試論“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

曾秀

摘要：“云會計”是一種建立在云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)上，專門針對企業(yè)會計事務(wù)需求設(shè)計的云技術(shù)系統(tǒng)。該技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用可以解決現(xiàn)代企業(yè)會計工作中出現(xiàn)的很多問題，具有提升工作穩(wěn)定性、有效性、全面性、便捷性等作用，但普遍來看現(xiàn)代企業(yè)中“云會計”應(yīng)用并不普及，因此為了推動企業(yè)會計信息化建設(shè)工作，本文將在中小企業(yè)視角上，分析當(dāng)前中小企業(yè)會計信息化中的常見問題，后結(jié)合“云會計”功能闡述其具體應(yīng)用表現(xiàn)、注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：云會計;中小企業(yè);會計信息化

受現(xiàn)代社會發(fā)展影響，企業(yè)會計的職能變得更加豐富，相應(yīng)傳統(tǒng)人工模式下無法處理豐富職能帶來的海量信息，此時各企業(yè)開始重視企業(yè)信息化的建設(shè)工作。經(jīng)過長期建設(shè)工作，現(xiàn)代企業(yè)會計崗位確實(shí)具備了信息化特征，但因?yàn)樾畔㈩惣夹g(shù)應(yīng)用不夠深入，依舊存在很多問題，所以有必要進(jìn)行改善。而“云會計”作為云技術(shù)下的應(yīng)用形式，其具備云技術(shù)的功能特征，可以解決當(dāng)前問題，因此為了優(yōu)化企業(yè)會計信息化發(fā)展，有必要對其具體應(yīng)用進(jìn)行討論。

一、中小企業(yè)會計信息化中的常見問題

（一）海量信息儲存需求難以被滿足

在信息化條件下，會計工作中的實(shí)際數(shù)據(jù)均會以信息格式被存放在虛擬環(huán)境當(dāng)中，例如數(shù)據(jù)庫、硬盤等，但這些虛擬信息儲存環(huán)境，在空間上始終有限，而隨著會計工作的開展、企業(yè)的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息數(shù)量規(guī)模會越來越大，至今很多企業(yè)的會計信息都已經(jīng)形成了海量規(guī)模，由此可見有限的儲存環(huán)境，面對不斷增長的海量信息，遲早會出現(xiàn)空間不足的問題，說明海量信息儲存需要難以被滿足，而如果要不斷增加虛擬環(huán)境，就必須購入大量硬件來作為支撐，這會帶來較大的成本空間。以上問題表現(xiàn)，在現(xiàn)代中小企業(yè)會計信息化工作當(dāng)中十分突出，原因在于會計崗位涉及到企業(yè)整體，任何資金上的變動信息都將被會計崗位記錄，說明其信息產(chǎn)能極高，導(dǎo)致虛擬環(huán)境的空間不滿足其需求[1]。

（二）信息儲存安全性較低

對比于傳統(tǒng)會計信息儲存方式，信息化建設(shè)下所有數(shù)據(jù)都會存于虛擬環(huán)境，這代表傳統(tǒng)實(shí)體儲存方式中，可能出現(xiàn)的信息遺漏、損壞等問題不會發(fā)生，因此信息儲存更具優(yōu)勢，但經(jīng)過長期應(yīng)用發(fā)現(xiàn)，信息儲存依舊存在較大的風(fēng)險，說明安全性較低，即信息儲存的本質(zhì)目的是為了更好的應(yīng)用，而應(yīng)用時必然需要與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，此時介于網(wǎng)絡(luò)中存在的病毒、惡意攻擊等，就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息被竊取、刪改等，這是典型的信息風(fēng)險隱患表現(xiàn)。面對這一問題，現(xiàn)代中小企業(yè)通常會采用殺毒軟件、防火墻的手段來進(jìn)行防護(hù)，這些手段確實(shí)起到了一定防護(hù)效果，而在整體上依舊存在漏洞，例如可能會被內(nèi)部人員竊取、因員工個人不當(dāng)行為導(dǎo)致病毒侵入、因殺毒軟件或防火墻系統(tǒng)被破解，導(dǎo)致信息泄露等，可見會計信息儲存安全性較低。

