國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)如何做“減法”

馬桂玲

習(xí)近平總書記在黨的十九大報(bào)告中指出，要加快國有經(jīng)濟(jì)布局優(yōu)化、結(jié)構(gòu)調(diào)整、戰(zhàn)略性重組，促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值，推動(dòng)國有資本做強(qiáng)做優(yōu)做大，培育具有全球競爭力的世界一流企業(yè)。這是總書記運(yùn)用“加減乘除”的哲學(xué)方法論為國有企業(yè)指明了方向。國有企業(yè)要激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力，煥發(fā)生機(jī)，就得進(jìn)行深度“加減乘除”。

一、什么是“減法”

從數(shù)學(xué)的角度講，“減法”是一種數(shù)學(xué)運(yùn)算，表示從集合中移除對(duì)象的操作，即從一個(gè)總數(shù)中減去另一個(gè)數(shù)的運(yùn)算。從國家宏觀層講，“三去一降一補(bǔ)”政策中的“三去一降”就是在做“減法”。對(duì)企業(yè)來講，做“減法”主要是以下幾個(gè)方面：一是毫不動(dòng)搖的降低各類成本;二是毫不動(dòng)搖的淘汰落后產(chǎn)能;三是毫不動(dòng)搖的消滅虧損企業(yè);四是毫不動(dòng)搖處置低效無效資產(chǎn);五是毫不動(dòng)搖壓縮管理層級(jí)和壓減法人戶數(shù);六是毫不動(dòng)搖嚴(yán)控“兩金”規(guī)模。

二、做“減法”的必要性

“目前快速成長的公司，就是未來問題成堆的公司”，在20世紀(jì)70年代，管理學(xué)大師彼得·德魯克做出了這樣的預(yù)言，直到今天依然適用，樂視的突然崩塌、小米的急速下滑，均驗(yàn)證了這一觀點(diǎn)。企業(yè)的高速成長，看似強(qiáng)壯自身的過程，其實(shí)也是在不斷積累風(fēng)險(xiǎn)的過程，稍有不慎，會(huì)落入現(xiàn)金流陷阱、組織退化陷阱和資源、能力陷阱。萬達(dá)的大甩包袱、西門子的主動(dòng)剝離、GE大規(guī)模的縮減金融業(yè)務(wù)均是在做“減”法。為什么，各大集團(tuán)性企業(yè)均在收縮“拳頭”？

（一）做“減法”可以修煉內(nèi)功

如今，一直都具有規(guī)模效應(yīng)的華為、聯(lián)想、海爾，都不肯依靠透支健康來換取更高的業(yè)績，而是空出手來整合流程、完善管理制度。未雨綢繆地“做減法”，已經(jīng)成為了聰明者賽跑的新姿勢(shì)。企業(yè)經(jīng)過高速發(fā)展，定會(huì)積聚一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以需要放慢發(fā)展的腳步，修煉內(nèi)功，提升競爭力。成本領(lǐng)先是企業(yè)的核心競爭力，做減法就是首先要控制成本，只有成本領(lǐng)先，企業(yè)才能立于不敗之地。

（二）做“減法”可以斷臂求生

一個(gè)集團(tuán)企業(yè)一旦出現(xiàn)落后產(chǎn)能業(yè)務(wù)單元，必然會(huì)給企業(yè)造成一系列的負(fù)面影響，使企業(yè)虧損嚴(yán)重，職工隊(duì)伍不穩(wěn)定、拖累企業(yè)的整體經(jīng)營業(yè)績，若無法做到轉(zhuǎn)型升級(jí)，定當(dāng)快速?zèng)Q斷，只有堅(jiān)決淘汰落后產(chǎn)能，甩掉包袱、輕裝上陣，方可實(shí)現(xiàn)“斷臂求生”。

（三）做“減法”可以消滅虧損源

“企業(yè)不消滅虧損，虧損就消滅企業(yè)”的觀念目前已深入人心。虧損企業(yè)嚴(yán)重吞噬企業(yè)利潤和現(xiàn)金流，只有對(duì)控制的虧損企業(yè)加大改革及整合力度，提高企業(yè)核心競爭力，對(duì)持有的控制力弱、無發(fā)展前景參股股權(quán)堅(jiān)決進(jìn)行處置，不僅可消滅虧損源，止住出血點(diǎn)，同時(shí)可盤活低效無效資產(chǎn)，收回現(xiàn)金流，真正實(shí)現(xiàn)一舉多得。

