基于ERP系統的財務共享平臺在企業財務管理中的應用研究

朱生琴 蔣彥青 張若飛

摘? 要：隨著時代的發展以及現代化進程的不斷推進，中國不斷變化的經濟和工業成熟度的加速發展，越來越多的中國本地公司正在成長，并處于全球地位。我國的本地公司在經營過程中也不斷的改善其中的不足之處，目的為追求更好的發展。當前的財務治理模式已成為限制業務發展的瓶頸，經濟共享服務的概念已成為經濟創新和公司變革的重點方向。基于ERP的財務共享服務進一步優化了公司的財務管理模型，以合理的成本保證了公司財務運營的質量和效率，分散了組織，如不必要的運營，浪費資源，集中組織等，取代了傳統的管理功能。由于管理靈活性和信息延遲，實施財務共享服務是加速更好的公司治理的唯一途徑。本文介紹了在財務共享平臺中公司財務管理的問題。

關鍵詞：ERP系統;財務共享;財務控制;應用策略

基金項目：江蘇省高校哲學社會科學研究基金項目，項目編號：2018SJA0736。

為了提高市場地位和競爭力，許多公司通過收購和重組來擴大其業務，從而實現規模經濟。由于地區和機構的差異，合并后對子公司的控制通常是間接和延遲的，這使得難以及時獲得準確的財務信息，進而引發一系列問題。最大化利潤和實現業務目標是困難的。基于對信息技術和供應鏈管理的需求發展，這家美國公司預測了企業信息系統開發數據的趨勢，并提出了“企業資源計劃（ERP）”的概念。集成了有形的商業、人力、財務和信息資源集成的業務管理軟件。如今，ERP系統變得越來越受歡迎，特別是在一些跨國公司中。在ERP系統的技術支持下，公司高管逐漸進入共享時代。財務共享的概念是通過將共享服務的概念應用于財務管理而形成的。

一、ERP系統與財務共享理念簡述

要想不斷的提高中國企業的市場地位以及市場競爭力，中國的企業一定要實現規模經營，改善傳統的經營方式，通過多種途徑來擴大企業的業務，提高企業的經營能力以及業務能力，這樣才能夠在日益競爭的市場發展中占據有利地位。所以本文主要針對企業如何實現規模經濟，如何促進企業的快速發展做出了重要的研究和分析，并且針對ERP系統與財務共享理念進行了簡要的分析和闡述，明確了ERP系統的主要概念以及財務共享理念的深刻含義，這對企業來說是一個非常好的理論支撐，能夠幫助企業在日益競爭激烈的市場不斷變化發展中占據有利地位。首先對ERP系統進行分析，ERP系統也可以稱之為業務資源計劃，業務資源計劃（ERP）基于信息技術，是在當前時代發展過程中所應運而生的一種新型企業經營方式，并使用結構化管理理念為決策層的員工和公司提供管理平臺，這一管理平臺相比于我國企業的傳統管理平臺更加具有優勢性，能夠提高企業內部的管理效果，使企業通過科學的管理來促進發展。這一平臺與數據庫技術，圖形用戶界面，客戶端/服務器體系結構，便攜式開放系統以及計算機輔助開發工具的協作可有效地將企業資源與系統的，合并有靈活的實時控制集成。其次對ERP系統的關鍵性進行分析，可以明顯的發現 ERP的關鍵是對整個供應鏈的有效管理，該系統首先能夠明確企業在經營過程中最重要的經營因素是什么，然后再根據所獲取的主要經營因素進行系統管理，為企業提供科學的經營方案。從供應鏈的角度優化公司的資源，并超越現有業務的界限。它基于在線經濟時代的下一代信息系統，能夠突破企業傳統經營模式的限制，有效的促進企業快速發展，助力企業在時代發展浪潮中取得較好的經營效果，它主要用于改善公司的業務流程并提高企業的競爭力，值得發展并且在中國企業內部廣泛應用。

對于ERP系統的實際內涵和意義進行分析，ERP系統是一種現代的業務管理方式，具備現代化業務管理的優勢，突破了傳統企業內部業務管理的限制，這是整個公司使用的高度集成的系統。不僅可以優化公司的資源，以最大化資源效率。而且還可以借助計算機的形式，實現企業的現代化經營。ERP系統在公司內部形成了一個封閉的管理系統，這種封閉式的管理系統，能夠讓企業內部不斷的進行完善，及時的發現企業內部在經營過程中所存在的不足之處，與此同時，還能夠使公司能夠實現員工、財務、物料、生產、交付和銷售的全面結合，并實時地完全控制計算機，從而實現大規模的現代化發展，還能夠提供反饋信息并幫助公司動態適應，根據銷售，供應和需求實現固定生產，并最終降低成本。

