手機微信公眾號對學生檔案查詢的調查與分析

摘 要：當代互聯網發展日新月異，學校對于學生的檔案管理因順應社會，謀求創新發展，加快學校的智能化現代化學生檔案信息管理勢在必行。為此，根據我校實際情況，開展了手機微信公眾號對學生檔案查詢的調查，談論手機微信公眾號對學生檔案管理的必要性。

關鍵詞：智能化現代化;學生的檔案管理;手機微信公眾號

1 進行手機微信公眾號對學生檔案查詢的背景

1.1網格化管理

網格化管理是現代化管理的主要模式之一[1]，而網格化管理就是互聯網+發展的一個范疇。校園學生工作網格化管理是一種全新的學生管理模式，隨著網格化管理的日益成熟，其先進功能和良好效果引起了國內校園的關注，網格化管理可應用到學生日常管理、教學工作當中，以實現管理的科學化、精細化、人本化和全面化。而根據國家互聯網+發展的總體要求，個人認為目前校園在實行網格化管理中微信公眾號平臺是互聯網+發展的一個重要趨勢之一。

1.2 “互聯網+開放合作”下的“互聯網+教育”

廣西2017年公需科目“互聯網+開放合作”下的“互聯網+教育”學習課程中有明確提出，現代教育必須順應時代的變革與發展，實現現代教育的在線化、數據化、可視化、自主化和個性化。針對“互聯網+開放合作”的“互聯網+教育”學習課程中基本內涵的數據化和在線化啟發了手機微信公眾號對學生檔案管理能否在校園實行的談論。

2 在校學生使用手機微信公眾號的調查

2.1 問卷調查

本次問卷調查選擇了我校17級藥劑3班和18級護理9班進行調查，共發放149份問卷。回收問卷149份，有效問卷142份，有效率為95.30%。調查結果為142名學生在使用手機微信，占比為100%，140名學生知道微信公眾號，占比為98.59%，128名學生知道微信公眾號的推送、查閱等功能，占比為90.14%。

2.2 隨機調查

本次隨機調查從我校中隨機抽選了5名護理生，2名藥劑生，1名醫學影像生作為調查對象。調查結果為8名學生在使用手機微信，占比為100%，8名學生知道微信公眾號，占比為100%，8名學生知道微信公眾號的推送、查閱等功能，占比為100%。

3 調查結果

3.1 你有手機嗎

調查結果顯示，100%學生目前在使用手機。在使用手機的同學中，女生有120人，占84.5%，男生有22人，占15.5%。（圖一）

3.2 你的手機來源

調查結果顯示，121名同學的手機來源于父母購買，占85.21%;12名同學的手機來源于哥哥姐姐等親戚的贈送，占8.45%;9名同學的手機來源于自己存錢購買，占6.34%。（圖二）

3.3 你購買手機的用途

調查結果顯示，在校學生使用手機和父母經常聯系的有10人，占7.04%;用于和同學之間聊天的98人，占69.01%;用于上網查閱資料的有30人，占21.12%;其他用途的有4人，占2.81%。（圖三）

3.4 是否有使用手機微信

調查結果為，142名學生在使用手機微信，占比為100%。（圖四）

3.5 是否有知道微信公眾號

調查結果顯示，140名學生知道微信公眾號，占比為98.59%;2名學生不知道，占1.41%。（圖五）

3.6 是否知道微信公眾號的推送、查閱等功能

調查結果顯示，128名學生知道微信公眾號的推送、查閱等功能，占比為90.14%;14名學生不知道微信公眾號的推送、查閱等功能，占比為9.86%。（圖六）

3.7 你微信中關注的公共微信賬號主要有哪些類型

調查結果顯示，新聞實事類為30人，占21.43%;文學科普類68人，占48.57%，娛樂游戲類28人，占20.00%;餐飲類 1人，占0.71%，時尚潮流類13人，占9.29%。（圖七）

3.8 你會閱讀微信的推送信息嗎？

調查結果顯示，會閱讀微信的推送信息的有98人，占76.56%;不會閱讀微信的推送信息的有3人，占2.34%;很少閱讀微信的推送信息的有27人，占21.10%。（圖八）

4 針對本次調查的思考

4.1 時代在進步

隨著信息化的發展，校園智能化越來越普及。這不僅僅體現在學校教學方面，同時也存在于社會網絡中。互聯網+的學習功能存在于通過手機上網進行查閱資料，隨時掌握國家動態，關注社會焦點。社交方式由傳統的單向性向現代網絡的多元化發展，人與人的距離，僅僅只是一層薄薄的手機屏幕;人與科技知識的對話，僅僅只是一個簡單的屏幕按鍵。