（四）做“減法”可以“瘦身健體”

黨的十九大報(bào)告指出，我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。因此高質(zhì)量發(fā)展成為國有企業(yè)的方向和必由之路，要高質(zhì)量發(fā)展就要“瘦身健體”，企業(yè)就要在內(nèi)部管理上下功夫，一是持續(xù)推進(jìn)壓縮管理層級(jí)和壓減法人戶數(shù)，從而降低企業(yè)管理難度和管理成本，提高效率。二是要壓降“兩金”，清收逾期應(yīng)收款項(xiàng)，一方面降低資金占用，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，另一方面，大大降低公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)總監(jiān)如何做“減法”

（一）問題導(dǎo)向法

經(jīng)營企業(yè)中的問題是普遍存在的，問題就是工作的方向，就是工作的動(dòng)力。財(cái)務(wù)總監(jiān)要善于發(fā)現(xiàn)問題，企業(yè)經(jīng)營中哪里出現(xiàn)問題，我們的管理就要延伸到哪里，從而順藤摸瓜解決問題。這就要求財(cái)務(wù)總監(jiān)，俯下身子，密切聯(lián)系基層，與基層職工朝夕相處，多看、多問、多想，俯下身子，不僅僅是上為基層職工著想，更是為了發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題，以問題為導(dǎo)向促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

（二）關(guān)鍵少數(shù)法

財(cái)務(wù)總監(jiān)是班子副職，縱向服從于上級(jí)財(cái)務(wù)部門，對(duì)上級(jí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé);橫向服務(wù)于實(shí)體企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，對(duì)實(shí)體企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)。做“減法”一定要抓住關(guān)鍵少數(shù)，做通本級(jí)實(shí)體企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、上級(jí)管理部門以及下級(jí)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人三個(gè)層面的工作，讓關(guān)鍵少數(shù)意識(shí)到“減法”的必要性，拿出可操作性的方案，這樣才會(huì)取得各個(gè)層面的支持和配合流程履行起來就較為暢通，執(zhí)行起來沒有障礙，方可收到事半功倍之效。

（三）久久為功法

冰凍三尺非一日之寒，棘手之事非立竿就能見影。凡是要遵循客觀事物發(fā)展的規(guī)律，不能一蹴而就，這就需要財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作一定要有定力和韌性。例如，財(cái)務(wù)制度的健全性是確保公司是標(biāo)準(zhǔn)化管理的關(guān)鍵組成。每個(gè)都具有適應(yīng)自身發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最高人，財(cái)務(wù)制度也需要不斷完善，久久為功，并長期組織職工參加對(duì)國家財(cái)政、稅收等有關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，并詳細(xì)地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查，以企業(yè)財(cái)務(wù)管理高水平，帶動(dòng)企業(yè)資金使用的高效率。

（四）釘釘子工作法

釘釘子精神就是愚公移山的精神，釘釘子往往不是一錘子就能釘好的，而是要一錘一錘接著敲，移山也需要一鍬一鍬的鏟，最終才能實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。作為財(cái)務(wù)總監(jiān)，應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)釘釘子工作法，咬定青山不放松，總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)問題進(jìn)行深層次的調(diào)查分析，對(duì)于財(cái)務(wù)工作要突出亮點(diǎn)、把握重點(diǎn)、優(yōu)化工作方式，對(duì)內(nèi)不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，更應(yīng)該以釘釘子精神，深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)、國家政策以及國際形勢(shì)，對(duì)外則需理順關(guān)系，做好螺絲釘，為企業(yè)的“減法”提供助力。

四、財(cái)務(wù)總監(jiān)在做“減法”中應(yīng)具備的素質(zhì)