對財務共享這一理念的實際意義進行研究，明確了財務共享的概念內涵，財務共享是將共享服務應用于財務服務，使企業的財務服務更加優質，也能夠有效的管理企業內部的財務信息。財務共享服務模型基于集團財務組織的深刻變革，將集團內其他法人或獨立會計部門的財務組織刪除并集中整合到財務部分中，具有復雜性、相關性和復制性。如果集團內部的財務信息沒有得到統計和整理，那么將不利于企業的經營，所以針對這一現象，就可以采取財務共享這一理念，對企業內部的財務進行分類和整理，開設專業的財務組織，將企業內部復雜的財務信息進行整理，有效的提高整體效果，企業內部財務組織具有強大區分度和標準化的中央會計和管理，所以能夠取得較好的財務管理效果，財務共享模型和ERP系統之間的關系如下：首先是提取ERP系統的財務管理模塊，并將該模塊所有子系統中所有與成本相關的事務傳送到財務共享中心進行管理。其次通過實施財務分配，將公司內部有效的財務信息向各大財務組織進行分配，實現財務信息的合理整合和處理，通過這種方式，不僅對于公司來說能夠有效的管理企業內部的財務信息，還可以提高運營效率，獲取準確和及時的信息，降低審計成本，降低人工成本，提供綜合服務，標準化業務處理標準并擴大業務范圍。

二、基于ERP系統的財務共享對于企業財務管理的意義

隨著大數據時代的到來，信息數據的增長隨著企業規模的進一步擴大而爆炸式增長。通過計算機化改善管理和控制是公司優化現有財務控制的發展方向。財務共享服務模型位于組內。共享是當前最常用的方法。研究企業集團中財務共享的使用方式對日常運營和實現總體業務目標具有重大影響，并且對于當今市場上的許多企業集團來說都是很常見的。財務共享服務模型的優點在于重組公司集團的業務服務流程，將大量簡單重復的公司整合到公司中，簡化流程，簡化業務組織和員工以及優化公司組織結構和控制環境得到一定改善。降低管理和控制成本。財務共享模型的重點是業務流程的設計和重新設計。業務組必須選擇適當的ERP系統，并根據組織形式，運營特征和所需目的建立新的業務服務系統和流程，在公司內部實現財務部門合理建立和成功實施財務共享中心的前提是，公司必須充分了解財務共享中心，了解建設階段和重點，并全面設計和修改業務流程。

三、財務共享模式與傳統財務控制的區別

財務共享模型在某種程度上類似于集中式財務控制，因為它可以提高公司組對所有級別的成員組的控制效果。但是，這兩種模式有不同的目標。集中控制模式在滿足公司總部集中控制要求的同時，降低了業務支持服務的成本并提高了效率。共享服務模式的目的是提高服務質量和效率，并滿足客戶需求等方面。因此，可以說這兩個模型實際上具有內在的差異。簡而言之，財務共享模型不是新的財務控制模型，而是對的現有財務控制模型的優化。在傳統財務管理模型的長期應用中出現了許多問題，這些問題影響了集團總體業務目標的實現，并限制了公司的發展范圍。

四、基于ERP系統的財務共享中心的構建過程

財務共享中心的應用應逐步而嚴格地實施。整個過程包括實施前的評估階段，實施中的設計階段，實施階段和實施后的優化階段。每個階段都包含在一個完整的財務共享中心構建過程中，必不可少。

預檢查和評估工作是項目開始之前必不可少的環節，有助于開展項目的可行性研究。在建立財務共享中心之前，必須首先根據公司的當前狀況進行研究和分析，并根據業務內容、流程、人員、成本和其他主題制定目標。二是充分理解和了解財務共享中心的相關知識。公司可以將他們的經驗與其他公司的設計經驗相結合，適當地預測和分析在實施過程中可能出現的問題，并制定解決方案。第三是進行廉價分析。公司需要了解其資本狀況，重新安排時間，計算建立財務共享中心所需的成本，并比較可能的未來收益（節省成本）。第四，檢查員工在建立財務中心時的看法。員工的積極協作可以簡化財務部門的建立，否則很難在公司中成功實施。

在完成財務共享中心的可行性評估后，必須開始下一階段的設計工作。它包含四個方面：組織結構、服務業務、業務流程和位置選擇。組織結構應根據公司本身的特點和需求進行設計，公司的業務流程，工作和職責分工應明確無誤，層次結構應精簡并在一定程度上能夠適應。需要靈活性來滿足小組未來的擴展需求。財務共享中心中包含的服務必須首先滿足適用性，然后根據自己的業務和公司的需求進行計劃。業務流程的設計應從流程的開始，重點在于步驟，檢查點，每個連接的業務量，員工數量和最終預期效果，找到風險管理會議的前提，全面計劃和預測前提。目標，最有效，最經濟的過程。選址是建設財務配送中心的重要設計項目。由于它是有形財務部門的一部分，因此將選擇最佳的建筑工地，包括公司組織的分布、地理環境、成本、人員、資本、稅金、法律法規等。

財務共享也已進入實施階段。需要找到有能力的公司的員工，建立財務信息系統并簽署服務水平協議。設置財務共享中心服務后，只有符合要求的員工才能使用該服務發揮實際作用。中心的工作人員必須具有專業的財務和工作技能，但必須具有較強的溝通和創新能力，計算機操作技能以及業務流程思維能力。在選擇財務信息系統時，公司將重點放在系統上。它適用于廣泛的實施，以涵蓋具有廣泛服務范圍的機構，并確保有足夠的擴展空間。通過簽署服務水平協議，可以通過明確服務提供商的內容，質量標準，優先級，權利和責任為客戶提供服務。

