電子發票推廣運用對企業的影響及應對措施

覃亞坤

眾所周知，目前各類企業工作的環境都是“互聯網+”這一大環境當中，在企業實際發展過程中，電子發票開始慢慢進入企業當中，并且對企業的發展形成了一定的影響，未來電子發票有可能取代傳統的紙質發票，因此，對于目前社會中的企業來說，需要將電子發票推廣運用帶來的消極影響進行消除，對于積極影響進行有效的利用，這對于企業未來發展來說是非常重要的一點，因此企業需要注重電子發票推廣運用對企業的影響及應對措施的選擇，故此在本文中就將針對這一點進行相關的研究和分析，其主要目的在于消除電子發票推廣運用對于企業的不良影響，并且促進企業的發展。

一、前言

隨著時間的推移和時代的不斷改革創新，國內的社會經濟得到了快速的發展，而與此同時，時代發展也對各類企業的發展提出了嶄新的且更高的要求，電子發票推廣運用就是其中之一，這一過程中企業的發展和內部財務工作都會受到一定的影響，并且其中還具有一部分消極影響，對于企業的發展其實是十分不利的。所以，在接下來的文章中就將針對（電子發票推廣運用對企業的影響及應對措施）進行詳盡的闡述，除此之外也會在文章中提出一定的具有建設性的意見或者對策，避免電子發票的推廣和運用對企業發展形成不良影響。

二、電子發票推廣運用對企業的影響

（一）電子發票推廣運用對企業的消極影響

電子發票的推廣和運用對于企業發展過程中產生的消極影響其實是多方面的，其主要的原因是傳統的紙質發票在企業長期的發展過程中進行運用，這會使得電子發票推廣和運用期間，企業的原因工作流程已經是比較滯后的了，并不能滿足企業的發展需求，而且電子發票的運用會使得企業會計職位的工作得到大大的弱化，企業在實際的發展過程中如果沒有根據自身的實際發展情況進行財務工作的優化、完善，就會影響到財務工作的進行，輕則產生工作效率降低、管理水平降低的情況，嚴重的情況之下則會導致企業蒙受不應該產生的損失。另外筆者在實際的而研究和調查過程中也發現，企業在電子發票推廣和運用的過程中，部分的工作人員并沒有將其進行貫徹和落實，從而使得電子發票的真實性和可靠性大大降低，并且這一過程中還會受到企業傳統的紙質發票報銷的影響，并不能形成完善的現代電子發票的關系體系，實際工作過程中也就必然會出現比較多的問題了，例如現代企業中經常出現財務工作無法完全落實的情況，電子發票的管理工作就會變得十分困難，影響電子發票推廣和運用的全面展開，企業采取現代化管理方式也就變得比較困難了，這對于企業財務工作和企業發展都會受到負面的影響。

（二）電子發票推廣運用對企業的積極影響

1.降低企業經營成本

在長期的企業紙質發票應用過程中，既需要進行紙質發票成本方面的控制工作，還需要維護稅控機的工作，這種工作過程會進行大量的成本經濟的消耗，由此就會出現人力物力財力上的損失。而在對電子發票進行運用之后，在交易的期間就能夠生成電子發票，企業此時再運用相關的軟件就能夠實現發票的管理，能夠實現電子發票自由的提取，這樣就會使得發票成本方面減少很多。程序也變得更加的簡便;

2.提升財務工作整體效率

電子發票在企業中的推廣和運用，能夠實現傳統紙質發票的顛覆，這會使得財務工作效率大大提升，相關的財務工作人員只需要在應用軟件當中進行報表的填制即可，在軟件中也能夠實現自動產生信息等等功能，減少重復性財務工作行為的產生，還能夠實現財務工作準確性的提升，這對于企業的發展來說是至關重要的;

3.解決發票報銷難題

部分企業由于成本方面的問題，往往不愿意開出紙質發票，而在實施電子發票之后，發票在交易的過程中就能夠自動生成，消費者無需提出相關要求就能夠獲取到發票，而且傳統紙質發票的地域、時間方面上的限制也會大大降低，從而實現員工發票報銷時間的減少。整體角度上來說，這對于消費者、企業多方來說都是具有重要的意義的。

4.實現辦稅業務的優化

企業在實際的發展工作當中進行電子發票的應用之后，就能夠在互聯網當中進行各種業務的優化，其中之一就是企業的辦稅業務，辦稅業務在得到有效的優化、完善工作之后，能夠使得企業整體的辦公流程簡便、易于理解，這對于企業的未來發展是比較重要的，而且還能夠減少相關資源的投入，使得企業獲取到更高的經濟效益。

