企業財務管理的信息化建設分析

曲海娟

隨著信息技術的不斷發展，企業的財務管理也在向著信息化的方向不斷發展，相比于傳統的管理方法，信息化有著極大的優勢，不但能夠極大的提升工作效率，也能夠保證財務信息的安全性。對于現代企業來講，財務管理的信息化是必不可少的，但很多企業缺乏財務管理的信息化建設的經驗，本文將對此進行探討。

隨著我國經濟的不斷發展，我國企業的數量不斷增多，規模也逐漸擴大，企業之間的競爭壓力也不斷增大，在這樣的環境下，企業財務管理就有著非常重要的作用。若企業仍采用傳統的管理方法和模式，不僅會消耗大量的人力財力，并且效率較低，還可能會出現誤差等現象，可能會給企業造成嚴重的損失。因此，企業財務管理必須要向著信息化的方向發展，提升管理的質量和效率，這樣才能夠保證企業財務的安全。

一、財務管理信息化特點

（一）企業財務管理效率高

現如今企業的規模一般較大，因此每天需要處理大量的財務信息，傳統的財務管理方法已經難以處理如此大量的財務信息，因此越來越多企業傾向于進行財務管理的信息化建設。信息化管理依托于現今發達的計算機網絡，采用先進的科學技術，對企業中的財務信息能夠做到實時的監控，使得財務管理更加方便快捷，同時也能夠保證及時發現財務中存在的問題。信息化財務管理模式有著突出的優點，其不僅實現了財務信息的無紙化管理，還能夠對過往的財務數據進行長時間的保存，不必擔心出現原始數據等信息丟失的現象，同時也方便進行審查核驗。財務管理的信息化以網絡平臺為基礎，構建出科學合理的管理模式，大大縮減了財務管理的流程，并且提高了財務信息的傳輸速度，因此能夠極大的提升企業財務管理的效率。

（二）信息集中化和同步化

傳統的財務管理模式信息較為分散，一般是企業交由其他幾個子公司來單獨進行管理，最終為企業將幾個子公司的財務數據再進行統一，這樣的管理模式有著極大的不便，且容易造成一定的誤差。子公司在進行數據處理時，往往需要大量的時間，數據上報也不夠及時，若其中某一個子公司不能夠及時完成財務信息處理，則可能會造成整個企業財務信息出現延后的現象，嚴重時可能導致企業不能做出正確的判斷。企業在進行數據分析時，可能會因為信息較為分散而難以做到全面的分析，造成一定的局限性。若采用財務管理信息化的方法，則企業能夠隨時對每個子公司的財務信息處理進行監督，并可以隨時對數據進行提取，企業能夠隨時掌握整體的財務信息，甚至企業可以獨立的進行財務信息管理，使財務信息能夠更加集中化。在信息化技術的支持下，企業能夠快速的整體財務信息進行總結，同時還能夠與資金和物流等進行結合，對企業的各種數據進行同步，使企業能夠對經營狀況有著更加明確的了解。

（三）財務管理質量高

對于現代化企業，其經濟運行對于財務管理的依賴性較強，因此提升財務管理的質量在一定程度上能夠促進企業的發展，財務管理信息化的一大優點就在于能夠提升財務管理的質量。財務管理信息化能夠使財務管理的內容更加多樣化，使得財務管理能夠有著更多的作用，為企業提供更多的信息。財務管理信息化能夠通過網絡對企業中的各種資源進行整合，還能夠方便快捷的對子公司的運營狀況進行了解，這樣企業在進行決策時，能夠對自己的實力有著較為清楚的了解，保證企業的安全平穩運營。財務管理信息化的另一優點是能夠快速了解到企業當中閑置的資源和資金，從而能夠提升企業資源的利用效率。財務管理信息化還能夠使企業財務狀況更加透明化，在企業管理工作人員進行信息處理時，能夠考慮到整體的狀況，同時還能夠對市場的資源信息進行研究判斷，使企業能夠對市場供求情況進行了解，加強自身規避風險的能力，從而使得企業管理的質量得到提升。

二、企業信息化建設中存在的問題

（一）不重視財務管理信息化建設

隨著我國經濟的快速發展，我國企業的數量也在不斷增多，并且規模不斷擴大，企業的財務能力也有著很大的提升。但是，這其中很大一部分企業對于財務管理信息化建設沒有足夠的重視，一些企業甚至還認為這項建設的作用不大，甚至會導致公司的財務狀況出現混亂的現象。一些企業的管理者雖然有著財務管理信息化建設的想法，但是僅僅停留在表面，只會喊口號，從不付諸于行動，對于信息化建設不給予政策或資金上的支持，導致企業財務管理信息化建設止步不前。一些企業管理者錯誤的認為信息化就是采用電腦來進行辦公，只要購買電腦等相關設施設備，就能夠提升企業財務管理信息化程度，使企業實現信息化管理。還有一些企業管理者認為財務管理信息化建設的作用很小，企業沒有必要花費大量的資金來進行相關建設，或者認為將信息化建設所需要的資金用于企業其他方面會帶來更好的收益。甚至還存在個別企業管理者認為財務管理信息化是極其不安全的，將這些對企業極為重要的信息存放在計算機中很容易會造成信息的丟失或被竊取，對企業造成極大的危害。這些管理者錯誤的思想或者做法對于企業的信息化建設極為不利，導致企業在財務信息處理方面落后于競爭企業，最終可能會導致企業因財務管理問題而倒閉。