為了實現財務共享等服務的可持續發展，集團公司必須在建立和實施財務共享中心后進行優化和完善。為了始終了解該應用程序的有效性和問題，必須首先擁有一個完整的績效評估系統，用于財務共享中心的運營。其次，公司應時刻關注技術更新，并不斷改進電子和自動化業務流程。這是財務共享中心和公司的同步發展。畢竟，良好的文化氛圍可以幫助員工更好地轉換職位，并幫助財務中心更好地運作。

五、財務共享中心實施的具體方法

財務共享服務基于集成的ERP系統平臺，公司的會計方法和業務流程，并對公司的財務功能（例如賬戶處理，資金管理，費用償還和賬戶報表分析）實施標準化的操作和集中管理。 公司建立和實施金融共享中心是自我管理和管理的機遇和斗爭。在對財務分析的類型和組成過程進行研究的基礎上，要成功實施還需要考慮幾個方面。

（一）員工支持和團隊建設

加強員工知識和團隊建設，對于企業的發展來說是非常重要的，所以一定要重視這一方面，首先對財務共享的實際概念進行分析，可以明顯的發現財務共享是一種新的財務管理模型，尤其是在當前時代發展背景下，對于企業的發展來說具有實際意義，它對公司結構和內部系統有更大的影響，公司要想實現較好的發展，就一定需要公司員工的支持和團隊支持，脫離了公司員工的支持和團隊的建設，那么企業要想在日益競爭的市場中站穩腳跟是十分困難的。所以針對這一現象，企業內部的基本員工管理必須努力確定財務共享模式，適應新的工作方法和工作流程，并共同構建和實施財務共享中心。中心的工作團隊必須根據日常工作的主要內容選擇合適的員工。根據工作類型，選擇適合需求的職業素質和個性特征，不能進行盲目的選擇，而是要做到符合企業發展趨勢的正確選擇，結合自己的個性特征，選擇自己能夠經營的職業，如有必要，可以聘請合適的外部專家組成財務團隊，思考團隊建設的變化，及時的發現團隊建設過程中所存在的不足之處，并且做出針對性的改善，是成功建立財務共享中心的首要要點。

（二）標準化的業務流程管理

標準化的業務流程管理對于企業的經營發展來說也是十分重要的，所以企業一定要強化業務管理流程，通過科學化的方式進行企業內部管理，標準化的業務流程管理，本文也做出了精準的研究和分析，標準化業務流程管理是在共享財務數據時，對管理流程中所構建的結構本質進行重新的設計和選擇，應用和控制公司業務流程的具體過程。流程再造將原始的復雜業務分為幾個標準模塊。如果有新的業務需求，則可以在這些模塊中找到合適的處理方法，或者在現有模塊的基礎上改進和設計新模塊。這樣，只需進行合理的業務流程設計和標準化，即可平穩地工作并共享財務共享的收益。

（三）強大的技術支持

隨著時代的發展以及現代化進程的不斷推進，對于企業發展的要求越來越高，要求企業必須具備強大的技術支持，才能在市場的競爭中占據有利地位，近年來，財務共享中心的成功使用表明，ERP系統是實施財務共享服務的有效方法。所以企業必須要學會運用ERP系統，并且要通過科學的方式進行運用，采取現代化的企業內部處理機制。 ERP系統具有處理速度快、計算機化和透明的優點，相比于企業傳統的運營方式更加具備優勢，并且與財務共享中心的服務理念相一致，符合現代化企業發展趨勢，在當前時代發展背景下占據優勢并且具備實際意義。因此，公司選擇合適的ERP系統軟件來為共享服務提供強大的技術支持，對于企業來說是非常有利的。

（四）建立企業文化

建立適合企業發展的文化，對企業來說是非常重要的，主要原因是由于文化是組織的精神，是發展力量的源泉，也是公司內部團結協作的紐帶，脫離了文化的企業是無法實現快速發展的。針對這一現象，財務共享中心的服務使用業務流程作為分類方法來突破業務區域的邊界并加強業務區域之間的聯系。牢固的企業文化可以促進部門之間的交流與溝通，并促進這些部門之間更好的合作。財務共享中心實施后，流水線工作變得統一，員工很容易對工作失去熱情。如果當前的公司能夠經常組織積極的人文活動，這將有助于員工保持績效和榮譽，從而更好地完成工作。

六、結語

財務管理是公司進一步發展的重要任務。作為財務共享平臺的一部分，公司的財務管理逐漸從會計后和會計監督轉變為管理控制和增值，執行事件間管理和預測功能，主動預測，更好地支持業務以及管理支持，決策支持。這樣，公司財務可以贏得股東大會和董事會的信任，并獲得其他職能部門的理解和支持，并且通過財務管理和控制，可以實現成本降低和效率提高，質量目標得到改善，實現創收。

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