試論大數據時代工程檔案信息管理及創新途徑

張馨云

摘 要：隨著信息化時代的到來，信息管理工作也發生了日新月異的進步，尤其是在工程檔案信息的管理工作上，對于數據化的應用，能夠更好的提升大家對工程檔案信息的應用效率，為了強化大家的理解，本文就大數據時代工程檔案信息管理工作展開探究，希望能夠起到一些積極的參考作用。

關鍵詞：大數據;工程檔案信息;管理;創新途徑;分析

在工程建設過程中，檔案管理工作的重要性不言而喻，所以強化這方面工作的管理水平，是相關從業人員需要肩負的一項重要職責，但是在實際的調查中發現，部分管理人員的意識還比較落后，對于大數據時代的一些新型檔案管理方法，并未展開合理的應用，進而限制了檔案的管理、開發水平，這對于工程建筑行業的發展大為不利，要想針對工程檔案信息管理展開進一步的鞏固，工作人員不妨利用一些新型的檔案管理方法，完善檔案管理思路，深化檔案管理的整體質量。

1 大數據時代工程檔案信息管理的關鍵

信息化的發展，讓民眾對于信息管理工作的認識，也得到了一個全面性的提升，在共車行建設中，其檔案信息至關重要，決定著整個工程的最終質量，所以，在檔案信息化管理的工作中，相關人員務必要把握住相關的管理要點，針對工程檔案信息的數據化建設工作，不妨從以下幾何關鍵點著手進行：

首先，需要對應用性的技術內容作出強調。工程檔案信息的種類比較繁多，所牽涉到的檔案信息，可能會有技術差異，在管理的過程中，工作人員不妨根據項目情況，選擇合適的管理方法，就工程技術建設，構建起完整的檔案管理框架，盡量為后續的檔案信息化管理創新，奠定一個扎實穩固的基礎;其次，強化管理人員的專業性。根據實際的調查情況顯示，檔案信息管理工作的崗位，大都是一些閑職，而針對工程檔案信息管理，領導安排的人員也都是非專業化人員，對于業務并不是完全熟悉，影響了檔案信息管理的創新，在以后的發展管理中，針對這方面的內容，工作人員必須要給予恰當的認識，提升管理人員的專業化程度;最后，確保管理制度的規范性。針對工程檔案信息管理的內容，相關的領導人員，務必要結合實際的管理情況，提出一些有效的保障措施，針對問題，還需要制定出相應的應急規范，確保大家在工程檔案信息的管理中，都能秉承規范性的查閱意識，對于那些違規行為、泄密行為要出示相應的獎懲措施，進一步強化檔案管理工作的重要性。

2 大數據時代工程檔案信息管理的創新途徑

2.1 強化檔案管理的信息化建設

在大數據的時代環境下，針對工程檔案的信息化管理工作，最重要的一點，就是要強化檔案管理的信息化建設工作，根據實際情況，提出一些具有針對性的建設管理措施，從根本上強化檔案管理的質量。首先，對于硬件方面的內容，工程建設單位可以根據檔案管理部門的實際需求，采購一批符合檔案信息數據化的設備，像電腦、打印機、傳真機等等，保證檔案管理人員的工作效率，同時也進一步促進紙質檔案的數據化發展，從根本上強化檔案管理的質量;其次，對于軟件方面的建設，工作人員可以根據工程檔案的實際情況，展開深入、詳細的了解，建立起一套適合工程檔案信息管理的軟件系統，利用智能化的管理系統，對工程項目過程中的各類檔案信息，展開有效的手機、整理、歸檔，以及后續的共享操作，這樣不僅僅可以節省后續的檔案管理精力，同時還可以有效強化大家對檔案信息的利用率，對于工程建設的發展大為有利。

