建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心后項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察探究

李旭光

摘要：建筑施工企業(yè)存在生產(chǎn)周期較長(zhǎng)且項(xiàng)目資金流動(dòng)量大的特點(diǎn)，這就使得財(cái)務(wù)管理過(guò)程中相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理流程較為復(fù)雜，同時(shí)企業(yè)內(nèi)外劇烈變化的環(huán)境使其財(cái)務(wù)面臨各種不確定性與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。因此，建筑施工企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況與當(dāng)下的外部環(huán)境，構(gòu)建與企業(yè)內(nèi)外環(huán)境相契合的財(cái)務(wù)共享中心，以求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)監(jiān)察，進(jìn)而有效降低生產(chǎn)與管理成本，提升企業(yè)整體的管理效能。基于此，本文嘗試分析建筑施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察的重要性，并在此基礎(chǔ)上針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建情境下財(cái)務(wù)監(jiān)察的具體措施進(jìn)行深入分析與探討。

關(guān)鍵詞：建筑施工;財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)監(jiān)察

一、引言

建筑施工企業(yè)涉及到諸多項(xiàng)目，導(dǎo)致其會(huì)產(chǎn)生大規(guī)模的資金使用，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理工作造成一定的負(fù)擔(dān)，如財(cái)務(wù)管理工作量較大，財(cái)務(wù)管理流程相對(duì)復(fù)雜，資金回流相對(duì)較慢等。近年來(lái)，財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理功能逐漸受到大規(guī)模企業(yè)的青睞，目的是為提升或強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察能力。具體來(lái)講，就建筑施工企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)細(xì)分工作都得以規(guī)范化、數(shù)字化管理，提升財(cái)務(wù)管理效率，有效解決企業(yè)的多元化管理中涉及到復(fù)雜財(cái)務(wù)問題。但在此過(guò)程中，可能涉及到諸多障礙與問題，如何在構(gòu)建與實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心之后，更為有效地發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)察的功能值得進(jìn)行更為深入地探討。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察的重要性

首先，建筑施工企業(yè)能夠通過(guò)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)察，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的合法性與合規(guī)性。具體來(lái)講，企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察的主要對(duì)象是組織內(nèi)部的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，具體的監(jiān)察依據(jù)主要是以國(guó)家財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)作為核心的判斷標(biāo)準(zhǔn)。在建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，需要就企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程、方式、處理等方面是否合乎法律規(guī)范以及會(huì)計(jì)法規(guī)等進(jìn)行監(jiān)督與考察，對(duì)所存在的財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行及時(shí)有效地處理，并可以對(duì)未來(lái)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)警。通過(guò)上述有效控制，以求能夠?qū)⒔ㄖ┕て髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)控制在有效法律范圍內(nèi)，進(jìn)而更有助于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)性穩(wěn)定發(fā)展。

第二，項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)察管理能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)更有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的管控，盡可能地減少企業(yè)因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而承擔(dān)的成本，最終保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性地長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)發(fā)展。具體來(lái)講，建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。這主要是因?yàn)椋?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到債務(wù)過(guò)多、利潤(rùn)不足等問題。因此，建筑施工企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)需要項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中高效的財(cái)務(wù)監(jiān)察等系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理措施，進(jìn)行有效監(jiān)督與控制。具體實(shí)施過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定系統(tǒng)科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系，并就財(cái)務(wù)監(jiān)管的具體范圍、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小等進(jìn)行精準(zhǔn)界定，進(jìn)而在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，在保證財(cái)務(wù)工作與項(xiàng)目工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)足夠的基礎(chǔ)上，能夠通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)有效地財(cái)務(wù)預(yù)警，盡可能降低建筑施工企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。總體來(lái)講，項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)察不但能夠強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的質(zhì)量、提升企業(yè)決策的科學(xué)有效性，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地識(shí)別項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能的財(cái)務(wù)隱患，而且能夠強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的能力。

第三，建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察，能夠倒逼和推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)性。這是因?yàn)椋噍^于財(cái)務(wù)管理中的審計(jì)監(jiān)督來(lái)講，針對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)察的動(dòng)態(tài)性與即時(shí)性更為明顯，能夠?qū)ㄖ┕て髽I(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)處理過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)有效地監(jiān)督與考察。相較于審計(jì)監(jiān)督而言，這是一種實(shí)時(shí)的事中監(jiān)督，甚至可以進(jìn)行事前監(jiān)督與考察，而不只是一種事后監(jiān)督。因此，在此過(guò)程中，更需要有更為專業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察負(fù)責(zé)人員，以及每監(jiān)察模塊的財(cái)務(wù)監(jiān)察專業(yè)人才，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行專業(yè)化的財(cái)務(wù)監(jiān)督與考察，進(jìn)而保障建筑施工項(xiàng)目的有效實(shí)施。具體來(lái)講，財(cái)務(wù)監(jiān)察人員需要在此過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的會(huì)計(jì)人員給予輔助性的操作指導(dǎo)與幫助，并針對(duì)在此過(guò)程中可能存在的財(cái)務(wù)管理不規(guī)范或不合理的行為或者流程進(jìn)行及時(shí)糾偏，這樣一方面能夠有效提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性，另一方面能夠倒逼財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行綜合能力和專業(yè)性的自我強(qiáng)化。

三、財(cái)務(wù)共享中心后項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察的具體執(zhí)行

目前，財(cái)務(wù)共享中心成為建筑施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理重要平臺(tái)和工具。在構(gòu)建與利用財(cái)務(wù)共享中心后，企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的具體執(zhí)行，需要重點(diǎn)從以下三個(gè)方面進(jìn)行開展。