4.2 學生在發展

社會發展的信息化，智慧化校園的深化。學生對于知識的渴望，局限于課堂、校園文化是無法滿足的了。學生通過手機網絡，電腦網絡瀏覽互聯網;也可以通過手機APP獲取更多的信息，彌補在課堂無法獲得的知識，充實校園枯燥乏味的求學生涯。但是網絡信息參差不齊，做好引導學生更好的使用網絡進行健康安全的教育是重任。

面對日新月異的互聯網發展進程，網絡成為教育事業的重點攻堅領域。換位思考，學生的檔案管理與手機微信公眾號結合的又會碰撞出怎樣的花火？

5 手機微信公眾號對學生檔案查詢的必要性

5.1 學校因素

5.1.1 本學校學生2014年-2017年查檔檔案的人數

5.1.2 本學校學生2014年-2017年開出學歷檔案證明的人數

從以上數據看，近4年學校回校查檔的人數逐年上漲，每年開出學歷檔案證明的人數也高居不下。所以開展手機微信公眾號對學生檔案管理的工作存在一定的必要性，因為除了能夠減輕學校檔案管理人員的工作量和減少學校日常辦公耗材開支外，也能夠讓學生減少了開回學校路上的時間和費用。

5.2 社會因素

5.2.1 互聯網+的開放性

隨著信息時代的來臨，人們的日常生活也越來越信息化，出門已不用帶錢，微信，支付寶，對于微信公眾平臺的利用從信息的發布形式角度，檔案館微信公眾平臺服務可提供具有文字、聲音、圖像、視頻等不同媒體形式的多樣化服務內容;從服務功能的開發角度，檔案館利用微信公眾平臺可提供基本的預約查檔服務、咨詢交流服務和資源檢索服務，只有這樣檔案館微信公眾平臺服務才能真正滿足公眾的基本服務需求，實現人與設備、人與服務的有效鏈接[2]。

5.2.2 構建動態的學生檔案管理數據庫

信息革命、全球化、互聯網業已打破了原有的社會結構、經濟結構、地緣結構、文化結構，市場競爭就是時間的競爭，時間競爭就是現代信息化的競爭。完善學生檔案的管理資源庫，要以廣大學生本身的學習與發展需求為依據，充分結合檔案、師生、服務以及社會發展等多項因素，全面拓展檔案管理工作的效能[3]。構建動態的學生檔案管理數據庫，要隨時隨地可以查閱學生檔案，建設一條流動型的學生成長之路，擴大用人單位信息化建設的領域。

5.2.3 關注學生的動態發展，從資源管理到服務的過程

人的發展是推動科技進步、經濟增長、社會進步、文化繁榮的最根本的力量。關注學生的動態發展，建立學生的動態資源檔案，實現互聯網學生信息的在線查詢，利用微信公眾號推送學生每時每刻的學習信息、就業動態，深造經歷，通過更多的文字，圖片，視頻等信息展現。微信公眾號就是檔案信息資源共享的一種方式[4]，微信公眾號就是檔案信息資源管理到服務的一個過程。

無論從是從建設動態的學生檔案管理資源庫的層次來看，還是從資源管理到服務理念的轉變來看，開展手機公眾號對學生檔案管理是非要必要的，也是符合現代互聯網+的理念的開放，形式的開放，內容的開放，過程的開放，評價的開放重要決策。

6 結語

綜上所述，在以“互聯網+開放合作”下的“互聯網+教育”的依托下;從學生使用手機微信公眾號普及、學習形式多元化認知和社會社交的多樣化的推動下。讓學校檔案管理面臨的繁瑣工作量和嚴峻的創新改革的考驗轉化為契機，建設互聯網+模式下的手機微信公眾號對學生檔案的管理模式，必將發揮其重要價值，也能夠更好的為現代化檔案管理服務。

參考文獻

[1]包治國.孫一平.網格化管理：高校學生管理新模式——以P大學為例J].管理學刊，2018.

[2]史輝.檔案館微信公眾平臺服務存在的問題及對策分析[J].檔案天地，2016.

[3]王麗.基于高校檔案管理信息化創新分析[J].智庫時代.2018.

[4]劉影.微信公眾號與檔案利用服務的思考[J].才智.2017.

作者簡介

朱峻宏（1987-），男，漢，廣西北流市，本科，檔案系列。