數字化校園人事管理信息化的探究

摘要：隨著我國高校信息化建設的不斷深入與發展，高校的各項行政管理部門也開始了改革與創新。人事管理工作作為高校行政管理的一個重要方面，也逐步開始向信息化、數字化的方向發展。但目前的高校對信息系統的建設更偏重于教學與科學研究，對于相對應的管理信息系統略有忽視。本文通過分析數字化背景下的高校實行人事管理信息化的重要意義，并對當前高校人事管理信息化所存在的問題進行闡述，結合數字化背景下高校發展的實際情況提出一系列對高校人事管理進行信息化的有效措施，有效提升學校的綜合競爭力與影響力。

關鍵詞：數字化校園? 人事管理? 管理信息化

引言

目前，隨著信息化建設對高校工作的推進作用日益明顯，高校師生從信息化建設中得到了越來越多的利益與優勢，高校的行政、教學、科研、生活服務等建設與管理都離不開信息化建設。通常情況下，高校便捷、完善的信息化服務并不僅僅是簡單的局域網文件共享和無紙質系統，或者單獨的個體數據庫系統，在一定層面上更是高校對自身所承載業務范圍的系統整合，并對其綜合管理權限進行集中管理的綜合應用平臺。高校進行信息化校園建設能夠為師生提供一個全新的良好育人環境，為高校全面提升教學水平與教學質量提供有利基礎，進而實現改變高校教育模式的終極目標。

1 數字化校園實行人事管理信息化的重要意義

隨著我國經濟社會的快速發展與進步，我國已經將信息化建設與發展并入到國民經濟的發展規劃中，這同時也是推進我國社會發展的一項重要任務，在高校人事管理中發揮著極為重要的作用。首先，一般情況下，人事管理工作信息量較大、涉及范圍較廣，且具有較強的時效性與高度相關性。傳統的人事管理既耗時又耗力，管理效率一直不見成效。而實行人事管理信息化后，通過對海量信息數據的科學合理整合，并采取信息化的管理手段，能夠有效幫助管理人員簡化工作程序，擺脫繁雜而瑣碎的日常信息維護工作，既節約了時間成本，又提升了人事管理工作的效率;其次，人事管理信息化可以促進學校各部門間的信息整合與共享。高校的不同行政部門有著各自不同的信息數據管理方式，因此，在資源共享方面存在一定的制約性。實行人事管理信息化能夠有效解決各部門間松散的管理方式，有效實現人事信息管理端口與各職能部門有效對接，既能夠保證人事信息的準確性與實時性，又能夠促進各職能部門之間的信息整合與資源共享，讓人事管理工作更加便捷有效;最后，人事管理信息化可以有效提升學校的綜合競爭力與影響力。當前隨著信息化經濟的不斷發展，在一定程度上影響著教育的制度、結構、管理與規模，高校的信息化建設迫在眉睫。校園信息化建設的水平是制約大學生擇校的標準的重要因素之一，對于樹立一流大學的形象與獲取市場競爭力優勢具有重要的關鍵性作用。

2 數字化校園實行人事管理信息化所面臨的問題

2.1學校各職能部門信息管理系統各自為政，人事信息共享率低

在高校信息化管理初期，由于學校各部門的工作需求不同，所以所關注的信息與數據也不同，這就導致了各部門建立起符合自身發展與工作需要的獨立信息系統。各組織部門有屬于自己的干部管理信息系統，人事部門也有教職工信息系統與專門的職稱評審系統等。但是由于各不同部門間所使用的信息系統存在從不同公司引進或者使用的不同開發平臺的現象，這在一定程度上影響了人事信息共享與全校管理信息系統的一體化，造成人事信息系統高度冗余，資源嚴重浪費。

2.2數字化環境下，高校管理系統的安全性有待進一步提高

隨著計算機技術在學校人事管理中的深入應用，大大提高了整體工作效率、質量，但同時也存在著一定的不足，即安全性方面。據實際統計情況來看，多數學校的人事管理系統依然比較陳舊，不僅在安全性方面有所不足，在信息處理效率方面也有所不足。如今，B/S結構的出現改善了這一現狀，較之常規處理系統，該系統具有明顯的簡潔化、高效化特點，在處理信息時，能夠將數據包進行適當的壓縮，并保障其完整性，在信息處理過程中，可被動的提升處理效率，并降低計算機負荷。但由于不法分子、黑客等群體的惡意侵入，可能會出現信息泄露，因此，安全系數較低。