（二）管理機制落后

我國很多企業早已開始嘗試進行財務管理信息化的建設，一些企業早已形成了一套信息化管理的體系，但是，當今社會科學技術發展非常迅速，甚至幾年就會出現較大的改變，尤其是當前信息化技術，其發展速度可以用日新月異來進行形容。在這樣的背景下，一些企業在早期形成的信息化管理機制可能已經不再適應當前社會，管理的方式方法已經出現落后。甚至一些企業仍然采用傳統的財務管理模式，這將會對企業的發展造成嚴重的阻礙。在這個技術不斷變革的時代，企業應當要清楚的認識到，要想符合社會的發展方向，就應當要及時的對自身的財務管理機制進行更新，甚至還需要根據社會發展的方向來對自身財務管理機制進行創新。當前很多企業財務管理機制中存在較多的問題，主要集中在機制較為老舊，不確定性因素較多，企業當中未建立較為完善的財務管理機制等方面。在進行財務管理時，管理人員不遵循流程，或對所需流程進行隨意更改，有著很大的盲目性，在管理時不能夠及時發現問題，或者在出現問題之后不能夠采取正確的措施來應對，導致在之后出現較為嚴重的影響。在一些企業中仍采用傳統的管理機制進行管理，將計算機作為一種輔助性的設備，這樣的管理機制不僅會對企業造成人力和資金的浪費，還極為容易導致出現財政問題。

（三）缺乏相關人才

目前來看，企業中對財務進行管理的人員大多數年齡較大，很少會有年輕的身影，這從側面反映出當前企業財務管理部分人員分配不合理，年輕的財務管理人才較為缺乏，尤其是在高端人才方面更為缺乏。在企業需要有能力的人才進行財務管理信息化建設時，往往難以找到符合相關技術要求的人才，對企業的信息化建設造成很大的阻礙。一些企業中的財務管理人員并不具備相關的專業知識，其財務管理能力和業務能力較差，對于企業的財務管理信息化建設毫不了解或者不能夠熟練使用已經建設完成的信息化設施。一些管理人員由于已經習慣傳統的財務管理模式，不想要學習新技術來提升自己，因此較為反對進行信息化建設，或者在建設時消極懈怠，對于企業的要求不進行配合。很多從事傳統財務管理的人員并不注重去學習信息化技術來提升自身，也沒有認識到信息化技術的重要性，這也造成信息化建設人才的缺失。

三、提升企業財務管理信息化的措施

（一）了解財務管理信息化建設的重要性

企業要想進行財務管理信息化建設，首先應當要提升管理者對于信息化建設的重要性認識。企業的管理者能夠決定企業的走向，若管理者能夠下定決心繼續信息化建設，那企業在便能夠較為順利的進行相關建設，此外，還應當要同時提升企業員工對于信息化建設重要性的認識，在整個企業內部達成共識，這樣才能夠使企業較為快速的完成相關建設。企業管理者應當要成立專門的小組來負責財務管理信息化建設，投入足夠的資金，引進相關人才，將企業財務管理信息化建設作為一項主要工程來做，為信息化建設提供支持。在企業內部也應當要形成重視信息化建設的氛圍，這樣才更有利于企業進行相關建設。

（二）完善財務管理機制

企業應當要對自身的財務管理機制有著清楚的了解，對于存在的問題應當要及時進行更改，努力使自身管理機制得到完善。此外，企業還應當要時刻關注外界先進的管理方法和機制，對于適合自身條件的，應當要積極主動去進行學習，使自身的管理機制能夠跟上時代發展。企業還應當要不斷加大對于財務管理信息化建設的投入，對企業中已經落后的設備及時進行更新換代。在當前環境中，信息化建設已經成為一個企業必不可少的部分，企業應當要根據自身的特色和優點，建設符合自身的完善的財務管理信息化機制，同時也要做到不斷提升管理水平，重視財務管理，使財務管理能夠成為企業提升自身競爭力的重要因素。

（三）選拔培養相關人才

財務管理信息化建設強烈的依賴于相關人才，若缺乏相關人才，企業的信息化建設就會存在很大阻礙，因此企業應當要建立完善的人才培養和選拔機制。在內部企業通過合理的選拔來挑選出合適的人才，在外部企業應當要積極引進高端人才，為企業的信息化建設加入新力量。對于一些企業中財政管理人員不能夠熟練使用信息化設施設備，應當要對其進行積極引導，鼓勵其積極進行學習，并對學習效果較好的員工進行獎勵。企業還可以派出一部分人員到培養機構專門進行學習，或者到先進企業進行考察，讓財務管理人員能夠接觸到信息化建設的新動態，深入了解信息化建設的優點，從而提升員工財務管理信息化建設的能力。

四、結語

當前科學技術正處于更新換代的時期，企業應當要利用先進的科學技術，提升企業的競爭力。財務管理信息化是企業提升自身實力的關鍵性建設，企業必須要有著足夠的重視，通過信息化建設來提升企業財務管理的效率，使財務信息更加集中化和同步化，使財務管理有著較高的質量，促進企業的發展。（作者單位：青島酒店管理職業技術學院）