（三）信息儲存混亂

在海量信息與信息儲存環(huán)境基礎(chǔ)上，大量會計信息被存放于虛擬環(huán)境當(dāng)中，但這些信息隨著長年累月的增加，會變得十分混亂，這一條件下當(dāng)人工需要用到某些信息時，需要通過信息檢索功能來找到信息，但檢索功能原理在于：以關(guān)鍵字段為信息特征，搜查包含關(guān)鍵字段的信息作為檢索結(jié)果，此時面對混亂且龐大的信息集合，檢索后首先依舊會存在大量信息，使人工要耗費(fèi)大量時間來進(jìn)行進(jìn)一步篩選，其次在實(shí)際工作中存在很多關(guān)鍵字段類似的信息，例如相同類型的財務(wù)報表，此類報表在關(guān)鍵字段上基本類似，但代表的時間、實(shí)際數(shù)據(jù)均不相同，必須得到精確區(qū)分，相應(yīng)檢索功能的使用并不能對此類進(jìn)行區(qū)分，信息混亂現(xiàn)象依舊存在。

（四）依賴人工

中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的根本目的就是為了擺脫傳統(tǒng)人工模式，以避免人工模式下的各種問題，但實(shí)際來看現(xiàn)代會計信息化建設(shè)依舊對人工存在較高的依賴度，沒有真正意義上實(shí)現(xiàn)擺脫人工模式的目的。根據(jù)普遍案例可知，會計人員在利用信息技術(shù)進(jìn)行工作時，需要通過電腦等設(shè)備對數(shù)據(jù)信息儲存空間進(jìn)行檢索，根據(jù)檢索結(jié)果找到需要的信息后，再對信息進(jìn)行分析、處理等應(yīng)用，這一表現(xiàn)說明人工依舊是信息應(yīng)用的“主力軍”，信息技術(shù)只起到了提供給信息儲存、信息檢索功能的作用，說明信息化建設(shè)深度不足。綜上，在人工依賴度較高的條件下，依舊會因?yàn)槿斯さ牟环€(wěn)定性、誤差性等出現(xiàn)問題，所以針對這一點(diǎn)需要進(jìn)行改善。

二、“云會計”在中小企業(yè)會計中的應(yīng)用表現(xiàn)與注意事項(xiàng)

（一）應(yīng)用表現(xiàn)

針對以上問題，“云會計”在中小企業(yè)會計中具有四大應(yīng)用表現(xiàn)，即提供“無限”的儲存空間、提高信息儲存安全性、信息特征深度分析、智能邏輯。下文將對四大應(yīng)用表現(xiàn)進(jìn)行闡述。

1.提供“無限”的儲存空間

“云會計”應(yīng)用當(dāng)中，其數(shù)據(jù)信息儲存空間主要在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的空間大小近乎“無限”，因此可以滿足當(dāng)前海量會計信息儲存需求。“云會計”主要借助云平臺與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境鏈接，充分將網(wǎng)絡(luò)資源利用于信息儲存當(dāng)中，當(dāng)會計工作者將信息輸入“云會計”系統(tǒng)當(dāng)中時，儲存的信息將會直接對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行占用，而不是對硬件支撐下的計算機(jī)資源進(jìn)行占用，此舉介于網(wǎng)絡(luò)資源的不斷生成、更新、變動，始終可以保證空間充足。

2.提高信息儲存安全性

在本質(zhì)上，利用“云會計”將信息儲存在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中是一種更加危險的行為，即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在開放性特征，直接將信息存放與該環(huán)境中，與直接將信息公開沒有太大區(qū)別。但可以采用縱向隔離、橫向隔離等技術(shù)對儲存空間進(jìn)行保護(hù)，這一條件下儲存空間將形成“半封閉式”（正常情況下完全封閉，但在管理員介入下可以打開），此舉可以避免來自外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的惡意攻擊、病毒威脅。面對內(nèi)部威脅，可以采用權(quán)限設(shè)置方法來進(jìn)行防護(hù)，即任何人要對“云會計”中信息進(jìn)行調(diào)用，就必須先登錄賬戶，登錄后系統(tǒng)將根據(jù)權(quán)限設(shè)置判斷賬戶類型，不同類型的賬戶可用功能不同，例如管理員賬戶可以對信息進(jìn)行查閱、下載、轉(zhuǎn)移，而員工賬戶（普通賬戶）則只能對信息進(jìn)行查閱，無法使用下載、轉(zhuǎn)移功能。

