大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響及對策探討

葛成霞

摘 要：伴隨著我國醫(yī)療體制機制改革的深入推進，醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量得到了明顯提升，在這樣的背景下，對醫(yī)院的各項內(nèi)部管理工作也提出了更高的要求。檔案管理作為醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分，檔案資料的收集和整理，是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)、組織醫(yī)療科研、優(yōu)化資源配置、科學(xué)運營決策的主要參考和依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院檔案管理要不斷朝著信息化和數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，轉(zhuǎn)變檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理方式方法，切實提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院的健康發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。文章就主要圍繞大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生的影響以及優(yōu)化策略進行分析和研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;影響及對策

隨著世界范圍內(nèi)信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，大數(shù)據(jù)技術(shù)以其高度的信息集成和快速處理為主要優(yōu)勢，逐漸被應(yīng)用到各行各業(yè)之中。在醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對各類檔案信息以及資料的全面收集與整理，保證檔案的真實性和完整性。[1]要實現(xiàn)對以往檔案管理模式的突破和檔案管理方式方法的創(chuàng)新，就要深入的研究大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作所帶來的積極影響，分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在的問題和不足，進而探討大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化舉措。

1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

1.1 影響醫(yī)院檔案管理理念

大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響，首先就是體現(xiàn)對醫(yī)院檔案管理理念所帶來的沖擊和挑戰(zhàn)。在以往的醫(yī)院檔案管理工作之中，工作人員對于檔案管理的認識僅僅是停留在對檔案資料的收集、整理和分類這一層面，并且大多數(shù)的檔案管理工作都是被動的、靜態(tài)化的，沒有很好的體現(xiàn)檔案管理的服務(wù)價值，影響了檔案資料的使用效率。而在大數(shù)據(jù)的影響下，伴隨著計算機設(shè)備和大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用，檔案管理工作更加趨于主動和動態(tài)化，不僅能夠進行更為全面的信息資料收集與整理，同時還能夠為廣大患者以及醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作人員提供更為高效和便捷的檢索服務(wù)，使得醫(yī)院檔案管理工作更加趨于系統(tǒng)化和專業(yè)化，并且檔案管理的效率得到了極大的提升。[2]由此可見，大數(shù)據(jù)影響下檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，也就為檔案管理模式的創(chuàng)新奠定了重要的基礎(chǔ)。

1.2 影響醫(yī)院檔案管理方式

大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響還體現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理方式方法的轉(zhuǎn)變上。伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式不再適應(yīng)當(dāng)前檔案管理的實際需求，紙質(zhì)檔案的管理和借閱流程都比較復(fù)雜，再加上紙質(zhì)檔案很容易受到環(huán)境的影響出現(xiàn)損毀的情況，一定程度上會增加管理成本的投入。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，檔案信息和資料的存儲以及呈現(xiàn)方式發(fā)生了極大的變化，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案變?yōu)榱穗娮訖n案，只需要借助于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的查詢系統(tǒng)，輸入一定的關(guān)鍵詞就可以進行檔案資料的檢索和檔案信息的獲取。[3]同時通過建立數(shù)據(jù)庫又可以獲得海量的存儲空間，使得一些重要的歷史醫(yī)療數(shù)據(jù)和科研數(shù)據(jù)得以完整的保存，這對于醫(yī)院開展醫(yī)療研究有非常重要的幫助。

1.3 影響醫(yī)院檔案管理內(nèi)容

大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響還體現(xiàn)在檔案管理工作的內(nèi)容方面。一般來說醫(yī)院檔案管理主要就包括人事檔案管理、醫(yī)療檔案管理、行政檔案管理等等，在大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容得到了極大的拓展和延伸，醫(yī)院檔案管理不再局限于對內(nèi)部檔案信息以及資料的收集和整理，而是可以借助于大數(shù)據(jù)平臺通過信息的共享，實現(xiàn)對醫(yī)療資源的整合，對于醫(yī)院開展遠程醫(yī)療、遠程醫(yī)學(xué)教育和參與醫(yī)學(xué)項目聯(lián)合研究提供了必要的信息保障和數(shù)據(jù)支持，體現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的多元化價值。[4]除此之外，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，檔案管理內(nèi)容大多是以文件、圖片和表格的方式來進行呈現(xiàn)，而伴隨著檔案管理信息化水平的提升，檔案管理的內(nèi)容也包括一些影音和視頻資料，這些珍貴的動態(tài)的醫(yī)學(xué)影像得以保存。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化策略研究

