如何加強中小學檔案管理工作

徐峰

摘要：學校的檔案管理工作能夠更好地對學校進行規范，從而能夠提升學校的辦學水平，進而能夠促進素質教育的不斷發展和進步。所以，中小學檔案管理工作是學校順利發展的重要組成部分，加強中小學的檔案管理工作，對檔案進行科學化的管理，能夠促進中小學校的規范，同時，學校的檔案管理人員應當不斷地進行學習，提高自身的專業和技能，進而能夠促進中小學檔案管理工作的順利開展。

關鍵詞：中小學;檔案管理工作

中小學的檔案管理工作要想順利的發展，就要不斷地對檔案管理方法進行創新，不斷地對經驗進行總結。在當今的時代背景下，中小學要充分的結合當前的情況，不斷地對相關的制度進行完善，并且能夠緊隨互聯網發展的潮流，采用互聯網的方式對檔案進行管理，從而能夠更好地提高工作人員的工作效率，進而能夠促進學校的發展進步。

一、加大宣傳，不斷地提高人們的意識

中小學的檔案管理工作的發展過程中，應當加大宣傳的力度，提高人們對檔案管理的意識，讓人們能夠充分地認識到檔案管理工作的重要作用，同時，相關的部門應當建立相關的管理機制，讓每一個工作人員能夠對檔案管理工作有充分的認識，并能夠不斷地對檔案工作進行宣傳，讓更多人能夠認識到檔案管理工作的重要作用，進而有利于形成專門的檔案管理的機制，并且加大對檔案管理工作的宣傳，能夠更好地改善檔案工作的換進，使檔案管理工作能夠順利的發展，同時，檔案管理工作應當結合學校的實際情況，提高教師對檔案管理工作的認識，讓教師在學習工作中能夠更好地對檔案管理工作進行支持，從而能夠提高人們的檔案意識。

二、加強交流和溝通

中小學的檔案管理工作的開展，需要保證檔案資料的完整和齊全，在當前的時代背景下，中小學的檔案管理工作存在著一系列問題，中小學檔案收集不完整、不到位等現象頻繁發生，進而不利于檔案管理工作的不斷發展，在這個時候就需要相關的工作人員在工作的時候加強與各部門之間的交流和溝通，否則不利于檔案收集工作的順利進行。所以，進行檔案管理的工作人員應當確立目標，保證檔案資料的完整，同時工作人員應當對檔案工作的方式方法進行不斷的創新，加強各個部門之間的交流合作，從而能夠促進檔案工作的順利開展。

三、不斷地對相關的制度進行完善

加強對中小學檔案管理工作，充分的發揮學校的重要作用，結合學校中的各種情況不斷地對相關的制度進行完善，并將檔案管理工作進行考核，從而能夠讓工作人員對工作更加具有積極性，并將相關的制度進行公布，從而讓檔案管理更加的規范，更加的合理，從而能夠保證檔案管理工作順利進行。

四、緊隨時代的潮流，對檔案管理工作實現信息化的管理

隨著時代的不斷發展進步，互聯網在人們生活中的應用越來越廣泛，利用互聯網對檔案進行管理，能夠保證檔案信息的更加準確和完整。所以，要提高中小學校檔案工作的信息化，就要求工作人員能夠更好地對軟件進行分析，從而使檔案管理能夠打下良好的基礎，利用互聯網的方式，能夠讓檔案的查閱、保存等更加的方便，有利于保證檔案管理的安全性，更好地實現檔案資源的共享。

五、提高人們的服務意識

加強中小學檔案工作能夠更好地促進學校的發展，提高人們的服務意識，學校的思想文化發展等方面離不開中小學檔案管理工作的順利進行，檔案管理工作能夠更好地為學生進行服務，讓學生能夠更好地進行學習，提高學生的學習效率，促進教師教學的高效性。同時，檔案管理工作能夠為教師和學生提供更對豐富的資料，學校在舉辦音樂會、運動會等活動的時候，通過照片檔案舉辦活動，能夠促進學習工作的順利進行，有利于工作人員服務意識的形成，進而能夠促進檔案管理工作的順利開展。

六、提高工作人員的素質

隨著經濟時代的不斷發展，學校對中小學檔案管理人員提出了更多的要求，要求相關的工作人員應當不斷提高自身的政治素養，不斷地學習相關的政策，從而提高自身綜合素質的不斷提升，檔案管理的工作人員應當具有堅強的品格，保證檔案工作的準確性，中小學校的檔案管理人員應當具有完善的基礎知識，具有較高的職業素養，樹立終身學習的理念，從而能夠讓工作人員能夠在工作中不斷地學習，進而能夠更好地保證檔案管理工作的順利進行。同時，工作人員應當提高自身的業務素質，熟悉與檔案管理工作相關的法律法規，熟悉檔案管理工作的流程，掌握檔案管理工作的方法和規律，從而能夠保證檔案管理工作的順利進行，所以進行檔案管理的工作人員應當不斷地學習，提高自身的綜合素質，不斷地與他人進行交流和學習，取長補短，不斷地學習相關的經驗，進而能夠促進檔案管理工作的順利進行。

七、結語

綜上所述，加強中小學檔案管理工作，能夠讓學生和教師更好地對相關的資料進行查詢，從而能夠提高學生的學習效率，讓學生能夠更好地發展。

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