大數據時代下高校財務信息化建設研究

董嘉寧

(北京工商大學，北京100080)

一、 引言

隨著互聯網的不斷發展以及云時代的來臨，大數據越來越受到關注。 數據成為這個時代的重要的資產，企事業單位紛紛將數據分析能力視為自身的核心競爭力。 《國家中長期教育改革和發展綱要(2010 ～2020 年)》《2006 ～2020 年國家信息化發展戰略》等一系列文件，體現出國家對高校財務信息化建設的重視，高校的財務信息化建設應不斷深入發展。

文章圍繞大數據統一規劃、整合學校各項數據資源，就目前存在的財務管理模式單一、信息孤島等問題提出可實施的策略，以此提高高校的財務管理水平。 以大數據時代下高校財務信息化建設為研究主題，遵循“問題提出→理論分析→實證分析→對策分析”的思路，為實現高校的財務管理信息化的建設提供有效方案，從而發揮數據決策的核心價值作用。

二、 高校財務信息化的意義

首先，與傳統的會計工作模式相比，財務信息化可減少人為干預，使整個會計工作更加規范，且其自動化程度高，查找更方便，大幅減輕財務人員的核算、審核等工作。 其次，隨著各高校開展數字化校園，信息化可實現數據共享，達到交流的目的。 財務部門通過共享數據提取有用的信息，再結合高校自身發展的需要，有利于管理者進行決策，讓有限的資源發揮最大的效益。 最后，財務信息化能夠防范風險。 由于各部門財務信息在校園網絡平臺上是公開的，這樣能減少虛報、錯報經費的情況。 除此之外，通過對財務人員進行職責授權，能夠提高高校的內控管理水平。 同時，財務信息化能夠通過對高校各個部門近幾年的財務預算數據為基礎進行分析，利用大數據做好全面預算工作和財務預算管理工作。

三、 高校財務信息化建設現狀

(一)復合型人才稀少，財務信息化建設受阻

近幾年，信息技術的發展速度驚人，而根據問卷調查得知高校財務人員整體年齡偏大，難免會跟不上發展的腳步。還有一些財務人員依賴傳統的工作模式，主觀上不愿學習新技能，缺乏創新意識，綜合能力較差，人員配備不合理。 為加快高校財務信息化建設，高校需要既懂財務方面的知識又具備大數據技能的復合型人才，為管理者提供建議，促進高校的發展。

(二)各部門財務信息共享性差，易形成信息孤島

我國的高校財務信息化建設起步及發展較晚，有些高校的財務管理系統仍未完全地融入數字化校園系統。 學校的財務管理系統不能及時地和校內的教務管理系統、后勤管理系統、學生管理系統、科研管理系統進行數據共享，在各校區各職能部門之間形成信息孤島，這樣導致各相關單位之間不能及時共享數據，不利于管理者做出決策。

四、 高校財務信息化建設策略

(一)注重信息化人才培養

首先，為培養復合型人才，可通過對財務人員定期培訓、組織員工出去深造或者各高校之間進行交流相互學習等方式，提高財務人員對大數據及財務信息化的認識。 其次，高校可引進人才，為高校財務人員隊伍注入新的血液，完善高校內部控制以及外部監督機制。

高校也可因地制宜，開展財會復合型人才培養規劃。 在傳統教學任務基礎上開設關于大數據及財務信息化管理方向的課程，在科研方面增加有關財務信息化建設方面的課題和項目。 高校可以借助培養創新思維的優勢，可在校園舉辦財務信息化方面的比賽，充分利用師生智慧，使課堂教學適應大數據時代的發展趨勢，為高校和國家培養高水平的復合型財務人才。

(二)探索新時代下的管理模式

目前很多高校已經實現了信息化管理，實現了無現金報賬、網上繳費等新的財務管理模式，節省了排隊等候時間，提高了財務人員的工作效率。 但有些方面仍未達到最佳效果，需要做進一步的完善工作。

1.預算管理

在高校財務信息化建設中，核心基礎工作是預算管理工作。 在建設過程中做好預算管理工作，需要充分考慮預算管理的環節設置得是否合理、是否嚴格執行等情況。 高校的財務信息化建設應重視預算管理工作，注重預算的全面管理、項目化管理以及分級管理，將預算工作與核算工作進行一體化管理，做好預算執行監督管理，將財務信息化建設應用于預算工作的申請、執行、分配、控制、監督以及分析等各個環節中。

高校的日常活動是動態的，在這期間產生的各種數據在不斷變化，對于高校決策者來說動態的財務數據作用更大。因此，可以運用計算機技術，實現直觀動態的財務分析，更加全面地反映高校的財務情況。 在預算的編制、預算的執行、決算、預算管理分析、預算績效評價等整個過程，利用財務管理網絡平臺建立預算的動態監督機制，也可結合歷史數據進行數據的同比和環比，通過多維度對比分析預算的執行情況，發現差距，找出問題所在，這樣能大幅提高高校的資金使用效益。

2.經費監督管理

以事后監督為主的經費監督模式已經不能滿足高校經費監管的需求，建立和完善教育經費全過程、常態化監督機制成為高校信息化建設的關鍵。 注重預算執行過程中的監督控制，對各個管理環節進行深入，達到帕累托最優。 要做到精細化管理，首先需要建立共享平臺。 高校要注重精細化網絡平臺管理，建立完備的財務數據庫，做好校園信息化管理，做到環環緊密相扣，事事有據可循。

在高校的教學、科研、財務管理等方方面面中都應進行精細化管理。 建立精細化管理的運行機制、創新機制、主導機制、評價及激勵機制，實現高校的預算流程管理精細化、預算管理成本精細化、預算執行監督精細化、預算分析管理精細化以及決算管理精細化。 應把財務管理作為核心工作，將信息化管理與財務管理一體化，借助現代網絡技術實現經費運行可視化、財務信息傳遞實時化、管理智能化。

3.財務管理

為了能夠更好地完善財務管理模式，應結合高校的實際情況和管理要求，運用平衡積分卡方法，設置財務預算管理的評價指標，如表1 所示。

表1 高校預算管理績效評價指標

通過設立財務績效評價指標，分析出各個維度的績效水平及其變化趨勢，最終實現對資源配置效果的合理評價。 利用大數據時代下高校財務信息化的優勢，提高經費利用率，促進財務管理的科學化、精細化發展，加速促進高校財務工作由“核算型”向“管理型”的轉型，充分發揮會計的管理職能，從宏觀層面進一步提高高校的財務管理水平。

五、 結論

近年來隨著高校的財務管理制度不斷革新，高校財務信息化建設的目標發生了變化，在利用信息化技術和計算機技術解放手工勞動、提高財務人員工作效率的基礎上，更要充分探索財務數據隱藏的價值。 通過利用大數據的概念并結合財務信息化建設的原則，對財務工作的工作進行完善，對和資金流有關的信息資源進行統一管理，以實現信息資源共享，解決信息化建設中的信息孤島等問題。

大數據時代下，針對高校財務信息化建設的現狀，文章提出利用大數據分析來幫助高校預測發展趨勢，為高校管理者和決策者提供有價值的信息。 建議高校應緊跟時代發展，不斷完善信息化建設，做好經費監管、精細化管理以及預算管理等工作，對財務管理模式進行改革創新，以更好地發揮其決策價值。