黨員檔案管理現狀及未來發展方向

趙寶

摘 要：檔案管理在日常工作中起著非常重要的作用，無論是在企業還是國家的政府部門，檔案管理都能夠有效地促進工作效率，同時也能夠更好的為公司各項工作服務。為了更好的將檔案管理工作做得更好，我們首先要探討現階段企業各部門中檔案管理具體存在著哪些問題，分析并提出相應的解決措施，才能夠探索出正確的檔案管理解決對策。

關鍵詞：檔案管理;問題;發展

近些年來，文書檔案管理工作對企業的長期穩定發展意義重大。但是，我國一些企業并沒有看到該項工作的重要性所在，總是習慣性地輕視它的發展，這便使得文書檔案管理工作進展過程中總會出現各式各樣的問題，嚴重阻礙了企業的快速發展。因此，明確文書檔案管理工作的現狀和分析其未來發展方向勢在必行。

1 企業人事檔案管理的重要性

1.1 對企業的重要性

高質量的企業人事檔案管理工作，可以幫助企業的管理者準確、客觀評價員工的綜合能力，了解員工的職業道德、才能，以此來優化人力資源配置，讓不同的人才在各自擅長的領域充分發揮自己的價值。只有保證企業人事檔案管理的客觀、真實、有效，企業才可以在最短的時間內進行人員的篩選和分配，從而促進企業日常工作的高效運轉，為企業的長遠發展提供重要支撐。

1.2 對個人的重要性

企業可以通過人事檔案管理來了解員工的實際情況，為企業的發展選擇合適的人才。而對企業員工來說，人事檔案記錄著他們過去與現在的重要信息，可以讓員工間接通過企業人事部門對個人的成長歷史有一個全面的認識，可以幫助他們準確的定位自己在工作中的位置，同時對職業生涯做出合理的規劃。

2 事業單位人事檔案管理工作中存在的不足

2.1 管理手段落后，管理水平低下

目前，事業單位人事檔案管理水平仍然偏低，主要原因是管理手段相對落后，導致管理水平低下。同時，在人事檔案管理崗位上，一些工作人員沒有接受過專業培訓，人員流動也比較大，這將在一定程度上降低人事檔案管理的效率和效益，導致人事檔案管理水平的提高不夠有效。

2.2 缺乏信息化建設與科學化管理

雖然在信息技術飛速發展的背景下，人事檔案的管理已經能夠充分利用信息系統，計算機水平已經得到充分提高，但在一些單位的人事檔案管理中，信息管理的重要性被忽視，計算機管理技術也沒有得到廣泛的應用。大多數事業單位仍然采用傳統的人事檔案管理模式，嚴重降低了人事檔案管理的效率，阻礙了事業單位的長遠發展。

2.3 缺乏對人事檔案管理工作的重視性

與其他工作相比，人事檔案管理是一項不為人知、不易引起他人注意的工作，在一定程度上降低了人事檔案管理對事業單位領導的重要性，主觀上認為人事檔案管理不是主要工作，也不能創造價值與利益的直接關系，導致人事檔案管理處于相對被動的狀態，這限制了人事檔案管理職能和價值的有效發揮。

2.4 檔案內容不夠具體

傳統的紙質檔案管理形式嚴重降低了檔案管理的效率，在傳統的紙質檔案管理中，檔案的具體內容基本不變，還呈現出格式僵化、模式定型的想象，反映的真實信息較少，無法在將來提供更準確、豐富的工作信息的同時，也在一定程度上降低了檔案信息的真實性。

3 檔案管理工作的創新舉措

3.1 創新管理人員的工作理念

傳統理念下，檔案管理的人員工作往往是注重檔案的管理，而忽視對于查閱人員的服務。隨著現代信息技術的不斷升級與發展，我國的檔案管理系統得到了不斷地完善，管理人員的工作也發生了變化。因此，管理人員將檔案管理工作的重心轉移到對于信息的篩查以及整合分析當中。新信息時代，信息的傳輸功能日益強大，各種信息雜糅其中、良莠不齊，相關的檔案管理人員應重視對信息的篩查，保證信息的準確性，為相關查閱人員提供優質的服務。管理人員應提升自身的責任意識，檔案管理工作并不僅僅只是進行檔案的管理，隨著現代化檔案管理系統的日益完善，相關管理人員的工作范疇已逐步擴大。管理人員應系統協調自身的具體工作，逐步創新自身的管理理念，靈活運用現代技術，提升自身的工作效率以及工作質量。同時，管理人員應提升自身的服務意識，盡量滿足查閱人員的合理要求，與查閱人員進行友好的互動與溝通，保障工作的準確性以及高效性。

3.2 重視工作細節

隨著信息化的不斷發展，檔案管理工作的環節也日益得到了細分，工作人員從檔案信息的收集、整理、分類、分析等多個環節來進行檔案的管理。廣大管理人員已經將現代化技術融入到檔案管理工作的各個環節，在信息收集環節，廣大管理人員應從多類型、多角度來進行檔案的收集，從文字、視頻、圖片、聲音等各個方面，對不同類型的資料，根據其時效性進行及時收集，同時管理人員的收集方式也較傳統的檔案管理方式有所不同，注重信息化的收集與管理無紙化。管理人員在工作過程中積極推行無紙化管理，并對檔案進行現代化分類。在檔案的后期管理過程中，管理人員應積極適應互聯網管理，通過信息檢索和信息統計的方式進行網絡服務。在提供信息服務的過程中，積極依托互聯網技術，使檔案信息透明化、網絡化。查詢人員如果想進行信息的查詢，通過互聯網就可以及時查到。信息管理人員利用互聯網建立一個大型的數字檔案館，方便人們進行信息的獲取和查閱。同時，管理人員在進行信息管理工作時，一定要保證信息的安全性、準確性，建立起完備的信息保護系統，防治不法人員，利用相關信息來實行一些違法犯罪行為，使檔案信息真正起到正確的引導

作用。

4 總結

無論事業單位人事制度如何變化，人事檔案管理的價值是不可替代的，因此事業單位工作人員必須充分認識事業單位人事檔案管理的價值，做好人事檔案管理的必要性和重要性。因此，在今后的工作中，我們將繼續優化自身的人事檔案管理，建立科學合理的人事檔案管理模式，提高人事檔案管理能力，促進事業單位人事管理的良好發展，促進事業單位的健康成長。

參考文獻

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