鄭美姣
摘要:會計電算化是現階段會計行業的重要發展成果,將計算機技術以及信息技術良好的應用在了會計行業當中。伴隨著我國會計電算化的深入發展,使得會計工作更加具有較大的規模和流程化的特征,為此本文主要針對會計電算化對會計工作方法所產生影響進行分析。
關鍵詞:會計電算化;管理工作;信息化;數據存儲
會計電算化對于會計工作而言,可以有效的推動會計事業的高速發展,同時也是未來發展的重要趨勢,為此在進行工作的過程中,勢必會有著對工作方法的諸多影響,同時也需要明確進行會計電算化發展的重要價值,從而有針對性的進行工作方法的優化和改良。
1進行會計電算化的重要價值
1.1可以改善會計工作質量以及效率
隨著計算機技術以及各類信息技術在會計行業當中應用范圍的不斷提升,使得傳統的會計工作,例如記賬、報銷模式等發生了進一步的改變,其向著更加廣闊的經營管理模式發展。使會計工作實現電算化,可以極大的避免由于傳統的人工計算方式所造成的,記賬錯漏或者記賬存在不規范的現象,這樣便可以極大的提升會計工作中的質量性和數據信息的可靠性[1]。并且隨著電算化的發展,也會使更加高級以及精密的財務軟件得到研發,有效降低傳統重復性以及機械性的人力工作方式。實現了會計電算化,就能夠為會計工作提供更加便捷的工作方式,也能夠促進會計工作良好發展,使得會計信息以及數據質量,有著極大的提升。
1.2能夠規范會計工作流程
對于傳統的會計工作而言,我國在會計行業中普遍存在著信息質量問題,這樣的問題其根本原因在于會計工作的流程缺乏明確的規范性。并且,現階段會計行業當中,很多工作人員的綜合素質不達標,使得行業整體出現專業能力的參差不齊[2]。這樣的現象就會導致相關會計人員在進行會計信息的處理過程中,會由于自身水平的問題而導致處理結果的不一致,這樣便會進一步體現會計工作過程中的不規范性。通過會計電算化的落實,能夠有效的將會計信息以及各種數據進行規范性處理,同時由于工作過程中使用的是財務軟件,這樣就會避免信息數據受到工作人員的影響,進而降低失誤的發生,從而使會計工作具有一定的客觀性與規范性。
1.3推動會計管理工作改革進程
使用會計電算化的過程中,是對傳統會計信息進行數據信息處理方式的轉變,其中在會計工作的范圍、內容以及流程方面都有著比較明顯的影響,同時也能夠為企業的會計工作管理帶來發展的動力。
1.4促進企業管理信息化進程
企業在發展過程中,為了使其發展模式有效的結合起信息化技術,會計電算化是重要的一個發展環節,同時也是有效的將企業管理模式進行信息化改造的重要手段。并且,現階段會計電算化也是進行高效率企業管理以及變革的重要發展前景。利用會計電算化,能夠進一步提升會計工作的準確性以及可靠性,也能夠避免一些人為因素造成的影響,進而順應現今社會進行信息化發展的需求。
2會計電算化對會計工作的影響
2.1會計電算化改變數據存儲方式
傳統的會計工作,在進行數據的存儲過程中,基本上全部需要依賴人們的手工操作。首先,需要利用人力的方式來將企業在進行經營以及管理過程中出現的會計信息以及賬目進行統計和整理。之后,再將信息數據轉交給財會部門,進行數據信息的全面歸檔,并妥善的保存起來。但是這樣的數據信息存儲方式下,使得在工作過程中需要用到大量的人力以及物力,并且在工作過程中一旦有著錯漏或者不夠規范的行為,就會導致會計結果出現問題。提高會計工作電算化水平,能夠在會計數據的存儲工作當中,采用各種創新的方法以及技術。在工作當中,依然會使用紙質存儲的方式,并且還可以利用計算機網絡技術來對數據進行數字化文檔的處理,這樣的處理方式也是未來進行會計工作的重要手段之一。依靠現階段優秀的電子計算機技術,對會計信息數據進行處理,擁有著較高的效率性以及準確性,同時還可以長時間的進行工作,極大的提升會計工作的效率性。由此可見,計算機的參與,能夠有效降低人力成本,避免由于長時間工作導致的工作人員的疲勞值。
2.2會計電算化讓會計工作內容發生了變化
提高會計電算化的發展水平,不僅僅能夠使數據存儲工作得到優化,同時也會使會計的內容上發生一定的變化。首先,會計電算化可以有效擴大會計工作的對象以及范疇。雖然說,進行會計電算化工作本質上并沒有同傳統的會計工作有變化,但是這樣的電算化方式有效的拓展了數據信息的存儲形式,進而推動了計算機技術在會計工作當中的應用。為此,會計工作的對象也相應的有所改變。并且這樣的工作,也對會計工作人員的素質有著更高的要求,其中,不僅僅需要相關會計人員擁有較高的經驗以及專業知識,同時還需要對應用的計算機技術有著一定的掌握程度。
對于會計工作的重點內容而言,也有著一定的影響。會計電算化的工作過程中,工作人員需要做好監督以及核算工作,但是在具體的工作當中,還需要將其重心向著記賬憑證以及審核方向進行轉移,因此一定程度上,會計電算化的工作會比較輕視會計工作的監督職能。同時,在會計工作當中,新增了多項職能,例如出現了預測以及控制等,這樣的全新職能也會在未來的會計工作當中擁有著較高的地位。最后在會計工作的檢查形式上也有所影響。在這一方面上,主要是會計工作能夠借助于計算機技術以及各類信息技術實現發展,并且使會計工作的應用范疇得到拓展,提高會計核算以及分析過程的整體質量。
總結
綜上所述,本文對會計電算化對會計工作方法的影響探討,為現代化的企業提供了參考。企業發展需要進行會計工作的電算化,同時還需要依據計算機技術以及信息技術的發展,使得會計電算化工作不斷的進步與成長。
參考文獻:
[1]李嘉.會計電算化在農村財務管理中的應用[J].山西農經,2020(11):116-117.
[2]唐虹.普及會計電算化面臨的問題及其對策研究[J].山西農經,2020(11):139+141.