3.信息特征深度分析

“云會計”的信息特征深度分析功能主要由大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種與云技術(shù)有良好契合度的技術(shù)，應(yīng)用中“云會計”當(dāng)中的每條信息都會被大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)讀取，讀取后進(jìn)行“神經(jīng)元結(jié)構(gòu)”分析，即以每個信息為基礎(chǔ)（神經(jīng)源節(jié)點(diǎn)），分析該條信息與其他信息（神經(jīng)節(jié)點(diǎn)）之間的邏輯關(guān)系，分析結(jié)果代表了基礎(chǔ)信息的發(fā)展路徑，而路徑結(jié)果即可作為信息特征供人工檢索。例如某中小企業(yè)會計當(dāng)中，首先利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對當(dāng)年財務(wù)總收入報表進(jìn)行了深度分析，得到了年初至年末的財務(wù)報表趨勢圖，此圖獨(dú)屬于當(dāng)前財務(wù)總收入報表，在檢索中會計人員可以直接根據(jù)趨勢圖來判斷信息是不是自身想要得到的信息。可見信息特征深度分析下，趨勢圖的基礎(chǔ)信息的獨(dú)特特征，可以做到更精確的識別，避免了信息混亂現(xiàn)象的產(chǎn)生[2]。

4.智能邏輯

“云會計”的智能邏輯同樣由大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，即利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)功能、知識庫功能，可以模擬人工處理會計信息時的思維，相應(yīng)得到正確結(jié)果，人工只需要對結(jié)果進(jìn)行簡單處理即可。大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)功能主要利用上述信息特征深度分析功能得到神經(jīng)元結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)將會被反復(fù)推演，代表該信息的所有可能存在的發(fā)展方向，后將該結(jié)構(gòu)存放于知識庫當(dāng)中，但會計人員需要通過“云會計”對某條信息進(jìn)行分析時，其操作必然會觸及到神經(jīng)元結(jié)構(gòu)中的某個節(jié)點(diǎn)，相應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)將依照知識庫中的學(xué)習(xí)成果，給出該節(jié)點(diǎn)所有路徑與分析趨勢，直觀地展示了會計信息的發(fā)展，例如某企業(yè)在“云會計”應(yīng)用中，對當(dāng)前項(xiàng)目的總成本進(jìn)行了智能邏輯分析，結(jié)果顯示大數(shù)據(jù)技術(shù)可以給出項(xiàng)目成本的構(gòu)成、趨勢、波幅等關(guān)鍵信息，免去了以往會計工作者需要進(jìn)行信息處理的流程。

（二）注意事項(xiàng)

為了使“云會計”在中小企業(yè)中應(yīng)用得當(dāng)，在應(yīng)用方法上要注意兩大事項(xiàng)，即會計人員操作水平、技術(shù)應(yīng)用意識。首先“云會計”應(yīng)用方法雖然簡便，但也必須建立在使用者對具體操作有明確認(rèn)知的條件下，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計工作者進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備良好的“云會計”操作水平。其次因?yàn)橐酝畔⒒瘯嬆Ｊ綉?yīng)用時間較長，很多會計工作者都形成了對應(yīng)意識，所以為了使“云會計”在企業(yè)中產(chǎn)生實(shí)際能效，需要培養(yǎng)其技術(shù)應(yīng)用意識，徹底擺脫以往模式。

三、結(jié)語

本文主要對“試論‘云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用”進(jìn)行了分析，通過分析得到結(jié)論：當(dāng)前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在很多問題，整體上具有信息化程度低、信息技術(shù)水平低的特征，因此有必要采用“云會計”來進(jìn)行改善;分析了“云會計”具體應(yīng)用表現(xiàn)及可以改變以往問題，同時為了保障“云會計”應(yīng)用，提出了應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)，以供現(xiàn)代企業(yè)參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧良鵬.云會計在企業(yè)會計信息化中的實(shí)踐探討[J].財會學(xué)習(xí)，2018 （17）：138-140.

[2]魏曉鳴.大數(shù)據(jù)背景下云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016 （5）：160-161.