例如，在應用電子發票實現企業的辦稅業務的優化之后，企業財務工作人員的工作流程變得相對簡單，在稅務機關或者是企業的實際工作當中能夠減少事件的浪費，因為利用互聯網之后，無論是電子發票的開具，還是電子證明的開具都會變得比較簡單，促進了稅務繳納、申報的有序快速完成，而且按照這種發展趨勢來看，電子發票的應用還能夠使得辦稅業務的其他工作內容得以優化和完善。

5.使得企業的經營變得更加規范

企業對電子發票進行運用的過程中，電子發票與相應的交易信息是對應的關系，也就是說，在互聯網當中就能夠獲得相關的交易信息，在發生問題的情況下能夠及時的進行處理，促進企業的整體經營向更加規范、正確的方向來邁進。但是需要知曉的是，企業針對電子發票的運用還處于一個緩慢完善的階段當中，雖然具有相關的法律效應，但是實際應用過程中產生的問題也是比較多的，在這種情況下，企業需要重視這一點，促進電子發票的運用能夠更加的全面和完善，這也是企業未來一個重要的發展方向。

6.實現企業會計工作的電子化發展

眾所周知，傳統的企業會計工作中主要采取的紙質發票，這使得財務工作人員的票據管理、保存工作都產生了比較大的困難，為了提升實際的工作效率，就需要推進企業電子發票的應用，這項工作能夠極大的促進企業會計工作的電子化方向的發展，對于企業的發展至關重要。

在電子發票應用的過程中，可以根據電子檔案中的要求來提供滿足條件的會計憑證和資料，進而就能夠有效的傳遞、整理各種資料和信息，進而為企業的發展實現成本投入的節約，企業的經濟效益能夠得到一定的提升，后續還會形成科學合理的電子檔案數據平臺，這樣就能夠將相關的數據、信息加以利用，為企業的內部決策提供重要的基礎部分。

三、電子發票推廣運用過程中企業有效的應對措施概述

（一）科學合理的設定工作流程

沒有規矩、不成方圓，這一點在企業應用電子發票過程中也是能夠適用的，因此企業需要針對這一點科學合理的設定工作流程，為了實現這一點，企業相關的工作人員需要熟知電子發票的各種特性，并且對其進行研究和分析之后將之聯系到企業的實際工作內容當中。

例如，電子發票在企業中進行推廣和運用之后，在各項業務當中都能夠產生，在這種特性之下，就可以對大數據技術進行有效的運用（ERP），使得原有的財務工作流程能夠得到極大的優化，這樣企業后續發展過程中就能夠將電子發票在信息實施業務中進行運用，這一點對于企業財務工作的發展也是具有重要意義的。

（二）提升企業信息數據安全性

在信息時代中進行各種新生事物的推廣和運用，最重要的一點就是提升信息數據的安全性。因此，企業在對電子發票進行推廣和運用的過程中，需要確保各項工作內容的科學合理性，并且設定防護墻，采取現代化措施處理這一過程中產生的各類問題，嚴格的管理好電子發票，在企業的網絡系統當中也需要設置訪問權限，促使信息、數據安全性得到有效的提升。

（三）摒棄電子發票應用領域的局限性

電子發票對于長期運用紙質發票的企業來說是一種全新的事物，因此企業的財務工作人員要首先做出響應，突破電子發票應用領域的局限性，建立起先愛華的互聯網系統，提升電子發票的技術應用質量，確保企業在應用電子發票的期間能夠得到最好的工作成效，當因為電子發票應用領域的局限性而產生相關問題的情況之下，企業需要及時的進行處理，避免企業的發展受到影響，這一點對于電子發票應用領域的擴展也是具有重要意義的。

（四）提升財務工作人員綜合素質

在任何性質的工作當中，最重要的永遠是相關工作人員的綜合素質，對于企業中電子發票的推廣運用來說也是一樣的，因此企業需要注重財務工作人員綜合素質的提升，使得財務工作人員的傳統手工記賬方式能夠朝向電子化記賬方式進行轉變。因此企業在后續的發展過程中需要重視財務工作人員的培養，可以對其進行定期定時的培訓，除此之外還可以在外界積極的引入相關的電子發票運用人才，例如企業可以在當地的人才市場進行公開招聘，并且始終秉持著擇優錄取的基本原則，這種方式能夠快速的提升企業財務工作人員的平均素質，并且促使財務工作人員具有良好的競爭意識。

四、結語

綜上所述，就是目前為止針對電子發票推廣運用對企業的影響及應對措施的相關研究和分析了，從文中敘述的內容中能夠看出，電子發票的運用推廣對于企業既有消極影響也存在著一定的積極性影響，因此企業在發展過程中需要發揮其中的積極影響，并且盡量消除存在的負面影響，并且在實際運用過程中需要不斷的進行優化和完善。（作者單位：湖北興發化工集團股份有限公司）