2.2 出臺信息化的檔案管理制度

要想結合大數據時代的特點，對工程檔案信息管理展開更為智能化的創新，相關人員需要明白一點，除了要完善必要的硬件、軟件設備，還需要對管理制度，進行適當的明確和改革，尤其是傳統檔案管理制度，有很多已經不再適應當前的管理狀況。首先，可以根據實際的檔案管理情況，結合工程建設管理的一些必要法規，深化管理制度的要點，尤其是要針對工程建筑的細節性內容，更要進行有效的拓展與聲明;其次，在一些具體的管理細則上，可以對檔案信息的收集、保存、統計、保密和銷毀等，展開詳細的說明，讓工作人員明白自己的工作要務，以便強化他們的責任意識;最后，對于檔案部門的一些工作人員，要詳細講解制度的應用性，尤其是結合信息化的檔案管理環境，就一些特定的要求展開說明，這樣既能夠加深其管理意識，同時也能夠有效強化其未來的管理方式。

2.3 提升信息化檔案管理的安全

檔案信息的數據化發展，雖然提升其管理效率，但是一個重要的問題也不得不給予重視，那就是檔案信息數據化管理過程中的一些安全問題，針對這一點，無論是主要的管理人員，還是工程建設單位的領導者，都要有一個清醒的認識。為了提升檔案信息的數據化管理質量，首先，要明白有哪些潛在的安全隱患，可以分析類似的工作內容，了解故障來源是因為網絡黑客，還是病毒問題，亦或者是否在操作設備的時候存在著不當操作等等;其次，對于檔案的安全管理內容，大家可以就設備的使用，展開安全性的說明，比如計算機的日常操作細則，資料的復制操作，數據化信息查閱需要遵守的規則等等，強化大家的操作規范性;最后，在管理工作中，還需要利用一些殺毒軟件，定期對數據化網絡環境展開維護，條件許可的情況下，還可以就工程檔案信息建立一道網絡防火墻，這樣可以有效增強檔案資料的安全性。在保證檔案信息資源安全性的同時，注重檔案信息資源的共享，以往的檔案管理中，各個部門交流較少，信息傳遞較為緩慢，想要了解其他部門信息，難度較大，借助檔案信息資源共享模式，可以實現部門之間信心傳遞，借助大數據和互聯網技術，實現各種信息資源的共享和整合，提高部門之間信息資源傳遞速度，保證信息資源的精確性和有效性，實現工程檔案管理的有效性和創新性。

2.4 確立信息化檔案管理的發展

對于工程單位的領導者而言，檔案信息管理不會帶來直接的利潤刺激，所以他們在這方面的管理思路，還存在著一定的局限性，為了改變以往檔案管理工作的不良風氣，相關人員需要確立信息化檔案管理的發展思路。首先，工程行業具有較強的專業化，所以檔案信息具備一定的保密性，對于各類檔案信息文件的協調管理，相關人員在服務、應用方面，對那些參與文件管理的各個部門，檔案信息的管理要更加科學化，必要的時候，可以對公司的一些機密文件進行加密操作，根據需要，在特殊符號解碼后存儲信息，這樣更利于后續的生產應用，有效規避了合作過程中可能會發生信息外泄的問題;其次，對于專業化人才的建設工作，管理者也要給予重視，一方面在內部可以開展重點人才培養計劃，定期培養員工的檔案管理思路，從技能和知識兩個方面進行引導，為了提高員工的歸屬感，應當注重激勵政策的完善，提高企業內部資源信息管理能力。在檔案管理工作中，培養管理人員良好的工作態度和作風，提高管理人員品德修養，實現檔案管理工作創新和發展;另一方面則要強化“保密法”和“檔案法”的內容。作為檔案管理人員，應當適應時代發展特點和要求，借助公平方式保護權利意識，通過科學合理的方式，完成檔案文件的收集、處理、存儲和統計工作，掌握更多信息化技術，掌握新的管理軟件知識和技能，提高檔案管理專業性。

3 結語

總而言之，在當前這個強調信息化和數據化的時代里，針對工程單位檔案信息管理工作的內容，相關人員需要確立有效的管理思路，不斷完善自身的管理意識，結合實際情況，提出一些有益的檔案信息化發展思路，對于那些潛在的信息管理問題，也要采用恰當的方法展開優化，進一步強化信息技術在單位內部的應用效果。

參考文獻

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