第一，有效的財(cái)務(wù)監(jiān)察管理制度是高效執(zhí)行財(cái)務(wù)共享中心后財(cái)務(wù)監(jiān)察的重要制度基礎(chǔ)與保障。為了保障建筑施工企業(yè)項(xiàng)目中財(cái)務(wù)監(jiān)察的順利執(zhí)行，首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)實(shí)的內(nèi)外部環(huán)境，并以相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)為核心，制定與完善企業(yè)項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)監(jiān)察的細(xì)分關(guān)系制度，并對(duì)應(yīng)地制定匹配的更為具體的財(cái)務(wù)監(jiān)察的執(zhí)行規(guī)范，進(jìn)而明晰財(cái)務(wù)監(jiān)察專業(yè)人員及其具體的監(jiān)督與考察流程，以及相對(duì)應(yīng)的職責(zé)。然后，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分借助先進(jìn)的信息化技術(shù)或手段，完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察的流程與方式，準(zhǔn)確界定監(jiān)察對(duì)象，并提升財(cái)務(wù)檢查的效率與效果，最終為項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察提供有力的基礎(chǔ)與保障。此外，關(guān)于項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察方案，需要進(jìn)行科學(xué)制定，對(duì)具體的執(zhí)行方案進(jìn)行具體化與明確化，并就監(jiān)督和考察的細(xì)分內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確把握，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)察的高效執(zhí)行與實(shí)施。

第二，建筑施工企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，為將項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)察結(jié)果做為企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)之一提供了契機(jī)，并對(duì)所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行精準(zhǔn)追責(zé)，并逐漸完善相應(yīng)的追責(zé)制度，以求保證項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的順利推進(jìn)以及修正建筑施工企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所存在的財(cái)務(wù)問題與隱患。具體來(lái)講，首先，建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要通過(guò)培訓(xùn)或講座的方式，統(tǒng)一提升組織內(nèi)部與項(xiàng)目執(zhí)行人員的財(cái)務(wù)監(jiān)察意識(shí)與理念，對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作予以高度重視，并進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，防止出現(xiàn)面子工作的不良現(xiàn)象發(fā)生。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)反饋通道及制度的設(shè)計(jì)，為各部門各崗位工作人員針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)涉及財(cái)務(wù)監(jiān)察的相關(guān)情況進(jìn)行及時(shí)有效地反饋。然后，基于項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察工作對(duì)建筑施工企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的必要性與重要性，提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察水平與質(zhì)量，并保障其高效執(zhí)行是重中之重。建筑施工企業(yè)有必要結(jié)合目前的經(jīng)營(yíng)管理情況，并綜合項(xiàng)目的財(cái)務(wù)考察內(nèi)容，在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，制定明確的項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察問責(zé)制度。基于此，將財(cái)務(wù)監(jiān)察執(zhí)行的具體情況及其結(jié)果作為企業(yè)組織內(nèi)部各部門工作人員績(jī)效考核的依據(jù)之一。針對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)察執(zhí)行較好的員工，予以獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)而提升其工作主動(dòng)性的同時(shí)能夠進(jìn)一步保證項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的高效執(zhí)行;同時(shí)，針對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作執(zhí)行不到位或者水平較低的工作人員或負(fù)責(zé)人，通過(guò)問責(zé)制度予以提醒并適當(dāng)懲罰，最終保證財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的有效執(zhí)行。

第三，建筑施工企業(yè)有必要通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的流程與方式進(jìn)行創(chuàng)新管理，并注重相關(guān)負(fù)責(zé)人員的財(cái)務(wù)監(jiān)察專業(yè)能力。首先，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心為擴(kuò)大財(cái)務(wù)監(jiān)督和考察范圍提供了可能，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部及其子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合共享同時(shí)，有助于進(jìn)行更為準(zhǔn)確深入的財(cái)務(wù)監(jiān)察。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)共享中心的高效應(yīng)用，更有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作執(zhí)行的創(chuàng)新性。具體來(lái)講，財(cái)務(wù)共享中心為項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作提供了信息技術(shù)、平臺(tái)共享、數(shù)據(jù)整合等方面的有利支持，能夠借助嵌套財(cái)務(wù)監(jiān)察系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作進(jìn)行有效監(jiān)管，在提高財(cái)務(wù)監(jiān)督考察規(guī)范性與效率的同時(shí)盡可能降低錯(cuò)誤率。更值得強(qiáng)調(diào)的是，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置都能使得監(jiān)察記錄的整合、匯總以及分析更加自動(dòng)化與可視化，創(chuàng)新性地提升財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的質(zhì)量與效率。但與此同時(shí)，需要通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，提升企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員利用財(cái)務(wù)共享中心配合實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)察的技術(shù)與技能，以求充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的輔助與協(xié)同效應(yīng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊美蓮.共享中心建設(shè)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)體系的影響[J].中外企業(yè)家，2019 （30）：23.

[2]蔣周麗.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)問題研究[J].管理觀察，2019 （19）：36-37.

[3]王雁.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心問題探究[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2018，40 （S2）：49-50.

[4]程艷艷.基于財(cái)務(wù)共享中心下施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察問題分析[J].納稅，2018 （18）：68-69.

[5]劉詩(shī)文.建筑施工企業(yè)如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018 （06）：41-42.

[6]王勇.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享后的財(cái)務(wù)監(jiān)察探究[J].會(huì)計(jì)師，2017 （24）：23-24.

[7]曹文敏.淺談如何在財(cái)務(wù)共享模式下開展財(cái)務(wù)監(jiān)察工作[J].會(huì)計(jì)師，2017 （17）：73-74.