在財(cái)務(wù)工作者之間流傳著“三個(gè)多”，即財(cái)務(wù)工作所牽涉的范圍廣、部門多、人員雜。一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營離不開錢的支持，因此，財(cái)務(wù)管理部門是每一個(gè)企業(yè)都必須的。同時(shí)，財(cái)務(wù)工作所牽涉的內(nèi)容多，其不僅要想企業(yè)管理者保持溝通，為企業(yè)的決策部署提供幫助，還需要向下與每個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，發(fā)揮資金的最大效用。此外，財(cái)務(wù)管理工作需要牽扯到各個(gè)方面的人員關(guān)系，例如，財(cái)務(wù)人員要同企業(yè)客戶、工商管理部門、稅收部門、海關(guān)、銀行等許多部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。因此，作為一名國企財(cái)務(wù)總監(jiān)，在具備較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，敢于承擔(dān)責(zé)任的擔(dān)當(dāng)、過硬的作風(fēng)、堅(jiān)定的信念以及良好的溝通能力。

（一）能力過硬

作為一名財(cái)務(wù)總監(jiān)，要具備過硬的處理復(fù)雜問題的能力和專業(yè)素質(zhì)，這是最基本的要求。財(cái)務(wù)工作既具有綜合性，也具有專業(yè)屬性，財(cái)務(wù)總監(jiān)必須要時(shí)刻更新自己的知識(shí)體系，拓展知識(shí)面，才能夠在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下不落伍。財(cái)務(wù)總監(jiān)要經(jīng)常親臨現(xiàn)場，掌握第一手資料，通過現(xiàn)場觀察和數(shù)據(jù)分析才能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的薄弱關(guān)節(jié)，找準(zhǔn)問題，解決問題。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)未來的戰(zhàn)略提前做好財(cái)務(wù)預(yù)測決策工作，做到未雨綢繆，從財(cái)務(wù)的角度預(yù)先做好投融資、成本控制的準(zhǔn)備，為企業(yè)高層決策提供后續(xù)資金保障，確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策能夠順利實(shí)施。

（二）責(zé)任過硬

作為一名財(cái)務(wù)總監(jiān)，要有責(zé)任意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，有權(quán)必有責(zé)，有責(zé)就要有擔(dān)當(dāng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)要發(fā)揚(yáng)“主動(dòng)、擔(dān)當(dāng)、執(zhí)著”的精神，敢于硬碰硬、敢于擔(dān)責(zé)、敢于堅(jiān)持底線，需要一點(diǎn)“牛脾氣”。日常工作中可采取抽查與督辦相結(jié)合的辦法，充分利用 盤點(diǎn)、對(duì)賬、流程檢查等手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，督辦糾正到位。對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)執(zhí)行要流程化。一方面可 以保證統(tǒng)一，另一方面可以保證工作的順利實(shí)施，做到事事是有理有據(jù)、手續(xù)完善。

（三）作風(fēng)過硬

作為一名財(cái)務(wù)總監(jiān)，必須要作風(fēng)過硬，親力親為。以寧靜代替浮躁、以長期目標(biāo)代替眼前利益、以實(shí)干代替抱怨、以腳踏實(shí)地代替投機(jī)鉆營。在行為上，主動(dòng)不被動(dòng)、負(fù)責(zé)不應(yīng)付、細(xì)致不粗糙。堅(jiān)決貫徹公平和合理原則，財(cái)務(wù)工作千頭萬緒，財(cái)務(wù)總監(jiān)處理事務(wù)的原則既要保證合規(guī)，也要注意合理，在原則中注意靈活，在靈活中掌握原則，抓住了這一點(diǎn)就抓住了處事的根本。

（四）信念過硬

作為一名財(cái)務(wù)總監(jiān)，必須信念過硬，信念是指引方向的航標(biāo)燈、修身立業(yè)的壓艙石，更是立身之本、正氣之魂、力量之源，有了堅(jiān)定的信念，做事就會(huì)有韌勁，就會(huì)一以貫之。做財(cái)務(wù)工作，就需要信念和定力，持之以恒。

（五）協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)

過去人們對(duì)財(cái)務(wù)工作者的感受通常是財(cái)務(wù)工作者嚴(yán)肅認(rèn)真、不茍言笑，雖然這對(duì)于普通財(cái)務(wù)工作者而言可以認(rèn)為是其優(yōu)點(diǎn)，但對(duì)于一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)而言這則是其致命的缺陷。如前所述，財(cái)務(wù)管理者需要與各種類型的人、不同職能的部門打交道，如果一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)不具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力與溝通能力，則不利于企業(yè)形象的樹立。