淺談利用信息化技術管理教師人事檔案

武美芬

摘 要：伴隨著我國信息技術的蓬勃發展，越來越多的人們逐漸對于教師人事檔案的信息化技術管理進行了高度關注。但是，目前我國的教師人事檔案信息化管理工作依然存在著較大的缺陷與問題，因此本文將對教師人事檔案的信息化技術管理工作進行全面的分析研究，然后提出相應的對策促進信息化技術在教師人事檔案管理工作中的有效應用，進而促進我國教師人事檔案管理工作的可持續發展。

關鍵詞：教師人事檔案;信息化;技術管理

近些年來，隨著我國互聯網技術的飛速發展，我國的信息化技術不僅得到了更多人們的廣泛關注，而且信息化技術也已經應用于社會的多個領域之中，并在其中發揮著至關重要的作用。同樣，信息化技術也應用于教師人事檔案的管理工作之中，并且有效的提高了教師人事檔案的管理質量和管理安全性。但是依然存在著許多的因素制約著教師人事檔案信息化管理工作的順利開展，所以對教師人事檔案的信息化技術管理工作進行深入的探究是十分必要的。

1 教師人事檔案信息化管理的重要意義

1.1 順應社會的發展潮流

目前，隨著社會進展的不斷加快，越來越多的工作都需要應用相應的互聯網信息技術，以此來有效的提高辦公效率。同樣，傳統的教師人事檔案因為是紙質版，所以在進行查找和修改的時候往往會不夠方便迅捷，或者保存的時間較久也會出現破損的現象。而通過信息化技術的教師人事檔案管理，不僅符合當前的時代發展潮流，更可以把紙質的教師人事檔案轉變為電子檔案，這樣不僅有利于保存，更可以隨時進行查找和修改，進而提升工作的效率。

1.2 提高了教師人事檔案的應用效率

通過信息化的教師人事檔案管理，不僅可以增加教師人事檔案的信息儲存量，還可以利用信息化的技術手段來對教師人事檔案之中的各種信息資料進行快速的查找、分析、提取和整合，這樣就可以有效的提高了教師人事檔案的應用效率。

1.3 使得工作調配更加方便

簡單而言，教師人事檔案主要是經過校組織審查并通過的能夠真實記錄并反映一個教師的工作經歷和道德素養，并且以圖片、文字或者其他形式所保存的檔案。并且教師人事檔案包含了教師工作的大量重要信息，能夠為組織提供一定的工作參考，從而來對確定是否對教師進行人事調動和其他工作調配。而教師人事檔案的信息化管理能夠將教師的教師人事檔案以電子檔案的形式進行保存和傳遞，這樣就可以讓組織領導能夠在教師工作調配的時候及時進行參考和分析，進而使得工作調配更加方便。

2 教師人事檔案信息化管理工作現存的問題

2.1 檔案管理制度不完善

之所以目前我國的教師人事檔案信息化管理工作無法順利的開展，其中一個較為重要的原因就是缺乏完善的教師人事檔案信息管理制度。因為缺乏足夠的管理制度的制約，這就導致許多的教師人事檔案管理人員在實際的信息化管理過程中往往沒有盡到自己的責任和義務，并且僅僅做一些表面的工作，甚至他們對于一些檔案工作自己都不夠清楚，進而造成教師人事檔案信息化管理較為混亂。

2.2 教師人事檔案信息化管理缺乏一定的安全性

雖然教師人事檔案的信息化管理符合社會的發展熱潮，并且也提高了教師人事檔案的管理質量和應用效率。但是因為教師人事檔案的信息化管理需要應用到互聯網，而互聯網的應用必然會帶來一定的網絡安全隱患，這就可能會導致在實際的教師人事檔案信息化管理過程中，因為網絡病毒或者黑客入侵的影響而使得教師的人事檔案信息毀于一旦。

2.3 檔案管理人員的技術能力較差

教師人事檔案的信息化管理離不開信息化人才的支持，只有提高相關教師人事檔案管理人員的專業水平和信息化技術，才能確保教師人事檔案信息化管理的有效開展。但是，目前我國許多高校的教師人事檔案管理人員并不具備足夠的信息化技術和能力，這樣就可能導致許多的教師人事檔案管理人員根本不會使用相應的信息化辦公，這樣就嚴重的制約了教師人事檔案信息化管理效率。

3 促進教師人事檔案信息化管理的有效策略

3.1 完善并落實教師人事檔案信息化管理制度

想要促進教師人事檔案信息化管理的順利開展，那么首先需要完善相應的教師人事檔案信息化管理制度。只有完善相應的教師人事檔案信息化管理制度才能夠對所有的教師人事檔案管理人員進行相應的約束，這樣就可以有效的提高教師人事檔案的信息化管理質量。除此之外，有了相應的教師人事檔案管理制度，那么還需要要求所有的管理人員能夠準確的落實，對于所有的教師檔案信息變動進行及時的修正和保存，進而保障教師人事檔案信息化管理的有效開展。

3.2 加強檔案管理人員的網絡安全意識

因為教師人事檔案的信息化管理需要應用互聯網，而互聯網的應用也會帶來一定的網絡病毒或者黑客入侵，所以只有有效的加強教師人事檔案信息化管理人員的網絡安全意識和網絡安全技術才能夠有效的保障檔案的安全性。這就需要相關的檔案管理人員能夠正確的應用各種網絡加密技術，并且要明確網絡安全的重要性，這樣才能確保教師人事檔案信息化管理的順利開展。

3.3 提高檔案管理人員的信息技術和專業素養

只有檔案管理人員具備足夠的專業素養和信息化技術，才能夠確保教師人事檔案信息化管理的順利開展。因此，這就需要對所有的檔案管理人員進行相應的信息技術培訓和專業素養的教育，以此有效的強化所有教師人事檔案信息化管理人員的技術水平和專業素養，從而才能保障檔案管理人員在工作之中可以從容面對各種信息技術問題，進而保障檔案管理工作的有效進行。

4 總結語

總而言之，伴隨著我國互聯網信息技術如火如荼的發展，我國的教師人事檔案信息化管理已經得到了人們的廣泛關注。通過信息化的教師人事檔案管理不僅符合當前社會的發展潮流，更可以有效的提高教師人事檔案的管理質量和應用效率。但是，目前依然存在著一定的問題影響教師人事檔案信息化管理的順利開展，因此這就需要相關的教師人事檔案管理人員對其進行高度重視，然后制定科學合理的教師人事檔案信息化管理策略，進而促進教師人事檔案信息化管理的有效開展。

參考文獻

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