淺析測繪檔案的類目設置

朱明亮

摘 要：測繪檔案的類目設置是測繪檔案管理工作的重要環節。本文根據《中國檔案分類法》的基本原則，結合安徽省測繪檔案資料館的實際，對簡約適中地設置測繪檔案類目進行了分析探究。

關鍵詞：測繪檔案;類目設置

測繪科學技術檔案（以下簡稱測繪檔案）是指在測繪生產、科學研究、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的各種技術文件、原始記錄、計算資料、成果、航攝像片、圖紙等，它包括紙質、膠片、磁帶、磁盤、光盤等多種載體形式。測繪檔案是國家極其重要的基礎地理信息資源，在經濟建設、國防建設、社會發展和生態保護中發揮著極其重要的基礎和先行作用。要想科學管理好測繪檔案資源，并能高效便捷提供利用，使其充分發揮應有效益，實體分類及類目設置工作應予以高度重視，做到慎之又慎，既要準確精當，又要簡明扼要。

1 分類原則

1）測繪檔案實體分類應當以館藏檔案實體為對象，依據測繪科技活動的職能分工，結合檔案形成的時間、組織機構、地域、載體形態等多種特征進行。

2）測繪檔案的實體分類、整理、排架必須遵循檔案形成的規律，保持檔案之間的有機聯系，便于進行科學管理和提供利用。

3）測繪檔案分類可根據《中國檔案分類法》采取的體系進行，從總到分，層層隸屬，構成具有隸屬并列關系的樹枝狀檔案類目等級體系。

4）同一層次類目的劃分原則上應當使用同一標準，使下位類目的外延之和等于其相應上位類目的外延，避免互相交叉和重疊。

5）類目的設置應結合館藏實際，有檔案的則設，沒有檔案的則不設;檔案種類多、數量大的則多設幾類、多分幾級，反之，劃分的類目就可少一些、粗略一些。

6）類目名稱和標記符號，力求準確、簡明、易懂、好記，便于人們掌握和使用。

7）考慮到類目擴展的需要，在類目編號中應預留一定的空號。空號的位置一般放在順序號的末尾，也有插在中間某處的，原則是使其盡可能接近今后可能需要擴展的位置。

2 類目劃分的方法

1）一級類目按照測繪科技活動的職能分工進行劃分，與《中國檔案分類法測繪業檔案分類表》（以下簡稱《分類表》）的一級類目的劃分結果保持一致。

2）一級以下類目的劃分方法因類而異，如綜合類可按年代、保管期限、問題性質等分類;測繪生產類目可按專業活動、地域、載體形態等分類;測繪科研檔案按研究課題或按研究課題結合專業分類;基本建設按工程項目分類;儀器設備按設備型號或按設備型號結合專業性質分類;標準、計量按專業分類等。

3 類目設置

依據《分類表》，測繪檔案共分十四個一級類目，下設若干個二級類目、三級類目，個別還設置了四級類目。但測繪檔案實體分類應切實以檔案實體為對象，結合館藏實際，這樣往往可以使類目設置更加簡明，歸檔組卷更方便。

下面，筆者就以自己所在的安徽省測繪檔案資料館為例，對測繪檔案的類目設置進行簡單的探討。

安徽省測繪檔案資料館是全省基礎測繪檔案和資料的保管、提供場所，館藏雖較為豐富，但檔案類目設置仍有不小的簡化空間。根據《分類表》的規定，再考慮到館藏檔案的具體情況，在“TD測繪”這個基本大類目下只需作如下設置：