2.3人事數據量大，數據管理維護壓力大

通常情況下，學校的人事管理部門履行著眾多任務與職能，其人事數據量較大。在人事管理工作中，這些任務與職能需要由大量的信息管理為基礎，對于人事管理信息系統來說，對于數據管理與維護的壓力也是十分巨大的。比如，人事管理部門在實際管理工作中，對于要維護的字段超過50個時，管理信息系統中數據的更新壓力過大。在更新的過程中，眾多的數據維護工作需要耗費大量的工作時間才能夠繼續進行。與此同時，這些數據是由非人事管理部門的工作人員進行操作，因此，人事數據的準確性較低。

3 數字化校園實行人事管理信息化的有效措施

3.1樹立正確的管理意識，實現高校人事管理信息化

在高校進行信息化建設過程中，對人力資源管理的質量好壞直接影響著高校的正常運作，甚至直接關乎著組織內部各級成員的整體利益。為了能夠更好地實現對人事管理信息化建設，就要從根本出發，不斷增強工作人員對人事管理信息化的重視程度，使管理人員樹立正確的管理意識。一般來說，增強高校對人事管理信息化的重視度，不論是對于組織自身還是員工個體都有著至關重要的意義。一方面，對于高校各組織來說，能夠有效促進學校組織建立健全完善的人事管理信息系統，為高校人事資源管理提供良好的工作環境與校園氛圍;另一方面，對于員工個體而言，增強自身的信息化建設觀念能夠不斷提升自身的專業技能，還能夠有效促進自身綜合素質的培養，為培養與鍛煉更強的競爭意識提供有利條件。

3.2及時維護與更新人事資源信息化管理系統

高校的人事管理系統在信息化建設的應用過程中，應該將維護與更新系統數據作為工作的重點，加強對數據系統的日常維護工作。以往的人事管理工作在進行信息整合與處理時，各部門對于人事信息采集不集中、不全面，造成數據信息產生一定的誤差，采集時間過于長久，失去了信息化管理的實效性。在日常的人事管理系統中，學校的人力資源信息時實時發展動態變化的，不論是一個季度還是一年中，其人力資源的結構都會發生不同的變化，例如人員調動、退休、離休等。此外，在員工的工資薪酬方面也會隨之而發生變化。因此，人事管理部門的工作人員應該充分盡到本職工作，根據人事變動的實際情況，做好對管理系統信息數據的及時更新，要實時關注相關的人事資源管理法律法規，在掌握管理技能的同時，保障管理工作的信息與收集具有準確性、實時性與及時性。此外，工作人員在使用應用軟件時，需要專業的工作人員進行幫助與解決，在發生管理業務滯后的情況下，要及時的進行維護，將數據更新與維護工作滲透到日常工作中去，盡最大可能的將信息管理工作做到隨時隨地改變的地步，做到及時記錄，以便提升人事資源信息化管理工作的質量與效率。

3.3選擇符合學校自身發展的系統軟件

為了能夠有效實現數字化校園對人力資源信息化的管理，高校各系院組織要根據自身發展的特性與發展方向選擇相應的符合自身特性的人力資源系統。在信息化建設的過程中，高校要對規模較大的組織以及系統進行合理篩查與運用，也可以自行開發相關的人力資源軟件;而對于一些小型的組織以及系統，由于缺乏專業的技能知識與綜合型人才，高校對其投入的資本較低，所以應該將這些問題轉交給專業的委托公司或者咨詢公司，讓他們根據自身的業務發展特點與現實狀況選擇一套符合自身發展的系統軟件，以促進人事管理部門開展工作的有序進行，提升自身的發展方向與發展目標，最終實現高校在數字化背景下對人事管理信息化的有效實現。

4 結語

綜上所述，隨著我國逐漸趨向信息化時代發展，信息化人事管理技術也被廣泛應用到教育領域中，該工作的開展是以計算機作為輔助技術手段，將校園中人事信息的實現網絡化、規范化發展趨勢。高校若想有效的促進人事資源管理的信息化發展，應當提升該部門工作人員的整體素養，并根據發展需求選擇合適的系統軟件，同時相關部門需及時的對系統進行維護和更新，并樹立正確的信息觀念，從而才能順應時代發展的步伐，進而推動數字化校園實行人事管理信息化的發展趨勢。

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作者簡介

金牛，男，漢族，甘肅蘭州，經濟學碩士研究生，現為西北政法大學人事處七級職員。