2.1 創(chuàng)建醫(yī)院檔案管理信息數(shù)據(jù)平臺

大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院要提高檔案管理質(zhì)量和水平，關(guān)鍵就在于創(chuàng)建醫(yī)院檔案管理信息數(shù)據(jù)平臺。首先要求醫(yī)院投入必要的資金，搭建檔案管理信息數(shù)據(jù)中心和服務(wù)平臺，為檔案管理工作的開展提供必要的軟硬件支持，從而提升醫(yī)院檔案管理的信息化服務(wù)水平。其次就是要在平臺的支撐下，進一步強化醫(yī)院檔案管理部門同醫(yī)院各科室和其他組織機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)系，通過建立一體化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，使用統(tǒng)一的檔案管理軟件系統(tǒng)，方便各科室和相關(guān)的組織機構(gòu)及時的進行文檔的批量上傳和共享，從而有效的減輕檔案管理工作人員的工作負擔(dān)，檔案管理工作人員只需要對上傳的各類文件以及相關(guān)的檔案信息進行必要的審核和分類即可，極大的提升了醫(yī)院檔案管理的效率。[5]最后，借助于檔案管理信息數(shù)據(jù)平臺，可以設(shè)置層級查看和訪問權(quán)限，對于一些可公開的檔案信息可以供目標(biāo)用戶進行自由查閱，而對于一些保密的檔案信息則進行加密處理，設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，構(gòu)建完善的安全防護體系，并且做好檔案資料的備份工作，在根本上保證檔案信息資料的安全性和可靠性。

2.2 做好醫(yī)院新舊檔案之間的轉(zhuǎn)化和銜接

大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院在進行檔案管理工作的過程中，還必須要做好新舊檔案之間的銜接和轉(zhuǎn)化，進一步體現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的專業(yè)化和規(guī)范化程度。首先，對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，醫(yī)院要分批次的進行紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)化，借助于先進的掃描儀等的設(shè)備，安排專門的技術(shù)人員來實現(xiàn)對歷史紙質(zhì)檔案信息數(shù)據(jù)的完整錄入，同時做好分類整理，逐步的擴充電子檔案數(shù)據(jù)庫。[6]其次，醫(yī)院針對新生成的電子檔案，要根據(jù)其內(nèi)容和分類編制相應(yīng)的電子目錄，方便進行電子文件的整理和歸納，以便給用戶提供更好的檢索服務(wù)，同時要進一步規(guī)范電子檔案的操作流程，盡可能的避免信息數(shù)據(jù)的丟失或泄露。

2.3 提升醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)背景下要提高醫(yī)院檔案管理水平，關(guān)鍵還在于打造一支專業(yè)化的檔案管理工作人員隊伍。首先，醫(yī)院要強化對檔案管理工作人員的教育和培訓(xùn)，尤其是要重視對計算機以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力方面的培訓(xùn)，使其能夠掌握必要的檔案管理信息化操作流程，不斷提高檔案管理人員的信息素養(yǎng)，能夠更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對檔案管理的需求。其次，醫(yī)院要優(yōu)化檔案管理部門人員的組織結(jié)構(gòu)，除了管理型人才之外，還要培養(yǎng)和引進相應(yīng)的技術(shù)型人才，能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺和相關(guān)軟件系統(tǒng)的綜合管理，處理一些平臺或者系統(tǒng)上存在的運行故障問題，進而保障醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開展，切實提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和水平。

3 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來，給醫(yī)院檔案管理工作帶來了一定的影響，醫(yī)院要積極主動的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求，建立完善的檔案管理數(shù)據(jù)平臺，做好新舊檔案之間的銜接和轉(zhuǎn)化，提高檔案管理人員的專業(yè)能力，為全面推動醫(yī)院的信息化建設(shè)提供模板和示范。

參考文獻

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[3]續(xù)翠萍.新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的作用和影響[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（05）：135+137.

[4]喬玉欽.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（04）：154+190.

[5]董曄.大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的影響研究[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2020（04）：115-116.

[6]劉芳，李仁霞，高守偉.新醫(yī)改背景下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（01）：116-117.