TD1? ? ? ? ?綜合類

13? ? ? ? ? 測繪管理

131? ? ? ? ?計劃管理

1312? ? ? ? 年度計劃

132? ? ? ? ?生產管理

1321? ? ? ? 項目設計

1324? ? ? ? 標志

15? ? ? ? ? 測繪史志

152? ? ? ? ?測繪志

2? ? ? ? ? ?大地測量

23? ? ? ? ? 三角、導線測量

231? ? ? ? ?技術設計

232? ? ? ? ?選點、造標、埋石資料

2321? ? ? ? 點之記

2322? ? ? ? 標志委托保管書

234? ? ? ? ?觀測記錄

2341? ? ? ? 水平角或水平方向觀測記錄

2342? ? ? ? 垂直角觀測記錄

2344? ? ? ? 歸心元素測定資料

2346? ? ? ? 展點圖

235? ? ? ? ?計算資料

2351? ? ? ? 水平方向表

2352? ? ? ? 點位坐標計算資料

2353? ? ? ? 三角高程平差計算表、圖

2354? ? ? ? 成果表

2355? ? ? ? 數據信息光盤

236? ? ? ? ?技術總結、驗收報告

2361? ? ? ? 外業觀測技術總結、驗收報告

2362? ? ? ? 內業計算技術總結、驗收報告

25? ? ? ? ? 水準測量

251? ? ? ? ?技術設計

252? ? ? ? ?選點、埋石資料

2521? ? ? ? 點之記

2522? ? ? ? 水準路線圖

2523? ? ? ? 標志委托保管書

254? ? ? ? ?觀測記錄

2541? ? ? ? 水準觀測記錄

2542? ? ? ? 水準點高差與概略高程計算

255? ? ? ? ?計算資料

2551? ? ? ? 水準點高程計算資料

2552? ? ? ? 水準點成果表

2553? ? ? ? 水準網平差資料

2554? ? ? ? 數據信息光盤

256? ? ? ? ?技術總結、驗收報告

2561? ? ? ? 外業觀測技術總結、驗收報告

2562? ? ? ? 內業計算技術總結、驗收報告

3? ? ? ? ? ?攝影測量

31? ? ? ? ? 攝影

311? ? ? ? ?計劃、合同書

312? ? ? ? ?攝影底片

313? ? ? ? ?攝影底片登記簿

314? ? ? ? ?鑒定表、索引圖及縮微檢索片

316? ? ? ? ?技術總結、驗收報告

32? ? ? ? ? 航空攝影測量

321? ? ? ? ?技術設計書

323? ? ? ? ?圖歷簿（現已改為“文檔簿”）

324? ? ? ? ?控制片

325? ? ? ? ?調繪片

327? ? ? ? ?航測外業原圖

328? ? ? ? ?控制加密計算資料

3291? ? ? ? 控制加密成果、略圖

3292? ? ? ? 加密片

3293? ? ? ? ?航測內業原圖

3294? ? ? ? ?航測檢測資料

3295? ? ? ? ?數字化測圖數據采集資料

3296? ? ? ? ?數字化地形圖資料

3298? ? ? ? ?技術總結、驗收報告

41? ? ? ? ? ?地圖制圖與地圖印刷

411? ? ? ? ? 普通地圖制圖

4111? ? ? ? ?地形圖制圖

4112? ? ? ? ?影像地圖制圖

412? ? ? ? ? 專題地圖制圖

4121? ? ? ? ?自然地圖制圖

41212? ? ? ? 地質圖

41213? ? ? ? 地貌圖

41215? ? ? ? 水文圖

41216? ? ? ? 土壤圖

4122? ? ? ? ?社會經濟圖制圖

41221? ? ? ? 歷史地圖

41222? ? ? ? 政區地圖

41227? ? ? ? 農業地圖

41228? ? ? ? 礦產地圖

412292? ? ? ?交通地圖

412293? ? ? ?商業地圖

412295? ? ? ?旅游地圖

4124? ? ? ? ?環境地圖制圖

41243? ? ? ? 自然災害圖

413? ? ? ? ? 地圖集制圖

4131? ? ? ? ?綜合地圖集

4132? ? ? ? ?普通地圖集

4133? ? ? ? ?自然地圖集（仿TD4121分）

4134? ? ? ? ?社會經濟地圖集（仿TD4122分）

414? ? ? ? ? 特種地圖

4142? ? ? ? ?電子地圖

43? ? ? ? ? ?地籍測繪

431? ? ? ? ? 城鎮地籍測繪

4311? ? ? ? ?技術設計書

4312? ? ? ? ?地籍控制測量資料

4313? ? ? ? ?地籍控制點成果表

4314? ? ? ? ?地籍控制點點之記

4318? ? ? ? ?界址點坐標表

43191? ? ? ? 地籍圖

43192? ? ? ? 宗地圖

43195? ? ? ? 技術總結、驗收報告

上表清楚地反映了安徽省測繪檔案資料館的館藏情況，十四個測繪一級類目只需設置其中五個，再往下劃分，二級類目僅十一個，三級類目也就四十九個，與《分類表》相比較，無疑要簡單得多。

但上表中的類目號值得商榷。其優點在于：與《分類表》完全吻合，規范嚴謹，不會造成混亂。而不足之處則是：數字不連貫，類目號有相互脫節之嫌，類目仍不夠簡明。筆者曾設想，為了能使類目號前后更連貫，使類目更簡明，可以在不違背《分類表》精神的前提下，使用漢語拼音字母與阿拉伯數字相結合的組合式符號代替上表中的純阿拉伯數字類目號。當然，或許還可以采取其它更好的辦法來解決這一問題，有待我們進一步探究。