中的所有相關者都非常有益。相關者包括教員顧問、學生、協調員和教員考官。教育任務因相關者而異。對學生而言，其主要任務包括：搜索主題、選擇項目、處理項目、上傳可交付成果和查看成績。對課程協調員（管理員）而言，其職責包括：召集畢業設計項目、管理/分組學生、通知、考試安排、制定評估標準、課程評估、報告和數據分析。對教員顧問而言，任務包括：發布項目、接受學生、監督、審查可交付成果和評分。對考官而言，他們的職責包括：評分項目、查看日程安排和公告。

GPMS的目的是提供一個在線、易用、靈活的解決方案來管理所有涉眾的任務。以下是每個功能的詳細說明。

1.注冊：系統的任何用戶在使用系統之前都必須注冊。該工具跟蹤用戶信息，包括姓名、電子郵件、用戶ID、部門和密碼。此外，將有一個角色分配給用戶。用戶可以聲明一個角色，即學生、教員或協調員。該工具支持賬戶管理，包括登錄、注銷、更新用戶信息、更新密碼和重置密碼。

2.項目管理：此功能允許教師發布畢業設計項目詳細信息，并允許學生搜索和查看當前的高級主題。相關功能包括編輯、復制和刪除建議。

3.畢業設計分配：學生可以注冊某些高級主題。最多允許兩個不同專業的學生注冊一個畢業設計項目。其他相關功能包括釋放和轉移。

4.項目可交付成果：學生通過此功能上傳他們的最終報告、演示文稿和其他可交付成果。學生還可以查看、下載和刪除可交付成果。其他利益相關者只能查看學生的成果。

5.評估準則管理：協調員可以創建、編輯評估準則，并在特定條件下刪除評估準則。評估準則是系統的一個重要組成部分，其他功能，如評估和評分，都依賴于它。

6.日程安排：協調員可以通過設置考試日期、時間、地點和考官來創建日程安排。一旦計劃最終確定，它將廣播給所有涉眾，并在系統中可見。

7.評分：協調員必須選擇評分標準。根據學期選擇評估準則，考官和顧問會相應地評定分數。每個評估項目都有一個單獨的等級。評分完成后，學生可以查看。

8.報告：協調員可以生成與高級項目、學生、成績統計和其他相關的報告。

9.評估：協調員可以創建包含學習成果列表的評估表。此外，還可以添加、編輯和刪除學習成果。學習成果可以映射評估項目，基于這種映射可以生成評估報告來評估學習過程。

10.配置：系統必須在每學期開始時配置。配置包括選擇評估準則、設置可交付成果的日期、評估及其他。

11.數據分析：協調員可以根據成績生成模式。發現的模式可以用來調整和改進學習活動。

三、畢業設計系統實施方案

在體系結構方面，該系統采用三層體系結構，其中表示層（Java Servlet Pages〔JSP〕）與業務層和邏輯層（實體和業務類）進行通信，業務層與后端的數據層（MySql數據庫）互連。這種架構的實現結果是開發了30多個JSP/Servlet頁面/類、20個實體/業務Java類和15個數據庫管理器。在圖形用戶界面（GUI）方面，使用了標準的HTML/JSP技術。該系統需要特別注意開發靈活的用戶屏幕，并通過使用下拉列表、復選框等減少鍵入的數量。此外，該系統需要為GUI配備一個上傳工具，允許用戶從文本或可擴展標記語言（XML）文件上傳不同的實體。在可用性方面，GUI頁面很簡單，外觀和感覺都一樣，任何新手程序員都可以很容易地對其進行編輯。

應用邏輯層捕獲控制功能并操縱信息流的底層邏輯連接。具體來說，這一層彌合了表示層（用戶請求）和隱藏用戶技術細節的底層數據庫之間的差距。該系統應著重創建許多實體類來在數據庫和表示層之間執行適當的通信和計算活動。最后，數據庫層（后端）負責對系統信息進行建模，并訪問和保存數據。數據庫層完成來自應用程序層的請求。在該系統中，數據是最復雜的方面之一，在構建系統時至關重要。系統的部署和使用可以采用MySql數據庫管理系統。

四、結論

該系統為高校畢業設計管理提供了切實可行的解決方案。它可以擴展到其他類似的管理系統，如碩士研究論文和實踐項目。下一步將提供不同的資源，如代碼、數據庫腳本和用戶指南手冊，以幫助安裝、配置和使用系統。此外，該系統還計劃整合報表和數據分析工具，以發現新知識。

參考文獻

[1]Awad M. GPMS：An Educational Supportive Graduation Project Management System[J].Computer Applications in Engineering Education，2017，25（6）：881-894.

[2]孟顯英.畢業設計管理系統[J].中國科技信息，2010，（13）：240-241.

[3]戴芊.畢業設計管理信息系統中存在的缺陷及解決路徑[J].南京航空航天大學學報（社會科學版），2009，11（1）：98-100.